Create and Edit Field Guidelines
Pautas de los campos
Números de campo alineados con las columnas de su archivo.
Su archivo debe estar preparado de acuerdo a estas indicaciones:
- Requerido – debe ser provisto para cada contacto
- Recomendado – se requieren detalles completos de dirección durante el proceso de envío.
- Opcional – los campos pueden ser dejados en blanco, esto le ahorrará tiempo al momento de crear un envío.
| Campo | Requerido Opcional | Cantidad máxima de caracteres | Formato | Descripción y Consejos | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| Nombre | Necesario | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Nombre y apellido (no utilice separadores en nombres y apellidos) |
John Smith |
| Empresa | Necesario | 88 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Nombre de la Compañía (si no hay nombre de Compañía, ingrese nuevamente el nombre y apellido del contacto) |
DHL Express |
| Alias | Opcional | 135 | Alfa/numérico | Nombre único que le ayudará a diferenciar nombres duplicados y múltiples registros en su Agenda. | John en DHL |
| Email 1 | Necesario | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Email 2 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Email 3 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | assistant@ companymail.com |
| Email 4 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Email 5 | Opcional | 45 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Formato: nombre@email.com | |
| Tipo de teléfono | Necesario | 1 | Alfa | M - Móvil, H - Hogar, O - Oficina |
M |
| Número de teléfono Código de país | Necesario | 6 | Numérico | Prefijo de llamada del país (excluir ceros a la izquierda) |
44 |
| Número de teléfono | Necesario | 70 | Numérico | Solo Números, sin espacios ni puntuación (excluir ceros a la izquierda) |
5553239000 |
| Extensión | Opcional | 5 | Numérico | Solo Números, sin espacios ni puntuación | 37 |
| Fax | Opcional | 70 | Numérico | Solo Números, sin espacios ni puntuación (excluir ceros a la izquierda) |
2088188888 |
| NIF/CIF | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Identificador de país utilizados con propósitos tributarios | VAT123 |
| Alias 2 | Opcional | 135 | Alfa/numérico | Identificador único adicional para ayudarle a diferenciar entre nombres duplicados y direcciones repetidas | John Gerente de Cuenta |
| Número EORI | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | EORI123 |
| Tipo de Impuesto CNPJ / CPF | Opcional | 35 | Alfa | Tipo de identificación tributaria | |
| CNPJ / CPF de identificación fiscal | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | |
| IE/RG | Opcional | 35 | Alfa/numérico | Número de identificación tributaria | |
| País | Opcional | 45 | Alfa | Nombre de país | Reino Unido |
| Código de país | Necesario | 2 | Alfa | Código ISO de país de 2 letras | ES |
| Dirección 1 | Necesario | 45 | Alfa/numérico | Línea de dirección 1 | Alcalá 64 |
| Dirección 2 | Opcional | 45 | Alfa/numérico | Línea de dirección 2 | 101 |
| Dirección 3 | Opcional | 45 | Alfa/numérico | Linea de dirección 3 | |
| CP Código Postal |
Recomendado |
35 | Alfa/numérico | Si el país utiliza código postal, por favor detalle la siguiente información | TW4 6JS |
| Ciudad | Necesario | 45 | Alfa/numérico | Nombre de ciudad | Madrid |
| Suburbio |
Recomendado |
45 | Alfa | Si el país requiere suburbios, por favor detalle la siguiente información | Inglaterra |
| Estado / Provincia | Opcional | 35 | Alfa | Si el país requiere nombre de estado, por favor detalle la siguiente información | |
| Código de Estado/Provincia |
Recomendado |
2 | Alfa/numérico | Si el país requiere código de estado, por favor detalle la siguiente información: ejemplo California | CA |
| Número de cuenta – para envíos | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar gastos | 123456789 |
| Número de cuenta – Facturar los gastos de transporte a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar gastos | 123456789 |
| Número de cuenta – Facturar aranceles e impuestos a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar gastos | 123456789 |
| Número de cuenta – Facturar aranceles a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar gastos | 123456789 |
| Número de cuenta – Facturar impuestos a | Opcional | 9 | Alfa/numérico | Cuenta por defecto para cargar gastos | 123456789 |
| Términos aduaneros (Incoterms) | Opcional | 3 | Alfa | También conocidos como Incoterms | DAP |
| Notas | Opcional | 255 | Alfa/numérico | Agregue notas sobre este contacto, como pueden ser necesidades de envío únicas y preferencias (solamente visible para usted en | Esta cuenta es solamente para muestras. Todas las órdenes deben enviarse bajo una cuenta diferente. |
| Referencia 1 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia que se imprimirá en el albarán y factura comercial | Ejemplo - No usar |
| Referencia 2 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en | Artículo #49 |
| Referencia 3 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en | Entrega al final del día únicamente |
| Referencia 4 | Opcional | 35 | Alfa/Numérico/ símbolos |
Referencia adicional (no aparece en los documentos del envío). Únicamente visible para usted cuando ve los detalles de un envío en |