Upload File Guidelines
Lineamientos del archivo
Su archivo debe estar preparado de acuerdo a estas indicaciones:
- Requerido – debe ser provisto para cada contacto
- Recomendado – se requieren detalles completos de dirección durante el proceso de envío.
- Opcional – los campos pueden ser dejados en blanco, pero le ahorrarán tiempo al momento de crear un envío.
- Los campos deben estar en el orden exacto según la tabla a continuación
Guarde esta planilla como archivo CSV (delimitado por comas).
| Orden de los campos | Campo | Requerido Opcional | Cant max de caracteres | Formato | Descripción y Tips | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Necesario/Requerido | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Nombre y apellido (no utilice separadores en nombres y apellidos) |
John Smith |
| 2 | Empresa | Necesario/Requerido | 88 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Nombre de la Compañía (si no hay nombre de Compañía, ingrese nuevamente el nombre y apellido del contacto) |
DHL express |
| 3 | Apodo | Opcional | 135 | Alfa/numérico | Nombre único que le ayudará a diferenciar nombres duplicados y múltiples registros en su Libreta de Direcciones. | John en DHL |
| 4 | Dirección de correo electrónico 1 | Necesario/Requerido | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Dirección de correo electrónico 2 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Dirección de correo electrónico 3 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Dirección de correo electrónico 4 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Dirección de correo electrónico 5 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | |
| 9 | Tipo de teléfono | Necesario/Requerido | 1 | Alfa | M - Móvil, H - Hogar, O - Oficina |
M |
| 10 | Número de teléfono Código de país | Necesario/Requerido | 6 | Numérico | Código de llamada del país (excluir ceros a la izquierda) |
44 |
| 11 | Número de teléfono | Necesario/Requerido | 70 | Numérico | Números únicamente, sin espacios ni puntuación (excluir ceros a la izquierda) |
5553239000 |
| 12 | Extensión | Opcional | 5 | Numérico | Números únicamente, sin espacios ni puntuación | 37 |
| 13 | Fax | Opcional | 70 | Numérico | Números únicamente, sin espacios ni puntuación (excluir ceros a la izquierda) |
2088188888 |
| 14 | NIT (agregar “-”) o C/F para clientes sin cuenta de DHL | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Identificador de país utilizados con propósitos tributarios | VAT123 |
| 15 | Apodo 2 | Opcional | 135 | Alfa/numérico | Identificador único adicional para ayudarlo a diferenciar entre nombres duplicados y múltiples locaciones. | John Gerente de Cuenta |
| 16 | Número EORI | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | EORI123 |
| 17 | Tipo de Impuesto CNPJ / CPF | Opcional | 35 | Alfa | Tipo de identificación tributaria | |
| 18 | CNPJ / CPF de identificación fiscal | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | |
| 19 | IE/RG | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | |
| 20 | País | Opcional | 45 | Alfa | Nombre de país | Reino Unido |
| 21 | Código de país | Necesario/Requerido | 2 | Alfa | Código de país ISO de 2 letras | GB |
| 22 | Dirección 1 | Necesario/Requerido | 45 | Alfa/numérico | Línea de dirección 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Dirección 2 | Opcional | 45 | Alfa/numérico | Línea de dirección 2 | 101 |
| 24 | Dirección 3 | Opcional | 45 | Alfa/numérico | Linea de dirección 3 | |
| 25 | Código ZIP/Postal |
Recomendado |
35 | Alfa/numérico | Si el país utiliza código postal, por favor brinde la siguiente información | TW4 6JS |
| 26 | Ciudad | Necesario/Requerido | 45 | Alfa/numérico | Nombre de ciudad | Houslow |
| 27 | Suburbio |
Recomendado |
45 | Alfa | Si el país requiere suburbios, por favor brinde la siguiente información | Inglaterra |
| 28 | Estado / Provincia | Opcional | 35 | Alfa | Si el país requiere nombre de estado, por favor brinde la siguiente información | |
| 29 | Código de Estado/Provincia |
Recomendado |
2 | Alfa/numérico | Si el país requiere código de estado, por favor brinde la siguiente información: ejemplo California | CA |
| 30 | Número de cuenta – para envíos | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar costos | 123456789 |
| 31 | Número de cuenta – Facturar los gastos de transporte a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar costos | 123456789 |
| 32 | Número de cuenta – Facturar aranceles e impuestos a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar costos | 123456789 |
| 33 | Número de cuenta – Facturar aranceles a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar costos | 123456789 |
| 34 | Número de cuenta – Facturar impuestos a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar costos | 123456789 |
| 35 | Términos aduaneros de Comercio | Opcional | 3 | Alfa | También conocidos como Incoterms | DAP |
| 36 | Notas | Opcional | 255 | Alfa/numérico | Agregue notas sobre este contacto, como ser necesidades de envío únicas y preferencias (solamente visible para usted en MyDHL+) | Esta cuenta es solamente para muestras. Todas las órdenes deben enviarse bajo cuentas diferentes. |
| 37 | Referencia 1 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia que se imprimirá en la guía de transporte y factura comercial | Ejemplo - No usar |
| 38 | Referencia 2 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en MyDHL+ | Artículo #49 |
| 39 | Referencia 3 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en MyDHL+ | Entrega al final del día únicamente |
| 40 | Referencia 4 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible a usted cuando ve los detalles de un envío en MyDHL+ |