Upload File Guidelines

配置说明

您的上传文件必须遵循以下规定:

  • 必要的- 必须体现在每个联系人信息中
  • 推荐– 发件过程中要求的完整地址信息
  • 选择的– 可以不填写,但填写会为您在创建快件时节省时间。
  • 信息可以以任何顺序排列

保存电子表格为CSV文件 (逗号分隔) 或者TXT文件

字段 要求可选的 最大字符数  格式 说明与技巧 示例
姓名 必填 35

Alpha/Numeric/

Symbols

名和姓

(不要使用分隔符)

John Smith
公司 必填 88

Alpha/Numeric/

Symbols

公司名称

(如果没有公司名称,再一次输入联系人姓名)

DHL 快递
昵称 可选的 135 Alpha/Numeric 独特的命名可帮助您在地址簿中区分重复的名称和地址信息。 John 在DHL
电子邮件地址 1 必填 45

Alpha/Numeric/

Symbols

格式: name@email.com

jsmith@

companymail.com

电子邮件地址 2 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

格式: name@email.com

jsmith@

personalmail.com

电子邮件地址 3 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

格式: name@email.com

assistant@

companymail.com

电子邮件地址 4 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

格式: name@email.com

warehouse@

othercompany.com

电子邮件地址 5 可选的 45

Alpha/Numeric/

Symbols

格式: name@email.com  
电话类型 必填 1 Alpha

M - 手机, H - 住宅,

O - 办公室 

 
M
电话号码 国家区号 必填 6 数字的

国家电话代码

(不包含开头所有的0)

44
电话号码 必填 70 数字的

仅数字,不接受空格或标点符号

(不包含任何开头的0)

5553239000
分机 可选的 5 数字的 仅数字,不接受空格或标点符号 37
传真 可选的 70 数字的

仅数字,不接受空格或标点符号

(不包含任何开头的0)

2088188888
VAT/Tax ID 可选的 35 Alpha/Numeric 国家税代码 VAT123
昵称 2 可选的 135 Alpha/Numeric 备注信息帮助您区分重复的联系人及地址信息。 John 账号经理
EORI号码 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码 EORI123
CNPJ/CPF 税种 可选的 35 Alpha 税代码类型  
CNPF/CPF Tax ID 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码  
IE/RG 可选的 35 Alpha/Numeric 税代码  
国家/地区 可选的 45 Alpha 国家名称 英国
国家区号 必填 2 Alpha 国家两字 GB
地址 1 必填 45 Alpha/Numeric 地址栏1 3333 N Main St
地址 2 可选的 45 Alpha/Numeric 地址栏2 101
地址 3 可选的 45 Alpha/Numeric 地址栏3  
邮编

推荐

35 Alpha/Numeric 如果该国家有邮编,则必须提供  TW4 6JS
城市 必填 45 Alpha/Numeric 城市名称 Hounslow
郊区

推荐

45 Alpha 如果需要提供郊区信息,则必须提供 英国
州/省 可选的 35 Alpha 如果需要提供洲名,请提供。  
国家/地区代码

推荐

2 Alpha/Numeric 如果需要提供洲代码,则必须提供,例如California CA
账号 – for Shipments 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
账号 – 付费至 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
账号 – 关税与税金付款方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
账号 – 关税付款方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
账号 – 税金支付方 可选的 9 Alpha/Numeric 默认使用的账号 123456789
贸易条款 可选的 3 Alpha 或被称为贸易条款 DAP
标注 可选的 255 Alpha/Numeric 为此联系人信息添加备注- 例如特殊的发件需求或偏好(仅可见于 此账号仅用于示例。发送快件请使用其它账号。
参考信息 1 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

被体现在运单及财务发票上的参考信息 样品-不实际使用
参考信息 2 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

额外的信息(不会出现在快件运单上);仅对您在查看快件信息时可见 区 #49 
参考信息 3 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

额外的信息(不会出现在快件运单上);仅对您在查看快件信息时可见 只看日终派送
参考信息 4 可选的 35

Alpha/Numeric/

Symbols

额外的信息(不会出现在快件运单上);仅对您在查看快件信息时可见