De quels documents ai-je besoin ?
Soyez prêt avant d'expédier !
Outre l'étiquette de transport, les envois peuvent également nécessiter d'autres documents tels qu'une facture douanière ou des documents spécifiques à la destination pour accompagner l'envoi.
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Une étiquette de transport contient toutes les informations dont DHL a besoin pour assurer la circulation de votre colis dans le réseau jusqu'à sa destination finale.
Les informations figurent généralement sur un bordereau :
- L'adresse et les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire.
- Une description complète du contenu de l'envoi - quelles sont les marchandises et la quantité de chacune d'entre elles
- Nombre de colis/pièces dans l'envoi, poids total de l'envoi et dimensions.
Les détails de la facture douanière (commerciale/proforma) sont fournis par l'expéditeur et sont utilisés pour déclarer les informations pertinentes aux autorités douanières à des fins de dédouanement. Ces informations aident les autorités douanières à évaluer et à déterminer les droits et taxes applicables, à effectuer des évaluations des risques et à mener d'autres procédures pertinentes.
Les détails de la facture douanière doivent inclure toutes les informations clés et les détails complets de la marchandise pour un dédouanement efficace et rapide. Voici quelques éléments de données clés (liste non exhaustive) :
- Adresse et coordonnées de l'expéditeur/exportateur et du destinataire/importateur
- Numéro d'identification et/ou numéro d'identification fiscale de l'expéditeur et/ou du destinataire.
- Répartition des coûts de transaction, tels que la valeur des marchandises, l'assurance, le fret et l'emballage
- Code de la devise utilisée dans la transaction
- Incoterm et lieu appliqués
- Raison de l'exportation, comme la vente, le cadeau, le retour, l'échantillon.
Certains envois peuvent nécessiter une lettre d'indemnisation ou de garantie relative aux sanctions générales et aux contrôles à l'exportation.