Create and Edit Field Guidelines

Lineamientos de los campos


Números de campo alineados con las columnas de su archivo. 

Su archivo debe estar preparado de acuerdo a estas indicaciones:

  • Requerido – debe ser provisto para cada contacto 
  • Recomendado – se requieren detalles completos de dirección durante el proceso de envío.
  • Opcional – los campos pueden ser dejados en blanco, pero le ahorrarán tiempo al momento de crear un envío.

Campo Requerido Opcional Cant max de caracteres  Formato Descripción y Tips Ejemplo
Nombre Necesario/Requerido 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Nombre y apellido
(no utilice separadores en nombres y apellidos)
John Smith
Empresa Necesario/Requerido 88 Alfa/Numérico/
símbolos
Nombre de la Compañía
(si no hay nombre de Compañía, ingrese nuevamente el nombre y apellido del contacto)
DHL express
Apodo Opcional 135 Alfa/numérico Nombre único que le ayudará a diferenciar nombres duplicados y múltiples registros en su Libreta de Direcciones. John en DHL
Dirección de correo electrónico 1 Necesario/Requerido 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com jsmith@
companymail.com
Dirección de correo electrónico 2 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com jsmith@
personalmail.com
Dirección de correo electrónico 3 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com assistant@
companymail.com
Dirección de correo electrónico 4 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com warehouse@
othercompany.com
Dirección de correo electrónico 5 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com  
Tipo de teléfono Necesario/Requerido 1 Alfa M - Móvil, H - Hogar,
O - Oficina 
M
Número de teléfono Código de país Necesario/Requerido 6 Numérico Código de llamada del país
(excluir ceros a la izquierda)
44
Número de teléfono Necesario/Requerido 70 Numérico Números únicamente, sin espacios ni puntuación
(excluir ceros a la izquierda)
5553239000
Extensión Opcional 5 Numérico Números únicamente, sin espacios ni puntuación 37
Fax Opcional 70 Numérico Números únicamente, sin espacios ni puntuación
(excluir ceros a la izquierda)
2088188888
Identificación IVA/Impuesto Opcional 35 Alfa/numérico Identificador de país utilizados con propósitos tributarios VAT123
Apodo 2 Opcional 135 Alfa/numérico Identificador único adicional para ayudarlo a diferenciar entre nombres duplicados y múltiples locaciones. John Gerente de Cuenta
Número EORI Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria EORI123
Tipo de Impuesto CNPJ / CPF Opcional 35 Alfa Tipo de identificación tributaria  
CNPJ / CPF de identificación fiscal Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria  
IE/RG Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria  
País Opcional 45 Alfa Nombre de país Reino Unido
Código de país Necesario/Requerido 2 Alfa Código de país ISO de 2 letras GB
Dirección 1 Necesario/Requerido 45 Alfa/numérico Línea de dirección 1 3333 N Main St
Dirección 2 Opcional 45 Alfa/numérico Línea de dirección 2 101
Dirección 3 Opcional 45 Alfa/numérico Linea de dirección 3  
Código ZIP/Postal

Recomendado

35 Alfa/numérico Si el país utiliza código postal, por favor brinde la siguiente información  TW4 6JS
Ciudad Necesario/Requerido 45 Alfa/numérico Nombre de ciudad Houslow
Suburbio

Recomendado

45 Alfa Si el país requiere suburbios, por favor brinde la siguiente información Inglaterra
Estado / Provincia Opcional 35 Alfa Si el país requiere nombre de estado, por favor brinde la siguiente información  
Código de Estado/Provincia

Recomendado

2 Alfa/numérico Si el país requiere código de estado, por favor brinde la siguiente información: ejemplo California CA
Número de cuenta – para envíos Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar costos 123456789
Número de cuenta – Facturar los gastos de transporte a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar costos 123456789
Número de cuenta – Facturar aranceles e impuestos a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar costos 123456789
Número de cuenta – Facturar aranceles a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar costos 123456789
Número de cuenta – Facturar impuestos a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar costos 123456789
Términos aduaneros de Comercio Opcional 3 Alfa También conocidos como Incoterms DAP
Notas Opcional 255 Alfa/numérico Agregue notas sobre este contacto, como ser necesidades de envío únicas y preferencias (solamente visible para usted en Esta cuenta es solamente para muestras. Todas las órdenes deben enviarse bajo cuentas diferentes.
Referencia 1 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia que se imprimirá en la guía de transporte y factura comercial Ejemplo - No usar
Referencia 2 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en Artículo #49 
Referencia 3 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en Entrega al final del día únicamente
Referencia 4 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en