Рекомендации по оформлению инвойса

Инвойс необходим для успешного таможенного декларирования!

Изображение сотрудника таможенной службы, который проверяет сопроводительные документы


Таможенные органы используют данные инвойса в процессе таможенного декларирования.

Когда вы отправляете грузы с DHL Express за границу, вам необходимо предоставить точные и полные сведения, например, информацию о содержимом груза. DHL Express отправляет полученную информацию в таможенные органы, чтобы они могли:

  • Рассчитать размер налогов и пошлин
  • Провести предварительную проверку груза с точки зрения безопасности
  • При необходимости провести дополнительный досмотр груза
  • Проверить, соответствует ли содержимое груза информации в инвойсе
  • Обеспечить соблюдение таможенных правил

До завершения таможенного декларирования DHL Express не может продолжать доставку груза, что может привести к значительным задержкам в доставке. В связи с этим крайне важно предоставлять в DHL Express полные и точные данные инвойса в электронном виде!

Изображение мобильного телефона и пары туфель


Для эффективного таможенного декларирования требуется полное и точное описание товаров.

Один из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять для быстрого таможенного декларирования вашего груза, заключается в том, чтобы предоставить точное описание товаров в инвойсе и других сопроводительных документах.
Таможенные органы требуют предоставления подробного и точного описание товара по каждому наименованию отдельно.
Описание товаров должно содержать точные сведения о них и быть сформулировано простым языком. Про описании товаров по каждому наименованию важно указать следующую информацию:
  • Что это за товары
  • Из какого материала они сделаны
  • В чем заключается цель их использования
  • Какой HS code присвоен товару

Таможенные органы могут посчитать неприемлемым слишком общее описание товаров, например:

  • Parts, Gifts, Textiles or Samples / Запчасти, подарки, материал или образцы

Требуется предоставить более подробное описание, например:

  • Women’s T-Shirt made of cotton / Женская футболка из хлопка

При создании инвойса в MyDHL+ интуитивно понятный интерфейс поможет вам предоставить подробное описание содержимого груза!

Изображение обмена данными между ноутбуком и серверами


При оформлении груза в MyDHL+ вы можете отправить инвойс с данными о грузе в электронном виде!

В рамках процесса таможенного декларирования таможенные органы проверяют данные по каждому грузу, в том числе информацию, предоставленную в накладной и инвойсе. Если вы отправляете эти данные в DHL Express в отсканированном или распечатанном виде, их необходимо вручную внести в таможенную систему, что затягивает процесс таможенного декларирования. Но если таможенные органы получают данные о грузе в электронном виде, процесс таможенного декларирования может быть начат незамедлительно.
Если вы хотите ускорить процесс таможенного декларирования, предоставьте данные инвойса в DHL Express в таможенном виде!
Отправка данных в электронном виде позволяет:
  • Обеспечить высокое качество сервиса и своевременную доставку ваших грузов
  • Гарантировать быстрый, автоматизированный процесс таможенного декларирования
  • Начать процесс таможенного декларирования до прибытия груза
  • Провести таможенное декларирование и проверку соответствия требованиям
  • Избежать дополнительных действий по внесению данных вручную
  • Избежать задержек в процессе таможенного декларирования из-за ошибок или отсутствия необходимых данных
  • Провести оценку рисков, например, выявить опасные грузы
Мы поможем вам создать счет на оплату таможенных услуг

С помощью MyDHL+ вы можете быстро создать счет на оплату таможенных услуг с точным описанием товаров и их кодов.

Файлы для загрузки
Вернуться в начало