Electronic Billing

Mit der elektronischen Abrechnung papierlos arbeiten

Sparen Sie Zeit, steigern Sie Ihre Effizienz und erhalten Sie Ihre Rechnungen via E-Mail von unserem elektronischen Abrechnungssystem.
Alternativ zur Post und dem Fax ist unser e-Billing Service über Internet eine einfache und umweltfreundliche Lösung zur Verarbeitung von Rechnungen. e-Billing bietet Ihnen einen präzisen, schnellen und effizienten Service für Ihre Kreditorenbuchhaltung - selbstverständlich kostenfrei. Die Ansicht und Verwaltung Ihrer Finanzdokumente über das Internet bringt große Vorteile mit sich für Ihre Geschäftsbeziehungen mit DHL Express sowie mit anderen Firmen.
Der e-Billing Service von DHL ist sehr benutzerfreundlich und erfordert keine Schulung. Sie können mit diesem System e-Rechnungen aufrufen, im Archiv nach Rechnungen suchen und Rechnungsdaten direkt in Ihr Accounting-Programm importieren.
Mehr zu e-billng
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Die Vorteile von e-Billing
  • Papierlose Transaktionen: Nach Erstellung einer e-Rechnung erhalten Sie eine E-Mail, der eine Rechnung im PDF-Format angehängt ist. Die E-Mail enthält außerdem einen Link zur e-Billing-Website, wo Sie Ihre Rechnung ansehen und herunterladen können.
  • Eine Vielzahl an Formaten: E-Rechnungen können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, einschließlich CSV (zum Import in ein Tabellenkalkulationsprogramm, wie Excel), PDF (ideal zum Druck oder Versand als Anhang) und XML. Wenn diese Option aktiviert ist, brauchen Sie keine Rechnungsdaten mehr manuell in Ihr Finanzsystem eingeben. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehlerquellen
  • Online-Archiv: Ihre e-Rechnungen bleiben 12 Monate online verfügbar. So finden Sie Rechnungen innerhalb weniger Sekunden und verschwenden keine Zeit mehr mit aufwendigem Suchen in Aktenschränken und anschließendem Kopieren von Dokumenten. Sie können sowohl bereits bezahlte als auch noch offene Rechnungen abfragen.
  • Online-Erfassung von Rechnungsanfragen: Rechnungsanfragen können Sie direkt online eingeben. Die von Ihnen erfassten Informationen werden zur Abklärung an DHL übermittelt. Sie können den Status Ihrer Rechnungsanfrage online nachverfolgen.
  • Direkte Verlinkung zum Frachtbrief: Sie können Frachtbriefe online ansehen und sich so die Rechnungskontrolle erleichtern. Klicken Sie einfach auf die Frachtbriefnummer in der Rechnung und der Frachtbrief wird direkt angezeigt. Sollte ein Bild nicht verfügbar sein, wird Ihre Anfrage an den DHL Express Kundenservice gesendet. Sie können auch den gleichzeitigen e-Mail Versand von Rechnung und zugehörigen Frachtbriefkopien anfordern.
  • Online Zahlung: Sie können Ihre offenen Rechnungen oder offenen Posten einfach online mittels Kreditkarte oder Paypal bezahlen.
Beginnen Sie mit DHL Express e-billing
  • Nach der Registrierung und Bestätigung erhalten Sie einen Benutzernamen und ein temporäres Passwort, welches Sie im Zuge Ihrer ersten Nutzung Ihres Zugangs ändern müssen. Nach der Registrierung erhalten Sie keine weiteren Rechnungen mehr in Papierform.
  • Sie können sich jederzeit von jedem PC aus mit einem Browser wie z.B. Internet Explorer in unser Kundenportal einloggen. Dort können Sie Ihre Rechnung einsehen, online archivierte Rechnungen durchsuchen und Rechnungsdaten sicher in Ihr Finanzsystem hochladen.
Bezahlen Sie Ihre DHL-Rechnung online
Besitzen Sie eine DHL Express Kundennummer Melden Sie sich an, um Ihre Rechnungen online zu bezahlen.
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