Create and Edit Field Guidelines
إرشادات التعامل مع الحقل
تتوافق أرقام الحقول مع أعمدة ملفكم.
يجب إعداد ملفكم وفقًا لهذه الإرشادات:
- إلزامي – يجب تقديمها لكل جهة اتصال
- مستحسن - يتوجب توفير تفاصيل العنوان الكاملة أثناء عملية الشحن
- اختياري - يمكن ترك الحقول فارغة، ولكنها ستساعدكم في توفير الوقت عند إنشاء شحنة
| الحقل | مطلوب اختياري | الحد الأقصى لعدد الأحرف | التنسيق | الوصف والإرشادات | نموذج |
|---|---|---|---|---|---|
| الاسم | مطلوبة | 35 | أبجدي/رقمي/ رموز |
الاسم الأول والأخير (لا تستخدم فواصل بين الأسماء) |
جون سميث |
| الشركة | مطلوبة | 88 | أبجدي/رقمي/ رموز |
اسم الشركة (في حال عدم وجود اسم شركة، يُرجى إدخال الاسم الأول والأخير لشخص الاتصال مرة أخرى) |
دي إتش إل إكسبريس |
| الاسم المستعار | اختياري | 135 | أبجدي/رقمي | اسمكم المميز الذي يمكن أن يساعدكم في التمييز بين الأسماء المكررة والمواقع المتعددة في دفتر عناوينكم | جون، دي إتش إل |
| عنوان البريد الإلكتروني 1 | مطلوبة | 45 | أبجدي/رقمي/ رموز |
تنسيق: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| عنوان البريد الإلكتروني 2 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي/ رموز |
تنسيق: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| عنوان البريد الإلكتروني 3 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي/ رموز |
تنسيق: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| عنوان البريد الإلكتروني 4 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي/ رموز |
تنسيق: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| عنوان البريد الإلكتروني 5 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي/ رموز |
تنسيق: name@email.com | |
| نوع الهاتف | مطلوبة | 1 | أبجدي | M - هاتف متحرك، H - المنزل، O - المكتب |
M |
| رقم الهاتف رمز البلد | مطلوبة | 6 | عددي | رمز الاتصال بالبلد (يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة) |
44 |
| رقم الهاتف | مطلوبة | 70 | عددي | أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة) |
5553239000 |
| ملحق | اختياري | 5 | عددي | أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم | 37 |
| الفاكس | اختياري | 70 | عددي | أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة) |
2088188888 |
| VAT/Tax ID | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي | مُعرّف البلد المُستخدم لأغراض ضريبية | VAT123 |
| الاسم المستعار 2 | اختياري | 135 | أبجدي/رقمي | مُعرّف فريد إضافي لمساعدتكم على التمييز بين الأسماء المتكررة والمواقع المتعددة | مدير الحسابات: جون |
| رقم EORI | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي | رقم التعريف الضريبي | EORI123 |
| نوع ضرائب CNPJ/CPF | اختياري | 35 | أبجدي | نوع التعريف الضريبي | |
| مُعرّف ضرائب CNPJ/CPF | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي | رقم التعريف الضريبي | |
| رقم التعريف الضريبي/السجل العام | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي | رقم التعريف الضريبي | |
| البلد | اختياري | 45 | أبجدي | اسم البلد | المملكة المتحدة |
| رمز البلد | مطلوبة | 2 | أبجدي | كود ISO المُكوّن من حرفين للبلد | GB |
| العنوان 1 | مطلوبة | 45 | أبجدي/رقمي | سطر العنوان 1 | 3333 نورث ماين ستريت |
| العنوان 2 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي | سطر العنوان 2 | 101 |
| العنوان 3 | اختياري | 45 | أبجدي/رقمي | سطر العنوان 3 | |
| الرمز البريدي |
مستحسن |
35 | أبجدي/رقمي | عند وجود رموز بريدية للبلد، فيجب تقديم هذه المعلومات | TW4 6JS |
| المدينة | مطلوبة | 45 | أبجدي/رقمي | اسم المدينة | هونسلو |
| الضاحية |
مستحسن |
45 | أبجدي | إذا كان البلد يتطلب تحديد الضواحي، فيجب تقديم هذه المعلومات | إنجلترا |
| الولاية/المقاطعة | اختياري | 35 | أبجدي | إذا كان البلد يتطلب بيان اسم الولاية، فيُرجى تقديم هذه المعلومة | |
| رمز الدولة/المقاطعة |
مستحسن |
2 | أبجدي/رقمي | إذا كان البلد يتطلب بيان رمز الولاية، فيجب تقديم هذه المعلومة مثل: كاليفورنيا | CA |
| رقم الحساب – للشحنات | اختياري | 9 | أبجدي/رقمي | الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه | 123456789 |
| رقم الحساب – Bill transportation charges to | اختياري | 9 | أبجدي/رقمي | الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه | 123456789 |
| رقم الحساب – فوترة الرسوم الجمركية والضرائب على | اختياري | 9 | أبجدي/رقمي | الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه | 123456789 |
| رقم الحساب – فوترة الرسوم الجمركية على | اختياري | 9 | أبجدي/رقمي | الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه | 123456789 |
| رقم الحساب – فوترة الضرائب على | اختياري | 9 | أبجدي/رقمي | الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه | 123456789 |
| الشروط الجمركية التجارية | اختياري | 3 | أبجدي | كذلك تُعرف باسم المصطلحات التجارية الدولية | التسليم في مكان المقصد |
| ملاحظات | اختياري | 255 | أبجدي/رقمي | إضافة ملاحظات حول جهة الاتصال هذه – مثل احتياجاتهم الخاصة وتفضيلاتم بالنسبة للشحنات (تظهر لكم فقط في | هذا الحساب مُخصص للعينات فقط. يجب أن يتم شحن كل الطلبات على حساب آخر. |
| الرقم المرجعي 1 | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي/ رموز |
يتم طباعة الرقم المرجعي على بطاقة الشحن وفاتورة الدفع | نموذج فقط - غير مُخصص للاستخدام |
| الرقم المرجعي 2 | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي/ رموز |
رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في | قماش رقم 49 |
| الرقم المرجعي 3 | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي/ رموز |
رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في | التسليم في نهاية اليوم فقط |
| الرقم المرجعي 4 | اختياري | 35 | أبجدي/رقمي/ رموز |
رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في |