Upload File Guidelines

指引
 

下载示例文件

您的上传文件必须遵循以下规定：

  • 必要的- 必须体现在每个联系人信息中
  • 推荐– 发件过程中要求的完整地址信息
  • 选择的– 可以不填写，但填写会为您在创建快件时节省时间。
  • 信息必须按照以下表格所示的顺序分配

保存电子表格为CSV文件 (逗号分隔) 。

顺序 字段 要求可选的 最大字符数  格式 说明与技巧 示例
1 姓名 必填 35

Alpha/Numeric/

Symbols

名和姓

（不要使用分隔符）

 John Smith
2 公司 必填 88

Alpha/Numeric/

Symbols

公司名称

（如果没有公司名称，再一次输入联系人姓名）

 DHL 快递
3 昵称 可选的 135 Alpha/Numeric 独特的命名可帮助您在地址簿中区分重复的名称和地址信息。 John 在DHL
4 电子邮件地址 1 必填 45

Alpha/Numeric/

Symbols

 格式: name@email.com

jsmith@

companymail.com
5 电子邮件地址 2 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

 格式: name@email.com

jsmith@

personalmail.com
6 电子邮件地址 3 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

 格式: name@email.com

assistant@

companymail.com
7 电子邮件地址 4 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

 格式: name@email.com

warehouse@

othercompany.com
8 电子邮件地址 5 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

 格式: name@email.com  
9 电话类型 必填 1 Alpha

M - 手机, H - 住宅,

O - 办公室 

 		 M
10 电话号码 国家区号 必填 6 数字的

国家电话代码

（不包含开头所有的0）

 44
11 电话号码 必填 70 数字的

仅数字，不接受空格或标点符号

（不包含任何开头的0）

 5553239000
12 分机 可选的 5 数字的 仅数字，不接受空格或标点符号 37
13 传真 可选的 70 数字的

仅数字，不接受空格或标点符号

（不包含任何开头的0）

 2088188888
14 VAT/Tax ID 可选的 35 Alpha/Numeric 国家税代码 VAT123
15 昵称 2 可选的 135 Alpha/Numeric 备注信息帮助您区分重复的联系人及地址信息。 John 账号经理
16 EORI号码 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码 EORI123
17 CNPJ/CPF 税种 可选的 35 Alpha 税代码类型  
18 CNPF/CPF Tax ID 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码  
19 IE/RG 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码  
20 国家/地区 可选的 45 Alpha 国家名称 英国
21 国家区号 必填 2 Alpha 国家两字 GB
22 地址 1 必填 45 Alpha/Numeric 地址栏1 3333 N Main St
23 地址 2 可选的 45 Alpha/Numeric 地址栏2 101
24 地址 3 可选的 45 Alpha/Numeric 地址栏3  
25 邮编

推荐

 35 Alpha/Numeric 如果该国家有邮编，则必须提供  TW4 6JS
26 城市 必填 45 Alpha/Numeric 城市名称 Hounslow
27 郊区

推荐

 45 Alpha 如果需要提供郊区信息，则必须提供 英国
28 州/省 可选的 35 Alpha 如果需要提供洲名，请提供。  
29 国家/地区代码

推荐

 2 Alpha/Numeric 如果需要提供洲代码，则必须提供，例如California CA
30 账号 – for Shipments 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
31 账号 – 付费至 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
32 账号 – 关税与税金付款方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
33 账号 – 关税付款方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
34 账号 – 税金支付方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
35 贸易条款 可选的 3 Alpha 或被称为贸易条款 DAP
36 标注 可选的 255 Alpha/Numeric 为此联系人信息添加备注- 例如特殊的发件需求或偏好（仅可见于 MyDHL+) 此账号仅用于示例。发送快件请使用其它账号。
37 参考信息 1 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

 被体现在运单及财务发票上的参考信息 样品-不实际使用
38 参考信息 2 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

 额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 MyDHL+ 区 #49 
39 参考信息 3 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

 额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 MyDHL+ 只看日终派送
40 参考信息 4 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

 额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 MyDHL+