¿Qué documentos preciso?

¡Esté preparado antes de enviar!

Junto con una guía de transporte, los envíos pueden también necesitar otra documentación como ser una factura de aduanas o documentos para destinos específicos que se adjunten al envío.
Una guía de transporte contiene toda la información que DHL necesita conocer para mantener su envío en movimiento a través de la red hasta su destino final.
Información incluída en una guía:
  • Dirección e información de contacto de remitentes y destinatarios
  • Una descripción completa del contenido del envío - qué es la mercancía y qué cantidad de cada artículo incluye.
  • Número de paquetes/piezas en el envío, peso total del envío y dimensiones

Los detalles de la Factura de Aduanas (Comercial/Proforma) son provistos por el remitente y se utilizan para declarar información relevante a las autoridades aduaneras para propósitos de liberación. Estos detalles ayudan a las autoridades aduaneras en la evaluación y determinación de impuestos y aranceles aplicables, análisis de riesgo y otros procedimientos relevantes.

Los detalles de la Factura de Aduanas deben incluir toda la información esencial así como datos de la mercancía, a efectos de una liberación aduanera eficiente y a tiempo. Algunos datos clave incluyen (pero no se limitan a ellos) son:

  • Dirección y datos de contacto del remitente/exportador y destinatario/importador
  • Número de identificación y/o tax ID del remitente y/o del destinatario
  • Desglose de los costos de transacción, tales como el valor de los bienes, el seguro, el flete y el embalaje
  • Código de moneda utilizado en la transacción
  • Incoterm y lugar de aplicación
  • Motivo de la exportación, tales como venta, regalo, devolución, muestra
Cada mercancía en el envío debe estar listada con estos detalles
Cada mercancía en el envío debe estar listada con estos detalles
  • Descripción de la mercancía en lenguaje preciso y sencillo
  • Código del Sistema Armonizado (HS)

  • País de origen (donde se produjo o fabricó el artículo)

  • Cantidad, Unidad de medida

  • Peso

  • Valor

Según sea necesario, los requisitos deben estar documentados
Según sea necesario, los requisitos deben estar documentados
  • Declaración de prueba de origen
  • Permisos, Licencias y Certificados de exportación/importación
  • Otros requisitos gubernamentales
Tipos de factura
Tipos de factura

Hay dos tipos diferentes de facturas requeridas para el despacho de aduana: Comercial o Proforma. La factura que utilice depende del propósito del envío y las regulaciones de los países involucrados.
Factura comercial
  • Generalmente se usa cuando los artículos enviados son parte de una transacción comercial (entre el comprador y el vendedor de los bienes)
Factura de proforma
  • Por lo general, se usa cuando los artículos enviados no se han comprado y no están destinados a la reventa, como artículos personales, regalos o un envío de devolución.
  • El uso de la factura Proforma está sujeto a las regulaciones de los países involucrados
Algunos envíos pueden requerir una garantía o carta de indemnidad por sanciones generales y controles de exportación.
Ver más Acerca de Restricciones de sanciones
Ver más Acerca de Restricciones de sanciones

Es política de DHL cumplir con las leyes de comercio internacional aplicables, incluyendo controles de exportación y restricciones por sanciones. DHL no acepta el pago en dólares americanos por envíos (u otras transacciones) hacia o desde países o territorios sancionados, Cuba, Crimea, Irán, Siria y Corea del Norte. (i.e. Bielorrusia, Crimea, Cuba, Iran, República Islamica de, Corea, R. P. D. de, Federación Rusa y República Árabe Siria).
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