Upload File Guidelines
Tiedostoa koskevat ohjeet kohdistusta varten
Valmistele tiedostosi seuraavien ohjeiden mukaisesti:
- Vaadittu – tieto tarvitaan jokaiselle yhteystiedolle
- Suositeltu – täydelliset osoitetiedot ovat välttämättömät lähetysprosessissa
- Valinnainen – kentät voi jättää tyhjiksi, mutta säästät niiden avulla aikaa lähetystä luodessasi.
- Kenttien järjestyksellä ei ole väliä.
Tallenna tiedosto CSV- (Comma delimited) tai TXT-muodossa.
| Kenttä | Vaadittu Valinnainen | Merkkien enimmäismäärä | Muoto | Kuvaus ja vinkkejä | Esimerkki |
|---|---|---|---|---|---|
| Nimi | Vaaditaan | 35 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Etu- ja sukunimi (älä käytä nimien välissä erottimia) |
John Smith |
| Yritys | Vaaditaan | 88 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Yrityksen nimi (jos yrityksen nimeä ei ole, kirjoita yhteyshenkilön etu- ja sukunimi uudelleen) |
DHL Expressiin |
| Lempinimi | Vaihtoehtoinen | 135 | Alfa/numeerinen | Keksi lempinimi, jonka avulla voit erottaa osoitekirjassasi olevat samannimiset henkilöt ja paikat. | John DHL:stä |
| Sähköpostiosoite 1 | Vaaditaan | 45 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Muoto: nimi@sähköposti.com | jsmith@ companymail.com |
| Sähköpostiosoite 2 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Muoto: nimi@sähköposti.com | jsmith@ personalmail.com |
| Sähköpostiosoite 3 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Muoto: nimi@sähköposti.com | assistant@ companymail.com |
| Sähköpostiosoite 4 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Muoto: nimi@sähköposti.com | warehouse@ othercompany.com |
| Sähköpostiosoite 5 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Muoto: nimi@sähköposti.com | |
| Puhelimen tyyppi | Vaaditaan | 1 | Alfa | M - Matkapuhelin, K - Koti, T - Työ |
M |
| Puhelinnumero Maatunnus | Vaaditaan | 6 | Numeerinen | Maakoodi (jätä ensimmäinen nolla pois) |
44 |
| Puhelinnumero | Vaaditaan | 70 | Numeerinen | Pelkkiä numeroita, ei välilyöntejä tai -merkkejä (jätä ensimmäinen nolla pois) |
5553239000 |
| Laajennus | Vaihtoehtoinen | 5 | Numeerinen | Pelkkiä numeroita, ei välilyöntejä tai -merkkejä | 37 |
| Faksi | Vaihtoehtoinen | 70 | Numeerinen | Pelkkiä numeroita, ei välilyöntejä tai -merkkejä (jätä ensimmäinen nolla pois) |
2088188888 |
| Y-tunnus | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen | Verotuksessa käytettävä maatunnus | VAT123 |
| Lempinimi 2 | Vaihtoehtoinen | 135 | Alfa/numeerinen | Lisätunniste, jonka avulla voit erottaa esimerkiksi samannimiset henkilöt tai kohteet. | John Account Manager |
| EORI-numero | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen | Verotunniste | EORI123 |
| CNPJ/CPF Tax Type | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa | Verotunnisteen tyyppi | |
| Y-tunnus | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen | Verotunniste | |
| IE/RG | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen | Verotunniste | |
| Maa | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa | Maan nimi | United Kingdom |
| Maatunnus | Vaaditaan | 2 | Alfa | Kaksikirjaiminen ISO-maatunnus | GB |
| Osoite 1 | Vaaditaan | 45 | Alfa/numeerinen | Osoiterivi 1 | 3333 N Main St |
| Osoite 2 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen | Osoiterivi 2 | 101 |
| Osoite 3 | Vaihtoehtoinen | 45 | Alfa/numeerinen | Osoiterivi 3 | |
| Postinumero |
Suositeltavaa |
35 | Alfa/numeerinen | Jos maassa on käytössä postinumerot, tieto tulee syöttää. | TW4 6JS |
| Kaupunki | Vaaditaan | 45 | Alfa/numeerinen | Kaupungin nimi | Hounslow |
| Kaupunginosa |
Suositeltavaa |
45 | Alfa | Jos maassa on käytössä tunnukset lähiöille, syötä tunnus. | England |
| Osavaltio/maakunta | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa | Jos maassa on käytössä osavaltiotunnukset, syötä se tähän. | |
| Osavaltion/provinssin tunnus |
Suositeltavaa |
2 | Alfa/numeerinen | Jos maassa on käytössä osavaltiotunnukset, tieto tulee syöttää: esimerkiksi California | CA |
| Asiakasnumero – lähetyksiin | Vaihtoehtoinen | 9 | Alfa/numeerinen | Laskutettava asiakasnumero | 123456789 |
| Asiakasnumero – Laskuta kuljetuskulut | Vaihtoehtoinen | 9 | Alfa/numeerinen | Laskutettava asiakasnumero | 123456789 |
| Asiakasnumero – Laskuta tullit ja verot | Vaihtoehtoinen | 9 | Alfa/numeerinen | Laskutettava asiakasnumero | 123456789 |
| Asiakasnumero – Laskuta tullit | Vaihtoehtoinen | 9 | Alfa/numeerinen | Laskutettava asiakasnumero | 123456789 |
| Asiakasnumero – Laskuta verot | Vaihtoehtoinen | 9 | Alfa/numeerinen | Laskutettava asiakasnumero | 123456789 |
| Toimituslausekkeet | Vaihtoehtoinen | 3 | Alfa | Toimituslausekkeet eli incoterms | DAP |
| Muistiinpanot | Vaihtoehtoinen | 255 | Alfa/numeerinen | Lisää tätä yhteyshenkilöä koskevia tietoja, kuten lähettämisessä huomioitavat erityistarpeet (tiedot näkyvät vain sinulle). | Asiakasnumero on vain näytteitä varten. Tilaukset tulee lähettää eri asiakasnumerolla. |
| Viite 1 | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Rahtikirjaan ja rahtilaskuun tulostettava viite | Sample Only - Not for Use |
| Viite 2 | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Lisäviite (ei tule näkyviin lähetysasiakirjoihin), jonka näet lähetystietoja katsoessasi | Fabric #49 |
| Viite 3 | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Lisäviite (ei tule näkyviin lähetysasiakirjoihin), jonka näet lähetystietoja katsoessasi | Ainoastaan toimitus työpäivän aikana |
| Viite 4 | Vaihtoehtoinen | 35 | Alfa/numeerinen/ merkistö |
Lisäviite (ei tule näkyviin lähetysasiakirjoihin), jonka näet lähetystietoja katsoessasi |