Upload File Guidelines

إرشادات الملف

يجب إعداد ملفكم وفقًا لهذه الإرشادات:

إلزامي – يجب تقديمها لكل جهة اتصال
مستحسن - يتوجب توفير تفاصيل العنوان الكاملة أثناء عملية الشحن
اختياري - يمكن ترك الحقول فارغة، ولكنها ستساعدكم في توفير الوقت عند إنشاء شحنة

يجب أن ترد الحقول بالترتيب الصحيح كما في الجدول الوارد أدناه

حفظ جدول البيانات بصيغة CSV (مقسوم بالفاصلة).

ترتيب الحقول	الحقل	مطلوب اختياري	الحد الأقصى لعدد الأحرف	التنسيق	الوصف والإرشادات	نموذج
1	الاسم	مطلوبة	35	أبجدي/رقمي/ رموز	الاسم الأول والأخير (لا تستخدم فواصل بين الأسماء)	جون سميث
2	الشركة	مطلوبة	88	أبجدي/رقمي/ رموز	اسم الشركة (في حال عدم وجود اسم شركة، يُرجى إدخال الاسم الأول والأخير لشخص الاتصال مرة أخرى)	دي إتش إل إكسبريس
3	الاسم المستعار	اختياري	135	أبجدي/رقمي	اسمكم المميز الذي يمكن أن يساعدكم في التمييز بين الأسماء المكررة والمواقع المتعددة في دفتر عناوينكم	جون، دي إتش إل
4	عنوان البريد الإلكتروني 1	مطلوبة	45	أبجدي/رقمي/ رموز	تنسيق: name@email.com	jsmith@ companymail.com
5	عنوان البريد الإلكتروني 2	اختياري	45	أبجدي/رقمي/ رموز	تنسيق: name@email.com	jsmith@ personalmail.com
6	عنوان البريد الإلكتروني 3	اختياري	45	أبجدي/رقمي/ رموز	تنسيق: name@email.com	assistant@ companymail.com
7	عنوان البريد الإلكتروني 4	اختياري	45	أبجدي/رقمي/ رموز	تنسيق: name@email.com	warehouse@ othercompany.com
8	عنوان البريد الإلكتروني 5	اختياري	45	أبجدي/رقمي/ رموز	تنسيق: name@email.com
9	نوع الهاتف	مطلوبة	1	أبجدي	M - هاتف متحرك، H - المنزل، O - المكتب	M
10	رقم الهاتف رمز البلد	مطلوبة	6	عددي	رمز الاتصال بالبلد (يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة)	44
11	رقم الهاتف	مطلوبة	70	عددي	أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة)	5553239000
12	ملحق	اختياري	5	عددي	أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم	37
13	الفاكس	اختياري	70	عددي	أرقام فقط، بدون فراغات أو علامات ترقيم يرجى استثناء أرقام الصفر السابقة)	2088188888
14	VAT/Tax ID	اختياري	35	أبجدي/رقمي	مُعرّف البلد المُستخدم لأغراض ضريبية	VAT123
15	الاسم المستعار 2	اختياري	135	أبجدي/رقمي	مُعرّف فريد إضافي لمساعدتكم على التمييز بين الأسماء المتكررة والمواقع المتعددة	مدير الحسابات: جون
16	رقم EORI	اختياري	35	أبجدي/رقمي	رقم التعريف الضريبي	EORI123
17	نوع ضرائب CNPJ/CPF	اختياري	35	أبجدي	نوع التعريف الضريبي
18	مُعرّف ضرائب CNPJ/CPF	اختياري	35	أبجدي/رقمي	رقم التعريف الضريبي
19	رقم التعريف الضريبي/السجل العام	اختياري	35	أبجدي/رقمي	رقم التعريف الضريبي
20	البلد	اختياري	45	أبجدي	اسم البلد	المملكة المتحدة
21	رمز البلد	مطلوبة	2	أبجدي	كود ISO المُكوّن من حرفين للبلد	GB
22	العنوان 1	مطلوبة	45	أبجدي/رقمي	سطر العنوان 1	3333 نورث ماين ستريت
23	العنوان 2	اختياري	45	أبجدي/رقمي	سطر العنوان 2	101
24	العنوان 3	اختياري	45	أبجدي/رقمي	سطر العنوان 3
25	الرمز البريدي	مستحسن	35	أبجدي/رقمي	عند وجود رموز بريدية للبلد، فيجب تقديم هذه المعلومات	TW4 6JS
26	المدينة	مطلوبة	45	أبجدي/رقمي	اسم المدينة	هونسلو
27	الضاحية	مستحسن	45	أبجدي	إذا كان البلد يتطلب تحديد الضواحي، فيجب تقديم هذه المعلومات	إنجلترا
28	الولاية/المقاطعة	اختياري	35	أبجدي	إذا كان البلد يتطلب بيان اسم الولاية، فيُرجى تقديم هذه المعلومة
29	رمز الدولة/المقاطعة	مستحسن	2	أبجدي/رقمي	إذا كان البلد يتطلب بيان رمز الولاية، فيجب تقديم هذه المعلومة مثل: كاليفورنيا	CA
30	رقم الحساب – للشحنات	اختياري	9	أبجدي/رقمي	الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه	123456789
31	رقم الحساب – Bill transportation charges to	اختياري	9	أبجدي/رقمي	الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه	123456789
32	رقم الحساب – فوترة الرسوم الجمركية والضرائب على	اختياري	9	أبجدي/رقمي	الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه	123456789
33	رقم الحساب – فوترة الرسوم الجمركية على	اختياري	9	أبجدي/رقمي	الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه	123456789
34	رقم الحساب – فوترة الضرائب على	اختياري	9	أبجدي/رقمي	الحساب الافتراضي لقيد الرسوم عليه	123456789
35	الشروط الجمركية التجارية	اختياري	3	أبجدي	كذلك تُعرف باسم المصطلحات التجارية الدولية	التسليم في مكان المقصد
36	ملاحظات	اختياري	255	أبجدي/رقمي	إضافة ملاحظات حول جهة الاتصال هذه – مثل احتياجاتهم الخاصة وتفضيلاتم بالنسبة للشحنات (تظهر لكم فقط في +MyDHL)	هذا الحساب مُخصص للعينات فقط. يجب أن يتم شحن كل الطلبات على حساب آخر.
37	الرقم المرجعي 1	اختياري	35	أبجدي/رقمي/ رموز	يتم طباعة الرقم المرجعي على بطاقة الشحن وفاتورة الدفع	نموذج فقط - غير مُخصص للاستخدام
38	الرقم المرجعي 2	اختياري	35	أبجدي/رقمي/ رموز	رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في +MyDHL	قماش رقم 49
39	الرقم المرجعي 3	اختياري	35	أبجدي/رقمي/ رموز	رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في +MyDHL	التسليم في نهاية اليوم فقط
40	الرقم المرجعي 4	اختياري	35	أبجدي/رقمي/ رموز	رقم مرجعي إضافي (لا يظهر في وثائق الشحن)؛ يظهر لكم فقط عند استعراض تفاصيل أي شحنة في +MyDHL