Upload File Guidelines
Instructions de fichier
Votre fichier doit être préparé selon ces directives:
- Obligatoire - doit être fourni pour chaque contact
- Recommandé - les détails de l'adresse complète sont requis pendant le processus d'expédition
- Facultatif - les champs peuvent être laissés en blanc, mais vous permettront de gagner du temps lors de la création d'un envoi
- Les champs doivent être dans l'ordre exact comme dans le tableau ci-dessous
Enregistrez la feuille de calcul en tant que fichier CSV (délimité par des virgules).
| Ordre de champs | Champ | Obligatoire Optionnel | Maximum de caractères | Format | Description et astuces | Exemple |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nom | Requis | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Prénom et nom (n'utilisez pas de séparateurs entre les noms) |
John Smith |
| 2 | Société | Requis | 88 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Nom de la compagnie (si aucun nom de société, entrez à nouveau le prénom et le nom du contact) |
DHL Express |
| 3 | Surnom | Option | 135 | Alpha / Numérique | Votre nom unique qui peut vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples dans votre carnet d'adresses | John chez DHL |
| 4 | Adresse e-mail 1 | Requis | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Adresse e-mail 2 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Adresse e-mail 3 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Adresse e-mail 4 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Adresse e-mail 5 | Option | 45 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Format: nom@email.com | |
| 9 | Type de tél. | Requis | 1 | Alpha | M - Mobile, H - Home (Domicile), O - Office (Bureau) |
M |
| 10 | Numéro de téléphone Indicatif du pays | Requis | 6 | Numérique | Code d'appel du pays (exclure tout zéro initial) |
44 |
| 11 | Numéro de téléphone | Requis | 70 | Numérique | Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation (exclure tout zéro initial) |
5553239000 |
| 12 | Poste | Option | 5 | Numérique | Chiffres seulement, pas d'espaces ou de ponctuation | 37 |
| 13 | Fax | Option | 70 | Numérique | Numéros seulement, pas d'espaces ou de ponctuation (exclure tout zéro initial) |
2088188888 |
| 14 | Numéro fiscal/de TVA | Option | 35 | Alpha / Numérique | Identifiant de pays utilisé à des fins fiscales | VAT123 |
| 15 | Surnom 2 | Option | 135 | Alpha / Numérique | Identificateur unique supplémentaire pour vous aider à différencier les noms en double et les emplacements multiples | John Account Manager |
| 16 | Numéro EORI | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | EORI123 |
| 17 | Type fiscal CNPJ/CPF | Option | 35 | Alpha | Type d'identification fiscale | |
| 18 | Identifiant fiscal CNPJ/CPF | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | |
| 19 | IE/RG | Option | 35 | Alpha / Numérique | Numéro d'identification fiscale | |
| 20 | Pays | Option | 45 | Alpha | Nom du pays | Royaume-Uni |
| 21 | Indicatif du pays | Requis | 2 | Alpha | Code de pays ISO à deux lettres | GB |
| 22 | Adresse 1 | Requis | 45 | Alpha / Numérique | Adresse 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Adresse 2 | Option | 45 | Alpha / Numérique | Adresse Ligne 2 | 101 |
| 24 | Adresse 3 | Option | 45 | Alpha / Numérique | Adresse Ligne 3 | |
| 25 | Code ZIP/postal |
conseillé |
35 | Alpha / Numérique | Si le pays a des codes postaux, alors cette information doit être fournie | TW4 6JS |
| 26 | Ville | Requis | 45 | Alpha / Numérique | Nom de Ville | Hounslow |
| 27 | Quartier |
conseillé |
45 | Alpha | Si le pays nécessite des banlieues, cette information doit être fournie | Angleterre |
| 28 | État/Province | Option | 35 | Alpha | Si le pays requiert un nom d'état, veuillez fournir cette information | |
| 29 | Code d'état / de province |
conseillé |
2 | Alpha / Numérique | Si le pays requiert un code d'état, cette information doit être fournie: exemple Californie | CA |
| 30 | Numéro de compte – pour les envois | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| 31 | Numéro de compte – Facturer les frais de transport à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| 32 | Numéro de compte – Facturer les droits et taxes à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| 33 | Numéro de compte – Facturer les droits à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| 34 | Numéro de compte – Facturer les taxes à | Option | 9 | Alpha / Numérique | Compte à facturer par défaut | 123456789 |
| 35 | Incoterms | Option | 3 | Alpha | Aussi connu sous Incoterms | DAP |
| 36 | Notes | Option | 255 | Alpha / Numérique | Ajoutez des notes sur ce contact, telles que les besoins et préférences d'expédition uniques (visibles uniquement par vous) MyDHL+) | Ce compte est pour les échantillons seulement. Toutes les commandes doivent être expédiées sur un compte différent. |
| 37 | Référence 1 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence à imprimer sur l'étiquette d'expédition et la facture de facturation | Échantillon seulement - Ne pas utiliser |
| 38 | Référence 2 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans MyDHL+ | Tissu # 49 |
| 39 | Référence 3 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans MyDHL+ | Livraison en fin de journée seulement |
| 40 | Référence 4 | Option | 35 | Alpha/Numérique/ Symboles |
Référence supplémentaire (n'apparaît pas sur les documents d'expédition); Uniquement visible lorsque vous consultez les détails d'un envoi dans MyDHL+ |