Create and Edit Field Guidelines

Pautas de los campos


Números de campo alineados con las columnas de su archivo. 

Su archivo debe estar preparado de acuerdo a estas indicaciones:

  • Requerido – debe ser provisto para cada contacto 
  • Recomendado – se requieren detalles completos de dirección durante el proceso de envío.
  • Opcional – los campos pueden ser dejados en blanco, esto le ahorrará tiempo al momento de crear un envío.

Campo Requerido Opcional Cantidad máxima de caracteres  Formato Descripción y Consejos Ejemplo
Nombre Necesario 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Nombre y apellido
(no utilice separadores en nombres y apellidos)
John Smith
Empresa Necesario 88 Alfa/Numérico/
símbolos
Nombre de la Compañía
(si no hay nombre de Compañía, ingrese nuevamente el nombre y apellido del contacto)
DHL Express
Alias Opcional 135 Alfa/numérico Nombre único que le ayudará a diferenciar nombres duplicados y múltiples registros en su Agenda. John en DHL
Email 1 Necesario 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com jsmith@
companymail.com
Email 2 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com jsmith@
personalmail.com
Email 3 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com assistant@
companymail.com
Email 4 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com warehouse@
othercompany.com
Email 5 Opcional 45 Alfa/Numérico/
símbolos
Formato: nombre@email.com  
Tipo de teléfono Necesario 1 Alfa M - Móvil, H - Hogar,
O - Oficina 
M
Número de teléfono Código de país Necesario 6 Numérico

Prefijo de llamada del país

(excluir ceros a la izquierda)

44
Número de teléfono Necesario 70 Numérico

Solo Números, sin espacios ni puntuación

(excluir ceros a la izquierda)

5553239000
Extensión Opcional 5 Numérico Solo Números, sin espacios ni puntuación 37
Fax Opcional 70 Numérico

Solo Números, sin espacios ni puntuación

(excluir ceros a la izquierda)

2088188888
NIF/CIF Opcional 35 Alfa/numérico Identificador de país utilizados con propósitos tributarios VAT123
Alias 2 Opcional 135 Alfa/numérico Identificador único adicional para ayudarle a diferenciar entre nombres duplicados y direcciones repetidas John Gerente de Cuenta
Número EORI Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria EORI123
Tipo de Impuesto CNPJ / CPF Opcional 35 Alfa Tipo de identificación tributaria  
CNPJ / CPF de identificación fiscal Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria  
IE/RG Opcional 35 Alfa/numérico Número de identificación tributaria  
País Opcional 45 Alfa Nombre de país Reino Unido
Código de país Necesario 2 Alfa Código ISO de país de 2 letras ES
Dirección 1 Necesario 45 Alfa/numérico Línea de dirección 1 Alcalá 64
Dirección 2 Opcional 45 Alfa/numérico Línea de dirección 2 101
Dirección 3 Opcional 45 Alfa/numérico Linea de dirección 3  
CP Código Postal

Recomendado

35 Alfa/numérico Si el país utiliza código postal, por favor detalle la siguiente información  TW4 6JS
Ciudad Necesario 45 Alfa/numérico Nombre de ciudad Madrid
Suburbio

Recomendado

45 Alfa Si el país requiere suburbios, por favor detalle la siguiente información Inglaterra
Estado / Provincia Opcional 35 Alfa Si el país requiere nombre de estado, por favor detalle la siguiente información  
Código de Estado/Provincia

Recomendado

2 Alfa/numérico Si el país requiere código de estado, por favor detalle la siguiente información: ejemplo California CA
Número de cuenta – para envíos Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar gastos 123456789
Número de cuenta – Facturar los gastos de transporte a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar gastos 123456789
Número de cuenta – Facturar aranceles e impuestos a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar gastos 123456789
Número de cuenta – Facturar aranceles a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar gastos 123456789
Número de cuenta – Facturar impuestos a Opcional 9 Alfa/numérico Cuenta por defecto para cargar gastos 123456789
Términos aduaneros (Incoterms) Opcional 3 Alfa También conocidos como Incoterms DAP
Notas Opcional 255 Alfa/numérico Agregue notas sobre este contacto, como pueden ser necesidades de envío únicas y preferencias (solamente visible para usted en Esta cuenta es solamente para muestras. Todas las órdenes deben enviarse bajo una cuenta diferente.
Referencia 1 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia que se imprimirá en el albarán y factura comercial Ejemplo - No usar
Referencia 2 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en Artículo #49 
Referencia 3 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en Entrega al final del día únicamente
Referencia 4 Opcional 35 Alfa/Numérico/
símbolos
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en