Create and Edit Field Guidelines
Feldvorgaben
Feldnummerierung gleicht sich an Ihre Spalten an.
Ihre Datei muss folgende Vorgaben erfüllen:
- Erforderlich - muss für jeden Kontakt zur Verfügung gestellt werden
- Empfohlen - Diese Felder werden im Rahmen der Sendungserstellung abgefragt
- Optional - Diese Felder sind freiwillig, sind jedoch hilfreich bei der Sendungserstellung
| Feld | Optional erforderlich | Maximale Zeichenanzahl | Format | Beschreibung und Tipps |
Beispiel |
|---|---|---|---|---|---|
| Name | Erforderlich | 35 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Vor- und Nachname (Benutzen Sie keine Trennzeichen zwischen den Namen) |
John Smith |
| Firma | Erforderlich | 88 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Firmenname (falls kein Firmenname, bitte erneut Vor-und Nachname angeben) |
DHL Express |
| Bezeichnung | optional | 135 | Alphabetisch/ Numerisch |
Ihr eindeutiger Name, der Ihnen dabei helfen kann zwischen Duplikaten in Ihrem Adressbuch zu unterscheiden | John von DHL |
| E-Mail Adresse 1 | Erforderlich | 45 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Format: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| E-Mail Adresse 2 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Format: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| E-Mail Adresse 3 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Format: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| E-Mail Adresse 4 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Format: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| E-Mail Adresse 5 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Format: name@email.com | |
| Telefonart | Erforderlich | 1 | Alphabetisch | M - Mobil, H - Home, A - Arbeit |
M |
| Telefonnummer Ländercode | Erforderlich | 6 | Numerisch | Ländercode (ohne führende Nullen) |
44 |
| Telefonnummer | Erforderlich | 70 | Numerisch | Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen (Ohne führende Nullen) |
5553239000 |
| Durchwahl | optional | 5 | Numerisch | Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen | 37 |
| Fax | optional | 70 | Numerisch | Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen (Ohne führende Nullen) |
2088188888 |
| Mehrwertsteuer | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch |
Ländercode, der aus steuerlichen Gründen genutzt wird | VAT123 |
| Bezeichnung 2 | optional | 135 | Alphabetisch/ Numerisch |
Zusätzlicher eindeutiger Identifikator, um Ihnen dabei zu helfen zwischen Duplikaten zu unterscheiden | John Kundenbetreuer |
| EORI Nummer | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch |
Steueridentifikationsnummer | EORI123 |
| CNPJ/CPF Tax Type | optional | 35 | Alphabetisch | Steueridentifikationsart | |
| CNJ/CPF Steuernummer | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch |
Steueridentifikationsnummer | |
| IE/RG | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch |
Steueridentifikationsnummer | |
| Land | optional | 45 | Alphabetisch | Land | Vereinigtes Königreich |
| Ländercode | Erforderlich | 2 | Alphabetisch | Zwei Buchstaben ISO Ländercode | GB |
| Adresse 1 | Erforderlich | 45 | Alphabetisch/ Numerisch |
Adresse 1 | 3333 N Main St |
| Adresse 2 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch |
Adresse 2 | 101 |
| Adresse 3 | optional | 45 | Alphabetisch/ Numerisch |
Adresse 3 | |
| Postleitzahl |
Empfehlung |
35 | Alphabetisch/ Numerisch |
Wenn das Land Postleitzahlen hat, muss diese Information bereitgestellt werden | TW4 6JS |
| Stadt | Erforderlich | 45 | Alphabetisch/ Numerisch |
Stadt | Hounslow |
| Vorort |
Empfehlung |
45 | Alphabetisch | Wenn das Land Vororte benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden | England |
| Bezirk | optional | 35 | Alphabetisch | Wenn das Land ein Bundesland Namen benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden | |
| Bundesland/Bundesland Code |
Empfehlung |
2 | Alphabetisch/ Numerisch |
Wenn das Land einen Bundesland-Kürzel benötigt, muss diese Information bereit gestellt werden: Beispiel Kalifornien | CA |
| Kundennummer – Für Sendungen | optional | 9 | Alphabetisch/ Numerisch |
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll | 123456789 |
| Kundennummer – Rechnung über Transportgebühren senden an | optional | 9 | Alphabetisch/ Numerisch |
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll | 123456789 |
| Kundennummer – Zollabgaben und Steuern verrechnen an | optional | 9 | Alphabetisch/ Numerisch |
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll | 123456789 |
| Kundennummer – Zollabgaben verrechnen an | optional | 9 | Alphabetisch/ Numerisch |
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll | 123456789 |
| Kundennummer – Abrechnung an | optional | 9 | Alphabetisch/ Numerisch |
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll | 123456789 |
| Handelsbedingungen | optional | 3 | Alphabetisch | Auch bekannt als Incoterms | DAP |
| Notizen | optional | 255 | Alphabetisch/ Numerisch |
Fügen Sie Notizen zu diesem Kontakt hinzu - wie z.B. besondere Versandbedürfnisse und Präferenzen (nur für Sie sichtbar in | Dieser Account dient ausschließlich als Beispiel. Alle Buchungen müssen über einen anderen Account versendet werden. |
| Referenz 1 | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Die Referenz wird auf das Versandlabel und die Rechnung gedruckt werden | Nur ein Beispiel - Nicht zur Verwendung |
| Referenz 2 | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in | Stoff #49 |
| Referenz 3 | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in | Ausschließlich Zustellung bis zum Ende des Tages |
| Referenz 4 | optional | 35 | Alphabetisch/ Numerisch/ Symbole |
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in |