Upload File Guidelines

檔案指南
 

您準備的檔案必須按照以下標準:

  • 必填欄位- 每個聯絡人皆必須提供
  • 建議 - 在運送過程中需要完整的地址詳情
  • 選填 - 欄位可以留空,但可幫助您在建立貨件時節省時間
欄位必須按照下表所示的順序排列

將電子表格儲存CSV逗號分隔)檔案。

欄位順序 字段 必需可選 最大字元數  格式 說明和提示 範例
1 姓名 必須 35

字母/數字/

符號

名字和姓氏
(不要在名稱之間使用分隔符號)
John Smith
2 公司 必須 88

字母/數字/

符號

公司名稱
(如果沒有公司名稱,請再次輸入聯絡人的姓和名)
DHL Express
3 暱稱 可選的 135 字母/數字 您的獨特名字可助您區分通訊錄中的重複名字和多個位置 John 在 DHL
4 電郵地址 1 必須 45

字母/數字/

符號

格式:name@email.com jsmith@
companymail.com
5 電郵地址 2 可選的 45

字母/數字/

符號

格式:name@email.com jsmith@
personalmail.com
6 電郵地址 3 可選的 45

字母/數字/

符號

格式:name@email.com assistant@
companymail.com
7 電郵地址 4 可選的 45

字母/數字/

符號

格式:name@email.com warehouse@
othercompany.com
8 電郵地址 5 可選的 45

字母/數字/

符號

格式:name@email.com  
9 電話類型 必須 1 字母

M - 手提電話,H - 主要電話,

O - 公司電話

 
M
10 電話號碼 國家代碼 必須 6 數字 國家代碼
(排除任何開頭的零)
44
11 電話號碼 必須 70 數字

只有數字,沒有空格或標點符號

(排除任何開頭零)

5553239000
12 分機 可選的 5 數字 只有數字,沒有空格或標點符號 37
13 傳真 可選的 70 數字

只有數字,沒有空格或標點符號

(排除任何開頭零)

2088188888
14 VAT/Tax ID 可選的 35 字母/數字 用於稅務目的的國家標識 VAT123
15 暱稱 2 可選的 135 字母/數字 附加的唯一標識可幫助您區分重複名稱和多個位置 John客戶經理
16 EORI歐盟號碼 可選的 35 字母/數字 稅號 EORI123
17 CNPJ/CPF 稅制 可選的 35 字母 稅收識別類型  
18 CNPJ/CPF Tax ID 可選的 35 字母/數字 稅號  
19 IE/RG 可選的 35 字母/數字 稅號  
20 國家/地區 可選的 45 字母 國家/ 地區名字 英國
21 國家代碼 必須 2 字母 兩個字母ISO國家代碼 GB
22 地址 1 必須 45 字母/數字 地址欄1 3333 N Main St
23 地址 2 可選的 45 字母/數字 地址欄2 101
24 地址 3 可選的 45 字母/數字 地址欄3  
25 郵遞區號

推薦的

35 字母/數字 如該國有郵遞區號,那麼必須提供這些訊息  TW4 6JS
26 城市 必須 45 字母/數字 城市名稱 Hounslow
27 地區

推薦的

45 字母 如該國需要市郊,那麼必須提供這些訊息 英國
28 州/省 可選的 35 字母 如果該國要求州名,則請提供此訊息  
29 州/省代碼

推薦的

2 字母/數字 如該國要求州代碼,則必須提供這些訊息:例如加利福尼亞州 CA
30 帳戶號碼 – 寄件 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
31 帳戶號碼 – 支付運費至 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
32 帳戶號碼 – 關稅與稅金付款方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
33 帳戶號碼 – 關稅付款方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
34 帳戶號碼 – 稅金支付方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
35 貿易條款 可選的 3 字母 也被稱為Incoterms DAP
36 標註 可選的 255 字母/數字 新增有關此聯絡人的註釋 - 例如獨特的送貨需求和偏好(只有您可見) MyDHL+) 此帳戶僅適用於樣品。 所有訂單必須以不同的帳戶寄件。
37 參考訊息 1 可選的 35

字母/數字/

符號

參考將列印在貨件標籤和商業發票上 僅限樣品 - 不可用
38 參考訊息 2 可選的 35

字母/數字/

符號

附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+ 結構 #49  
39 參考訊息 3 可選的 35

字母/數字/

符號

附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+ 僅限結束日交付
40 參考訊息 4 可選的 35

字母/數字/

符號

附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+