Consejos de factura de aduanas

¡Su factura de aduana juega un papel esencial en el proceso de despacho de aduana!

Ilustración de agente de aduanas revisando documentación aduanera


Las autoridades aduaneras utilizan los detalles de las facturas de aduanas como parte esencial del proceso de despacho de aduanas.

Cuando crea envíos internacionales con DHL Express, usted incluye detalles de la factura de aduana (comercial/proforma), como información sobre los productos que está enviando. DHL envía los detalles de su envío (datos) a las autoridades aduaneras para que:

  • Evaluar los derechos e impuestos a pagar
  • Examinen el envío por razones de seguridad y protección.
  • Detener o confiscar el envío para una inspección adicional cuando sea necesario
  • Verifique que el contenido del envío coincida con los datos de la factura
  • Haga cumplir las normas aduaneras según corresponda

Un envío retenido por la aduana impide que DHL lo mueva hasta que se despache, lo que podría ocasionar un retraso significativo en la entrega. Esta es la razón por la cual es extremadamente importante proporcionar información de facturas de aduanas (comercial/proforma) correcta y de alta calidad, vía electrónica, a DHL.

Ilustración de un teléfono móvil y un par de zapatos


El despacho de aduana eficiente se basa en descripciones completas y precisas de las mercancías.

Una de las cosas más importantes que puede hacer para ayudar a que su envío atraviese el proceso de despacho de aduana, es asegurarse de describir con precisión los artículos (bienes/mercancías) en su factura de aduana (Comercial/Proforma) y otros documentos de envío según sea necesario.
Las autoridades aduaneras requieren descripciones completas y precisas de los artículos. Cada artículo del paquete debe figurar por separado con su propia descripción en la factura.
Las descripciones de los artículos deben contener suficientes detalles sobre la naturaleza precisa de los bienes en un lenguaje sencillo. Al detallar los artículos en su factura, deberá describir:
  • Cuáles son los productos
  • De qué están hechos los productos
  • Cuál es el propósito de los bienes
  • Cuál es el código del Sistema Armonizado (HS) correspondiente

Las descripciones demasiado vagas o genéricas pueden ser consideradas inaceptables por la aduana. Tales como:

  • Partes, Regalos, Textiles o Muestras

Se esperan descripciones más precisas. Por ejemplo:

  • Camiseta de mujer confeccionada en algodón

Cuando crea su factura de aduana en MyDHL+, ¡nuestras funciones intuitivas lo ayudan a describir con precisión los artículos de su envío!

Ilustración de transferencia de datos entre una laptop y los servidores


¡Cuando realiza envíos con MyDHL+, puede enviar los detalles de su envío y facturas de aduanas electrónicamente!

Como parte importante del proceso de despacho, las autoridades aduaneras revisan los datos de cada envío, como la etiqueta de envío y la factura de aduana (Comercial/Proforma). Si proporciona información en formato de papel escaneado o impreso a DHL, los detalles deben volver a ingresarse manualmente en los sistemas de aduanas, lo que agrega tiempo al proceso de despacho. Pero si las autoridades aduaneras reciben los datos del envío electrónicamente, pueden iniciar el proceso de despacho de inmediato.
¡Puede aumentar la eficiencia y la velocidad del proceso de despacho proporcionando a DHL los detalles de su envío y factura de aduana, vía electrónica!
Proporcionar detalles vía electrónica permite:
  • Alta calidad de servicio y tiempo de entrega para sus envíos
  • Procesos de despacho rápidos y automatizados
  • Proceso de declaración de aduanas que comienza antes de la llegada del envío
  • Procesamiento y cumplimiento de aduanas completos y precisos
  • Evitar esfuerzos adicionales de entrada manual de datos
  • Evitar demoras en el despacho debido a errores o falta de información
  • Evaluación de riesgos acelerada, como la identificación de mercancías peligrosas
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MyDHL+ le ayuda a crear una factura comercial rápidamente, brindando exactitud en las descripciones y códigos de productos de las mercancías.

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