T&Cs (on Customs Clearance Settings/Digitial Customs Invoice)

Geschäftsbedingungen für Paperless Trade Service

DHL bietet einen Paperless Trade (PLT) Service (papierloser Handel), der es Versendern ermöglicht, bestimmte sendungsbezogene Dokumente elektronisch zu übermitteln. Damit entfällt die Notwendigkeit, Begleitdokumente auszudrucken.

Sie als „Absender” erklären in Ihrem Namen und im Namen aller Personen, die an der Sendung Rechte haben, Ihr Einverständnis zur Geltung dieser Geschäftsbedingungen für alle Sendungen, die mit dem Paperless Trade Service versandt werden.

Darüber hinaus erklären Sie Ihr Einverständnis, das die für den PLT geltenden Geschäftsbedingungen zusätzlich zu den auf der Homepage von DHL bereitgestellten Allgemeinen Transportbedingungen zur Anwendung kommen; letztere haben uneingeschränkte Gültigkeit. Besonders hingewiesen sei auf die Abschnitte 2 (Von der Beförderung ausgeschlossene Sendungen), 12 (Zusicherungen und Haftung des Absenders) und 6 (Haftung von DHL) der Allgemeinen Transportbedingungen von DHL.

DHL stellt Ihnen Anweisungen über die Nutzung des PLT Service bereit. Diese gelten zusätzlich zu allen Vorschriften und Anforderungen in Bezug auf die Bereithaltung der Sendung sowie deren Begleitdokumente. Darunter fallen folgende Punkte:

• das Format der elektronischen Dokumente,
• die Qualitätsanforderungen an das Scannen von Dokumenten,
• der Zeitpunkt der Übermittlung der Sendungsdaten,
• Angaben dazu, an wen die Sendungsunterlagen übermittelt werden,
• die Sendungsdaten (Ursprungsort, Bestimmungsort, Inhalt, Sendungswert), für die der papierlose Handel nicht zur Verfügung steht,
• sämtliche Dokumente (wie ein Ursprungszeugnis), die im Zuge der Bereithaltung für DHL zusätzlich in Papierform übermittelt werden müssen.

Sie erklären sich einverstanden, alle Anweisungen von DHL zur Nutzung des PLT Service einzuhalten. Des Weiteren erklären Sie sich mit der Einhaltung sämtlicher für den PLT Service geltenden Rechts- und Zollvorschriften einverstanden. Somit ist beispielsweise ausgeschlossen, dass Sie den PLT Service für Sendungen nutzen, die aufgrund von Rechts- oder Zollvorschriften die Übermittlung von sendungsbezogenen Dokumenten in Papierform erfordern.

Sie bestätigen, dass Sie befugt sind, Daten elektronisch zu übermitteln. Sie ermächtigen DHL, die an DHL elektronisch übermittelten Daten zum Bearbeiten und Versenden von Sendungen mit dem PLT Service zu nutzen. Darin enthalten sind der Briefkopf Ihres Unternehmens sowie die elektronische Unterschrift. Die Lesbarkeit sämtlicher Dokumente ist zu gewährleisten.

Sie erklären sich damit einverstanden, dass DHL nicht für Verluste, Schäden oder Verzögerungen haftet, die sich aus der Nichteinhaltung der Allgemeinen Transportbedingungen oder der Geschäftsbedingungen für den Paperless Trade Service ergeben, und dass Sie DHL dafür entschädigen.

Sie bestätigen die Zustimmung des Empfängers zur Nutzung des PLT Service.