Upload File Guidelines
Fichier de lignes directrices pour la cartographie
Votre fichier doit être préparé selon ces directives:
- Obligatoire - doit être fourni pour chaque contact
- Recommandé - les détails de l'adresse complète sont requis pendant le processus d'expédition
- Facultatif - les champs peuvent être laissés en blanc, mais vous permettront de gagner du temps lors de la création d'un envoi
- Les champs peuvent être dans n'importe quel ordre
Enregistrez la feuille de calcul en tant que fichier CSV (délimité par des virgules) ou TXT.
| Champ | Obligatoire Optionnel | Maximum de caractères | Format | Description et astuces | Exemple |
|---|---|---|---|---|---|
| Nom | Requis | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Prénom et nom (n'utilisez pas de séparateurs entre les noms) |
John Smith |
| Société | Requis | 88 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Nom de la compagnie (si aucun nom de société, entrez à nouveau le prénom et le nom du contact) |
DHL Express |
| Surnom | Option | 135 | Alpha / Numérique | Votre nom unique qui peut vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples dans votre carnet d'adresses | John chez DHL |
| Adresse e-mail 1 | Requis | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Adresse e-mail 2 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Adresse e-mail 3 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | assistant@ companymail.com |
| Adresse e-mail 4 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Adresse e-mail 5 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | |
| Type de tél. | Requis | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Home (Domicile), O - Office (Bureau) |
M |
| Numéro de téléphone Indicatif du pays | Requis | 6 | Numérique | Code d'appel du pays (exclure tout zéro initial) |
44 |
| Numéro de téléphone | Requis | 70 | Numérique | Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation (exclure tout zéro initial) |
5553239000 |
| Poste | Option | 5 | Numérique | Chiffres seulement, pas d'espaces ou de ponctuation | 37 |
| Fax | Option | 70 | Numérique | Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation (exclure tout zéro initial) |
2088188888 |
| Numéro fiscal/de TVA | Option | 35 | Alpha / Numérique | Identifiant de pays utilisé à des fins fiscales | VAT123 |
| Surnom 2 | Option | 135 | Alpha / Numérique | Identificateur unique supplémentaire pour vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples | John Account Manager |
| Numéro EORI | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | EORI123 |
| Type fiscal CNPJ/CPF | Option | 35 | Alpha | Type d'identification fiscale | |
| Identifiant fiscal CNPJ/CPF | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | |
| IE/RG | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | |
| Pays | Option | 45 | Alpha | Nom du pays | Royaume-Uni |
| Indicatif du pays | Requis | 2 | Alpha | Code de pays ISO à deux lettres | GB |
| Adresse 1 | Requis | 45 | Alpha / Numérique | Adresse 1 | 3333 N Main St |
| Adresse 2 | Option | 45 | Alpha / Numérique | Adresse Ligne 2 | 101 |
| Adresse 3 | Option | 45 | Alpha / Numérique | Adresse Ligne 3 | |
| Code ZIP/postal |
conseillé |
35 | Alpha / Numérique | Si le pays a des codes postaux, alors cette information doit être fournie | TW4 6JS |
| Ville | Requis | 45 | Alpha / Numérique | Nom de Ville | Hounslow |
| Quartier |
conseillé |
45 | Alpha | Si le pays nécessite des banlieues, cette information doit être fournie | Angleterre |
| État/Province | Option | 35 | Alpha | Si le pays requiert un nom d'état, veuillez fournir cette information | |
| Code d'état / de province |
conseillé |
2 | Alpha / Numérique | Si le pays requiert un code d'état, cette information doit être fournie: exemple Californie | CA |
| Numéro de compte – pour les envois | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| Numéro de compte – Facturer les frais de transport à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| Numéro de compte – Facturer les droits et taxes à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| Numéro de compte – Facturer les droits à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| Numéro de compte – Facturer les taxes à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| Incoterms | Option | 3 | Alpha | Aussi connu sous Incoterms | DAP |
| Notes | Option | 255 | Alpha / Numérique | Ajoutez des notes sur ce contact, telles que les besoins et préférences d'expédition uniques (visibles uniquement par vous) | Ce compte est pour les échantillons seulement. Toutes les commandes doivent être expédiées sur un compte différent. |
| Référence 1 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence à imprimer sur l'étiquette d'expédition et la facture de facturation | Échantillon seulement - Ne pas utiliser |
| Référence 2 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans | Tissu # 49 |
| Référence 3 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans | Livraison en fin de journée seulement |
| Référence 4 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans |