Upload File Guidelines
配置说明
您的上传文件必须遵循以下规定：
- 必要的- 必须体现在每个联系人信息中
- 推荐– 发件过程中要求的完整地址信息
- 选择的– 可以不填写，但填写会为您在创建快件时节省时间。
- 信息可以以任何顺序排列
保存电子表格为CSV文件 (逗号分隔) 或者TXT文件。
| 字段 | 要求可选的 | 最大字符数 | 格式 | 说明与技巧 | 示例 |
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名 | 必填 | 35 | Alpha/Numeric/ Symbols |
名和姓 （不要使用分隔符） |
John Smith |
| 公司 | 必填 | 88 | Alpha/Numeric/ Symbols |
公司名称 （如果没有公司名称，再一次输入联系人姓名） |
DHL 快递 |
| 昵称 | 可选的 | 135 | Alpha/Numeric | 独特的命名可帮助您在地址簿中区分重复的名称和地址信息。 | John 在DHL |
| 电子邮件地址 1 | 必填 | 45 | Alpha/Numeric/ Symbols |
格式: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 电子邮件地址 2 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric/ Symbols |
格式: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 电子邮件地址 3 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric/ Symbols |
格式: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 电子邮件地址 4 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric/ Symbols |
格式: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 电子邮件地址 5 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric/ Symbols |
格式: name@email.com | |
| 电话类型 | 必填 | 1 | Alpha | M - 手机, H - 住宅, O - 办公室 |
M |
| 电话号码 国家区号 | 必填 | 6 | 数字的 | 国家电话代码 （不包含开头所有的0） |
44 |
| 电话号码 | 必填 | 70 | 数字的 | 仅数字，不接受空格或标点符号 （不包含任何开头的0） |
5553239000 |
| 分机 | 可选的 | 5 | 数字的 | 仅数字，不接受空格或标点符号 | 37 |
| 传真 | 可选的 | 70 | 数字的 | 仅数字，不接受空格或标点符号 （不包含任何开头的0） |
2088188888 |
| VAT/Tax ID | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric | 国家税代码 | VAT123 |
| 昵称 2 | 可选的 | 135 | Alpha/Numeric | 备注信息帮助您区分重复的联系人及地址信息。 | John 账号经理 |
| EORI号码 | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric | 税代码 | EORI123 |
| CNPJ/CPF 税种 | 可选的 | 35 | Alpha | 税代码类型 | |
| CNPF/CPF Tax ID | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric | 税代码 | |
| IE/RG | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric | 税代码 | |
| 国家/地区 | 可选的 | 45 | Alpha | 国家名称 | 英国 |
| 国家区号 | 必填 | 2 | Alpha | 国家两字 | GB |
| 地址 1 | 必填 | 45 | Alpha/Numeric | 地址栏1 | 3333 N Main St |
| 地址 2 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric | 地址栏2 | 101 |
| 地址 3 | 可选的 | 45 | Alpha/Numeric | 地址栏3 | |
| 邮编 |
推荐 |
35 | Alpha/Numeric | 如果该国家有邮编，则必须提供 | TW4 6JS |
| 城市 | 必填 | 45 | Alpha/Numeric | 城市名称 | Hounslow |
| 郊区 |
推荐 |
45 | Alpha | 如果需要提供郊区信息，则必须提供 | 英国 |
| 州/省 | 可选的 | 35 | Alpha | 如果需要提供洲名，请提供。 | |
| 国家/地区代码 |
推荐 |
2 | Alpha/Numeric | 如果需要提供洲代码，则必须提供，例如California | CA |
| 账号 – for Shipments | 可选的 | 9 | Alpha/Numeric | 默认使用的账号 | 123456789 |
| 账号 – 付费至 | 可选的 | 9 | Alpha/Numeric | 默认使用的账号 | 123456789 |
| 账号 – 关税与税金付款方 | 可选的 | 9 | Alpha/Numeric | 默认使用的账号 | 123456789 |
| 账号 – 关税付款方 | 可选的 | 9 | Alpha/Numeric | 默认使用的账号 | 123456789 |
| 账号 – 税金支付方 | 可选的 | 9 | Alpha/Numeric | 默认使用的账号 | 123456789 |
| 贸易条款 | 可选的 | 3 | Alpha | 或被称为贸易条款 | DAP |
| 标注 | 可选的 | 255 | Alpha/Numeric | 为此联系人信息添加备注- 例如特殊的发件需求或偏好（仅可见于 | 此账号仅用于示例。发送快件请使用其它账号。 |
| 参考信息 1 | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric/ Symbols |
被体现在运单及财务发票上的参考信息 | 样品-不实际使用 |
| 参考信息 2 | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric/ Symbols |
额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 | 区 #49 |
| 参考信息 3 | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric/ Symbols |
额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 | 只看日终派送 |
| 参考信息 4 | 可选的 | 35 | Alpha/Numeric/ Symbols |
额外的信息（不会出现在快件运单上）；仅对您在查看快件信息时可见 |