Upload File Guidelines
Руководство по сопоставлению полей файла
Ваш файл должен быть подготовлен в соответствии со следующими рекомендациями:
- Необходимо – должно быть предоставлено для каждого контакта
- Рекомендуется – адресные данные, указанные полностью, требуются для доставки
- По выбору – эти поля можно оставить пустыми, но если они будут заполнены, это сэкономит Вам время при создании груза
- Порядок полей может быть любым
Сохранить таблицу в формате CSV (с разделителями запятыми) или в формате TXT.
| Поле | Необходимо По выбору | Максимальное количество знаков | Формат | Описание и рекомендации | Пример |
|---|---|---|---|---|---|
| Имя | Обязательно к заполнению | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Имя и фамилия (не используйте разделители между именами) |
Джон Смит |
| Компания | Обязательно к заполнению | 88 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Название компании (если информации о названии компании нет, пожалуйста, укажите еще раз имя и фамилию контактного лица) |
DHL Express |
| Название | Дополнительный | 135 | Буквенный/Цифровой | Уникальное название, которое поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные в Вашей адресной книге | Джон в компании DHL |
| Адрес электронной почты 1 | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Адрес электронной почты 2 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Адрес электронной почты 3 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | assistant@ companymail.com |
| Адрес электронной почты 4 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Адрес электронной почты 5 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Формат: имя@email.com | |
| Тип телефона | Обязательно к заполнению | 1 | Буквенный | М - мобильный, Д - домашний, О - офисный |
М |
| Номер телефона Код страны | Обязательно к заполнению | 6 | Цифровой | Телефонный код страны (без "0" в начале) |
44 |
| Номер телефона | Обязательно к заполнению | 70 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания (исключите "0" в начале) |
5553239000 |
| Повышение / расширение | Дополнительный | 5 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания | 37 |
| Факс | Дополнительный | 70 | Цифровой | Только цифры, без пробелов и знаков препинания (исключите "0" в начале) |
2088188888 |
| БИН/ИИН | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Идентификатор страны, используемый для налогообложения | VAT123 |
| Название 2 | Дополнительный | 135 | Буквенный/Цифровой | Дополнительный уникальный идентификатор, который поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные | Джон, менеджер по работе с клиентами |
| Номер EORI | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | EORI123 |
| Налоговый тип CNPJ | Дополнительный | 35 | Буквенный | Индивидуальный налоговый тип | |
| Идентификационный налоговый номер CNPJ | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | |
| IE/RG | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой | Индивидуальный налоговый номер | |
| Страна | Дополнительный | 45 | Буквенный | Название страны | Соединенное Королевство |
| Код страны | Обязательно к заполнению | 2 | Буквенный | Двубуквенный код страны по ISO | Великобритания |
| Адрес 1 | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 1 | 3333 Н Мэйн Стрит |
| Адрес 2 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 2 | 101 |
| Адрес 3 | Дополнительный | 45 | Буквенный/Цифровой | Строка для адреса 3 | |
| Почтовый индекс |
Рекомендовано |
35 | Буквенный/Цифровой | Если в данной стране используются почтовые индексы, необходимо предоставить эту информацию | TW4 6JS |
| Город | Обязательно к заполнению | 45 | Буквенный/Цифровой | Название города | Хаунслоу |
| Район |
Рекомендовано |
45 | Буквенный | Если в данной стране в адресе используется название района, необходимо предоставить эту информацию | Англия |
| Штат/область | Дополнительный | 35 | Буквенный | Если в данной стране в адресе используется название штата, пожалуйста, предоставьте эту информацию | |
| Код штата/области |
Рекомендовано |
2 | Буквенный/Цифровой | Если в данной стране используется код штата, необходимо предоставить эту информацию: например, Калифорния | CA |
| Номер клиентского счета – Для грузов | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| Номер клиентского счета – Выставить транспортные расходы | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины и налоги | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| Номер клиентского счета – Выставить счет за налоги | Дополнительный | 9 | Буквенный/Цифровой | Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет | 123456789 |
| Инкотермс | Дополнительный | 3 | Буквенный | Также известные как Incoterms | DAP (доставка в пункт назначения) |
| Примечания | Дополнительный | 255 | Буквенный/Цифровой | Добавьте примечания к этому контакту: например, индивидуальные запросы на доставку или предпочтения (все это будет видно только Вам в | Эта учетная запись используется только для образцов. Все заказы должны быть оформлены в другой учетной записи |
| Код 1 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Код для печати на транспортной этикетке и счете-фактуре | Только образец - не для использования |
| Код 2 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в | Ткань #49 |
| Код 3 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в | Доступна только доставка до конца рабочего дня |
| Код 4 | Дополнительный | 35 | Буквенный/Цифровой/ Символы |
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в |