Електронно фактуриране

Заменете хартиените фактури с електронни

Спестете време, бъдете по-ефективни и получавайте фактурите си по имейл с нашата услуга за електронно фактуриране.
Услугата е алтернатива на изпращането на фактури по поща или факс. С нея си осигурявате точно, бързо и ефективно осчетоводяване и подгтовка на плащанията. Услугата има значителни предимства, свързани с прегледа и управлението на Вашите финансови документи онлайн – не само с DHL, но и с други компании от Вашата верига на доставки.
Електронното фактуриране е лесно за използване и не изисква предварителна подготовка. В приложението ни можете да преглеждате новоиздадени или да търсите архивирани фактури, както и да импортирате данни от фактурите директно във Вашата счетоводна система.
Повече за електронното фактуриране
Повече за електронното фактуриране

Предимствата на електронното фактуриране
  • Транзакции без хартия: Когато бъде издадена фактура, Ви се изпраща имейл с прикачена фактура във формат PDF и линк към приложението за електронно фактуриране.
  • Множество формати: Електронните фактури могат да бъдат изтеглени в различни формати, включително CSV файл (за импортиране в електронна таблица като Excel) и PDF (идеален за печат или изпращане като прикачен файл). Така можете да избегнете ръчното въвеждате на данни по фактури във вашата счетоводна система, да спестите време и елиминирате вроятността за допускане на грешки.
  • Онлайн архив: Вашите електронни фактури ще са налични онлайн до 13 месеца, така можете бързо да ги търсите и намирате за секунди. Можете да преглеждате както неплатени, така и вече платени фактури.
  • Онлайн запитвания по фактури: Можете да регистрирате онлайн запитвания, информацията за които ще бъде автоматично изпратена до DHL за проверка. Статуса на запитването ще можете да преглеждате онлайн.
  • Преглед на товарителници: Можете да преглеждате товарителници онлайн, което ще улесни проверката и валидирането на Вашите фактури. Просто кликнете върху линка за товарителницата, за да видите изображението. Ако не е налично, заявката ще бъде автоматично регистрирана и предадена на екипа за обслужване на клиенти на DHL . Също така, можете да заявите получаване на товарителниците по имейл, заедно с Вашите фактури.
Започнете да използвате електронното фактуриране на DHL Express
  • След регистрация и валидиране, в имейла с първата си фактура, ще получите линк за достъп до системата с временна парола, която ще трябва да смените при първото си влизане.
  • Можете да влезете по всяко време от всеки компютър с помощта на браузър като Internet Explorer. В приложението имате възможност да преглеждате фактури, актуален баланс и да изтегляте данни по фактури, които можете да заредите в счетоводните Ви системи.
Платете фактурите си към DHL онлайн
Имате ли клиентски код в DHL Express? Регистрирайте се, за да платите фактурите си онлайн
Повече За нас Електронно фактуриране
Върнете се в началото