Рекомендации по оформлению инвойса
Инвойс необходим для успешного таможенного декларирования!
|
|
|
Когда вы отправляете грузы с DHL Express за границу, вам необходимо предоставить точные и полные сведения, например, информацию о содержимом груза. DHL Express отправляет полученную информацию в таможенные органы, чтобы они могли:
- Рассчитать размер налогов и пошлин
- Провести предварительную проверку груза с точки зрения безопасности
- При необходимости провести дополнительный досмотр груза
- Проверить, соответствует ли содержимое груза информации в инвойсе
- Обеспечить соблюдение таможенных правил
До завершения таможенного декларирования DHL Express не может продолжать доставку груза, что может привести к значительным задержкам в доставке. В связи с этим крайне важно предоставлять в DHL Express полные и точные данные инвойса в электронном виде!
Один из наиболее важных шагов, которые вы можете предпринять для быстрого таможенного декларирования вашего груза, заключается в том, чтобы предоставить точное описание товаров в инвойсе и других сопроводительных документах.
Таможенные органы требуют предоставления подробного и точного описание товара по каждому наименованию отдельно.
Описание товаров должно содержать точные сведения о них и быть сформулировано простым языком. Про описании товаров по каждому наименованию важно указать следующую информацию:
- Что это за товары
- Из какого материала они сделаны
- В чем заключается цель их использования
- Какой HS code присвоен товару
Таможенные органы могут посчитать неприемлемым слишком общее описание товаров, например:
- Parts, Gifts, Textiles or Samples / Запчасти, подарки, материал или образцы
Требуется предоставить более подробное описание, например:
- Women’s T-Shirt made of cotton / Женская футболка из хлопка
При создании инвойса в MyDHL+ интуитивно понятный интерфейс поможет вам предоставить подробное описание содержимого груза!
В рамках процесса таможенного декларирования таможенные органы проверяют данные по каждому грузу, в том числе информацию, предоставленную в накладной и инвойсе. Если вы отправляете эти данные в DHL Express в отсканированном или распечатанном виде, их необходимо вручную внести в таможенную систему, что затягивает процесс таможенного декларирования. Но если таможенные органы получают данные о грузе в электронном виде, процесс таможенного декларирования может быть начат незамедлительно.
Если вы хотите ускорить процесс таможенного декларирования, предоставьте данные инвойса в DHL Express в таможенном виде!
Отправка данных в электронном виде позволяет:
- Обеспечить высокое качество сервиса и своевременную доставку ваших грузов
- Гарантировать быстрый, автоматизированный процесс таможенного декларирования
- Начать процесс таможенного декларирования до прибытия груза
- Провести таможенное декларирование и проверку соответствия требованиям
- Избежать дополнительных действий по внесению данных вручную
- Избежать задержек в процессе таможенного декларирования из-за ошибок или отсутствия необходимых данных
- Провести оценку рисков, например, выявить опасные грузы
