DHL Express

Какие документы необходимо оформить?

Прежде чем отправить груз, подготовьте все необходимое!

Наряду с транспортной накладной для грузов могут также потребоваться другие документы, например, инвойс или специализированные сопроводительные документы для страны доставки.
На транспортной накладной содержится вся необходимая информация для доставки вашего груза по сети DHL в пункт назначения.
В накладной обычно содержится следующая информация:
  • Адрес и контактная информация отправителя и получателя
  • Подробное описание содержимого груза - товары и количество наименований.
  • Количество единиц товара, общий вес и габариты груза

Данные для инвойса предоставляются отправителем. Они необходимы для таможенного декларирования, так как на основе полученной информации таможенные органы определяют размер налогов и пошлин, оценивают возможные риски и проводят необходимые действия.

Инвойс должен содержать все основные данные и полные сведения о товарах для успешного и своевременного таможенного декларирования. Помимо прочего, в инвойсе необходимо указать следующую информацию:

  • Адрес и контактные данные отправителя/экспортера и получателя/импортера
  • Номер документа, удостоверяющего личность / номер налогоплательщика отправителя и/или получателя
  • Стоимость груза с разбивкой на ее составляющие (например, стоимость товара, страхования, доставки и упаковки)
  • Код валюты платежа
  • Условия и место поставки по INCOTERM
  • Цель экспорта (продажа, подарок, возврат, образец)
Эти данные должны быть указаны по каждому товарному наименованию груза
Эти данные должны быть указаны по каждому товарному наименованию груза
  • Простое и понятное описание товаров

  • Код товаров (HS Code)

  • Страна происхождения (страна, в которой был произведен товар)

  • Количество, Единица измерения

  • Вес

  • Стоимость

При необходимости требования должны быть подтверждены документами
При необходимости требования должны быть подтверждены документами
  • Подтверждение происхождения
  • Разрешения на экспорт/импорт, лицензии и сертификат
  • Прочие требования
Виды инвойсов
Виды инвойсов

Существует два вида инвойсов, которые необходимы для таможенного декларирования: коммерческий инвойс и счет-фактура. Выбор инвойса определяется целью, с которой вы отправляете груз, и законодательством стран.
Коммерческий инвойс
  • Обычно используется, когда товар отправляется в рамках коммерческой сделки (между покупателем и продавцом товаров)
Проформа-инвойс
  • Обычно используется, когда товар отправляется не в рамках купли-продажи (например, при доставке личных вещей, подарков или возвратного груза)
  • Использование счета-фактуры регламентируется законодательством стран
Для некоторых грузов может потребоваться Письмо о возмещении ущерба или гарантии в рамках санкций и экспортного контроля
Подробнее об экспортном контроле и санкциях
Посмотреть еще О Санкционные ограничения
Посмотреть еще О Санкционные ограничения

Политика DHL направлена на соблюдение законов международной торговли, включая соответствующие ограничения на экспорт и санкции. Помимо собственных условий DHL не принимает оплату за грузы (или другие транзакции) в долларах за пределами Соединенных Штатов на территориях, находящихся под санкциями США. (i.e. Беларусь, Crimea, Куба, Исламская республика Иран, Корея (КНДР), Российской Федерации и Сирия).
Создайте накладную в MyDHL+
В MyDHL+ мы поможем вам создать накладную с точными и полными сведениями о грузе.
Файлы для загрузки
Гарантийное письмо для отправки в страны, находящиеся под ограничениями.
Глобальное руководство по таможенному декларированию для клиентов DHL Express
Вернуться в начало