電子賬務

選用電子賬單,不再浪費紙張

使用我們的電子賬單服務,您可透過電郵接收賬單,既省時,又快捷。
Our electronic billing service is an alternative to post and fax. It enables you to have an accurate, fast and efficient accounts payable service. There are huge benefits associated with viewing and managing your financial documents online--not only with DHL, but with other companies in your financial supply chain.
電子賬單服務簡單易用,毋須額外訓練。您可使用這系統檢視新的電子賬單,搜尋未清付的賬單,並將有關資料及匯入您的會計系統中。
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電子賬單優點
  • 無紙交易: 當電子賬單發出時,系統便會向您發出電郵,並附上PDF格式的賬單,內含接達至我們網站的連結。
  • 支援多格式: 您可下載不同格式的電子賬單,包括CSV(可用以匯入Excel等試算表)、PDF(適用於列印或以附件方式傳送)及XML檔案。因此,毋須再用人手將賬單資料輸入會計系統,既可節省時間,又可避免手民之誤。
  • 網上搜尋舊紀錄: 您的所有電子賬單會存於網上達12個月,因此您可於數秒之間,便能找到及檢視以往的賬單。
  • 網上查詢賬單: 您可透過網上系統查詢賬單,所提供的資料會傳送至DHL,追查結果會於網上顯示,方便查閱。
  • 取回提單: 您可於網上檢視提單影像,方便用戶查看及確認賬單,只須點撃提單的連結,即可檢視提單影像。如果影像未能提供,您的要求便會自動傳送至DHL客戶服務部門跟進。
  • 網上付款: 您可透過網上系統以信用卡繳付賬單款項(如適用)。
開始使用DHL Express電子賬務系統
  • 登記手續完成及確認後,便會收到一個用戶名稱及臨時密碼,您需要於首次登入時自行更改密碼。登記使用電子帳單系統後,我們不會再向您發出紙張印刷的發票。
  • 您可隨時使用任何個人電腦,透過Internet Explorer等瀏覽器登入系統,以便檢視賬單,網上搜尋舊賬單,以及安全地將賬單資料上載至您的會計系統。
網上繳付您的 DHL 帳單
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