Upload File Guidelines

Руководство по сопоставлению полей файла

Ваш файл должен быть подготовлен в соответствии со следующими рекомендациями:

  • Необходимо – должно быть предоставлено для каждого контакта 
  • Рекомендуется – адресные данные, указанные полностью, требуются для доставки
  • По выбору – эти поля можно оставить пустыми, но если они будут заполнены, это сэкономит Вам время при создании груза
  • Порядок полей может быть любым

Сохранить таблицу в формате CSV (с разделителями запятыми) или в формате TXT.

Поле Необходимо По выбору Максимальное количество знаков  Формат Описание и рекомендации Пример
Имя Обязательно к заполнению 35 Буквенный/Цифровой/
Символы
Имя и фамилия
(не используйте разделители между именами)
Джон Смит
Компания Обязательно к заполнению 88 Буквенный/Цифровой/
Символы
Название компании
(если информации о названии компании нет, пожалуйста, укажите еще раз имя и фамилию контактного лица)
DHL Express
Название Дополнительный 135 Буквенный/Цифровой Уникальное название, которое поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные в Вашей адресной книге Джон в компании DHL
Адрес электронной почты 1 Обязательно к заполнению 45 Буквенный/Цифровой/
Символы
Формат: имя@email.com jsmith@
companymail.com
Адрес электронной почты 2 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой/
Символы
Формат: имя@email.com jsmith@
personalmail.com
Адрес электронной почты 3 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой/
Символы
Формат: имя@email.com assistant@
companymail.com
Адрес электронной почты 4 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой/
Символы
Формат: имя@email.com warehouse@
othercompany.com
Адрес электронной почты 5 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой/
Символы
Формат: имя@email.com  
Тип телефона Обязательно к заполнению 1 Буквенный М - мобильный, Д - домашний,
О - офисный 
М
Номер телефона Код страны Обязательно к заполнению 6 Цифровой Телефонный код страны
(без "0" в начале)
44
Номер телефона Обязательно к заполнению 70 Цифровой Только цифры, без пробелов и знаков препинания
(исключите "0" в начале)
5553239000
Повышение / расширение Дополнительный 5 Цифровой Только цифры, без пробелов и знаков препинания 37
Факс Дополнительный 70 Цифровой Только цифры, без пробелов и знаков препинания
(исключите "0" в начале)
2088188888
БИН/ИИН Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой Идентификатор страны, используемый для налогообложения VAT123
Название 2 Дополнительный 135 Буквенный/Цифровой Дополнительный уникальный идентификатор, который поможет Вам различать дублирующие имена и многочисленные географические данные Джон, менеджер по работе с клиентами
Номер EORI Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой Индивидуальный налоговый номер EORI123
Налоговый тип CNPJ Дополнительный 35 Буквенный Индивидуальный налоговый тип  
Идентификационный налоговый номер CNPJ Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой Индивидуальный налоговый номер  
IE/RG Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой Индивидуальный налоговый номер  
Страна Дополнительный 45 Буквенный Название страны Соединенное Королевство
Код страны Обязательно к заполнению 2 Буквенный Двубуквенный код страны по ISO Великобритания
Адрес 1 Обязательно к заполнению 45 Буквенный/Цифровой Строка для адреса 1 3333 Н Мэйн Стрит
Адрес 2 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой Строка для адреса 2 101
Адрес 3 Дополнительный 45 Буквенный/Цифровой Строка для адреса 3  
Почтовый индекс

Рекомендовано

35 Буквенный/Цифровой Если в данной стране используются почтовые индексы, необходимо предоставить эту информацию  TW4 6JS
Город Обязательно к заполнению 45 Буквенный/Цифровой Название города Хаунслоу
Район

Рекомендовано

45 Буквенный Если в данной стране в адресе используется название района, необходимо предоставить эту информацию Англия
Штат/область Дополнительный 35 Буквенный Если в данной стране в адресе используется название штата, пожалуйста, предоставьте эту информацию  
Код штата/области

Рекомендовано

2 Буквенный/Цифровой Если в данной стране используется код штата, необходимо предоставить эту информацию: например, Калифорния CA
Номер клиентского счета – Для грузов Дополнительный 9 Буквенный/Цифровой Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет 123456789
Номер клиентского счета – Выставить транспортные расходы Дополнительный 9 Буквенный/Цифровой Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет 123456789
Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины и налоги Дополнительный 9 Буквенный/Цифровой Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет 123456789
Номер клиентского счета – Выставить счет за пошлины Дополнительный 9 Буквенный/Цифровой Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет 123456789
Номер клиентского счета – Выставить счет за налоги Дополнительный 9 Буквенный/Цифровой Учетная запись, на которую следует по умолчанию выставлять счет 123456789
Инкотермс Дополнительный 3 Буквенный Также известные как Incoterms DAP (доставка в пункт назначения)
Примечания Дополнительный 255 Буквенный/Цифровой Добавьте примечания к этому контакту: например, индивидуальные запросы на доставку или предпочтения (все это будет видно только Вам в Эта учетная запись используется только для образцов. Все заказы должны быть оформлены в другой учетной записи
Код 1 Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой/
Символы
Код для печати на транспортной этикетке и счете-фактуре Только образец - не для использования
Код 2 Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой/
Символы
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в Ткань #49 
Код 3 Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой/
Символы
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в Доступна только доставка до конца рабочего дня
Код 4 Дополнительный 35 Буквенный/Цифровой/
Символы
Дополнительный код (не указывается на транспортных документах); виден Вам только, когда Вы просматриваете информацию по грузу в