Upload File Guidelines
Рекомендации по файлу
Ваш файл должен быть подготовлен в соответствии со следующими рекомендациями:
- Необходимо – должно быть предоставлено для каждого контакта
- Рекомендуется – адресные данные, указанные полностью, требуются для доставки
- По выбору – эти поля можно оставить пустыми, но если они будут заполнены, это сэкономит Вам время при создании груза
- Поля должны точно соответствовать порядку, указанному в таблице ниже
Сохранить таблицу в формате CSV (с разделителями запятыми).
| Порядок полей | Поле | Необходимо По выбору | Максимальное количество знаков | Формат | Описание и рекомендации | Пример |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Имя | Обязательно к заполнению | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Имя и фамилия (не используйте разделители между именами) |
Джон Смит |
| 2 | Компания | Обязательно к заполнению | 88 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Название компании (если информации о названии компании нет, пожалуйста, укажите еще раз имя и фамилию контактного лица) |
DHL Express |
| 3 | Название | Дополнительный | 135 | Буквенный/Цифровой | Уникальное название, которое поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные в Вашей адресной книге | Джон в компании DHL |
| 4 | Адрес электронной почты 1 | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Адрес электронной почты 2 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Адрес электронной почты 3 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Адрес электронной почты 4 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Адрес электронной почты 5 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | |
| 9 | Тип телефона | Обязательно к заполнению | 1 | Буквенный | М - мобильный, Д - домашний, О - офисный |
М |
| 10 | Номер телефона Код страны | Обязательно к заполнению | 6 | Цифровой | Телефонный код страны (без "0" в начале) |
44 |
| 11 | Номер телефона | Обязательно к заполнению | 70 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания (исключите "0" в начале) |
5553239000 |
| 12 | Повышение / расширение | Дополнительный | 5 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания | 37 |
| 13 | Факс | Дополнительный | 70 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания (исключите "0" в начале) |
2088188888 |
| 14 | БИН/ИИН | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Идентификатор страны, используемый для налогообложения | VAT123 |
| 15 | Название 2 | Дополнительный | 135 | Буквенный/Цифровой | Дополнительный уникальный идентификатор, который поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные | Джон, менеджер по работе с клиентами |
| 16 | Номер EORI | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | EORI123 |
| 17 | Налоговый тип CNPJ | Дополнительный | 35 | Буквенный | Индивидуальный налоговый тип | |
| 18 | Идентификационный налоговый номер CNPJ | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | |
| 19 | IE/RG | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | |
| 20 | Страна | Дополнительный | 45 | Буквенный | Название страны | Соединенное Королевство |
| 21 | Код страны | Обязательно к заполнению | 2 | Буквенный | Двубуквенный код страны по ISO | Великобритания |
| 22 | Адрес 1 | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 1 | 3333 Н Мэйн Стрит |
| 23 | Адрес 2 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 2 | 101 |
| 24 | Адрес 3 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 3 | |
| 25 | Почтовый индекс |
Рекомендовано |
35 | Буквенный/Цифровой | Если в данной стране используются почтовые индексы, необходимо предоставить эту информацию | TW4 6JS |
| 26 | Город | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой | Название города | Хаунслоу |
| 27 | Район |
Рекомендовано |
45 | Буквенный | Если в данной стране в адресе используется название района, необходимо предоставить эту информацию | Англия |
| 28 | Штат/область | Дополнительный | 35 | Буквенный | Если в данной стране в адресе используется название штата, пожалуйста, предоставьте эту информацию | |
| 29 | Код штата/области |
Рекомендовано |
2 | Буквенный/Цифровой | Если в данной стране используется код штата, необходимо предоставить эту информацию: например, Калифорния | CA |
| 30 | Номер клиентского счета – Для грузов | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| 31 | Номер клиентского счета – Выставить транспортные расходы | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| 32 | Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины и налоги | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| 33 | Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| 34 | Номер клиентского счета – Выставить счет за налоги | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| 35 | Инкотермс | Дополнительный | 3 | Буквенный | Также известные как Incoterms | DAP (доставка в пункт назначения) |
| 36 | Примечания | Дополнительный | 255 | Буквенный/Цифровой | Добавьте примечания к этому контакту: например, индивидуальные запросы на доставку или предпочтения (все это будет видно только Вам в MyDHL+) | Эта учетная запись используется только для образцов. Все заказы должны быть оформлены в другой учетной записи |
| 37 | Код 1 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Код для печати на транспортной этикетке и счете-фактуре | Только образец - не для использования |
| 38 | Код 2 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в MyDHL+ | Ткань #49 |
| 39 | Код 3 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в MyDHL+ | Доступна только доставка до конца рабочего дня |
| 40 | Код 4 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в MyDHL+ |