Create and Edit Field Guidelines

Directives de champs


Les numéros de champs s'alignent sur vos colonnes de fichiers. 

Votre fichier doit être préparé selon ces directives:

  • Obligatoire - doit être fourni pour chaque contact
  • Recommandé - les détails de l'adresse complète sont requis pendant le processus d'expédition
  • Facultatif - les champs peuvent être laissés en blanc, mais vous permettront de gagner du temps lors de la création d'un envoi

Champ Obligatoire Optionnel Maximum de caractères  Format Description et astuces Exemple
Nom Requis 35 Alpha/Numérique/
Symboles
Prénom et nom
(n'utilisez pas de séparateurs entre les noms)
John Smith
Société Requis 88 Alpha/Numérique/
Symboles
Nom de la compagnie
(si aucun nom de société, entrez à nouveau le prénom et le nom du contact)
DHL Express
Surnom Option 135 Alpha / Numérique Votre nom unique qui peut vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples dans votre carnet d'adresses John chez DHL
Adresse e-mail 1 Requis 45 Alpha/Numérique/
Symboles
Format: nom@email.com jsmith@
companymail.com
Adresse e-mail 2 Option 45 Alpha/Numérique/
Symboles
Format: nom@email.com jsmith@
personalmail.com
Adresse e-mail 3 Option 45 Alpha/Numérique/
Symboles
Format: nom@email.com assistant@
companymail.com
Adresse e-mail 4 Option 45 Alpha/Numérique/
Symboles
Format: nom@email.com warehouse@
othercompany.com
Adresse e-mail 5 Option 45 Alpha/Numérique/
Symboles
Format: nom@email.com  
Type de tél. Requis 1 Alpha M - Mobile, H - Home (Domicile),
O - Office (Bureau)  
M
Numéro de téléphone Indicatif du pays Requis 6 Numérique Code d'appel du pays
(exclure tout zéro initial)
44
Numéro de téléphone Requis 70 Numérique Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation
(exclure tout zéro initial)
5553239000
Poste Option 5 Numérique Chiffres seulement, pas d'espaces ou de ponctuation 37
Fax Option 70 Numérique Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation
(exclure tout zéro initial)
2088188888
Numéro fiscal/de TVA Option 35 Alpha / Numérique Identifiant de pays utilisé à des fins fiscales VAT123
Surnom 2 Option 135 Alpha / Numérique Identificateur unique supplémentaire pour vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples John Account Manager
Numéro EORI Option 35 Alpha / Numérique Numéro d'identification fiscale EORI123
Type fiscal CNPJ/CPF Option 35 Alpha Type d'identification fiscale  
Identifiant fiscal CNPJ/CPF Option 35 Alpha / Numérique Numéro d'identification fiscale  
IE/RG Option 35 Alpha / Numérique Numéro d'identification fiscale  
Pays Option 45 Alpha Nom du pays Royaume-Uni
Indicatif du pays Requis 2 Alpha Code de pays ISO à deux lettres GB
Adresse 1 Requis 45 Alpha / Numérique Adresse 1 3333 N Main St
Adresse 2 Option 45 Alpha / Numérique Adresse Ligne 2 101
Adresse 3 Option 45 Alpha / Numérique Adresse Ligne 3  
Code ZIP/postal

conseillé

35 Alpha / Numérique Si le pays a des codes postaux, alors cette information doit être fournie  TW4 6JS
Ville Requis 45 Alpha / Numérique Nom de Ville Hounslow
Quartier

conseillé

45 Alpha Si le pays nécessite des banlieues, cette information doit être fournie Angleterre
État/Province Option 35 Alpha Si le pays requiert un nom d'état, veuillez fournir cette information  
Code d'état / de province

conseillé

2 Alpha / Numérique Si le pays requiert un code d'état, cette information doit être fournie: exemple Californie CA
Numéro de compte – pour les envois Option 9 Alpha / Numérique Compte à facturer par défaut 123456789
Numéro de compte – Facturer les frais de transport à Option 9 Alpha / Numérique Compte à facturer par défaut 123456789
Numéro de compte – Facturer les droits et taxes à Option 9 Alpha / Numérique Compte à facturer par défaut 123456789
Numéro de compte – Facturer les droits à Option 9 Alpha / Numérique Compte à facturer par défaut 123456789
Numéro de compte – Facturer les taxes à Option 9 Alpha / Numérique Compte à facturer par défaut 123456789
Incoterms Option 3 Alpha Aussi connu sous Incoterms DAP
Notes Option 255 Alpha / Numérique Ajoutez des notes sur ce contact, telles que les besoins et préférences d'expédition uniques (visibles uniquement par vous) Ce compte est pour les échantillons seulement. Toutes les commandes doivent être expédiées sur un compte différent.
Référence 1 Option 35 Alpha/Numérique/
Symboles
Référence à imprimer sur l'étiquette d'expédition et la facture de facturation Échantillon seulement - Ne pas utiliser
Référence 2 Option 35 Alpha/Numérique/
Symboles
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans Tissu # 49 
Référence 3 Option 35 Alpha/Numérique/
Symboles
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans Livraison en fin de journée seulement
Référence 4 Option 35 Alpha/Numérique/
Symboles
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans