Upload File Guidelines
檔案指南
您準備的檔案必須按照以下標準：
- 必填欄位- 每個聯絡人皆必須提供
- 建議 - 在運送過程中需要完整的地址詳情
- 選填 - 欄位可以留空，但可幫助您在建立貨件時節省時間
- 欄位必須按照下表所示的順序排列
將電子表格儲存為CSV（逗號分隔）檔案。
| 欄位順序 | 字段 | 必需可選 | 最大字元數 | 格式 | 說明和提示 | 範例 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 姓名 | 必須 | 35 | 字母/數字/ 符號 |
名字和姓氏 （不要在名稱之間使用分隔符號） |
John Smith |
| 2 | 公司 | 必須 | 88 | 字母/數字/ 符號 |
公司名稱 （如果沒有公司名稱，請再次輸入聯絡人的姓和名） |
DHL快遞 |
| 3 | 暱稱 | 可選的 | 135 | 字母/數字 | 您的唯一名稱可以幫助您區分通訊錄中的重複名稱和多個位置 | John 在 DHL |
| 4 | 電子郵件地址 1 | 必須 | 45 | 字母/數字/ 符號 |
格式：name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | 電子郵件地址 2 | 可選的 | 45 | 字母/數字/ 符號 |
格式：name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | 電子郵件地址 3 | 可選的 | 45 | 字母/數字/ 符號 |
格式：name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | 電子郵件地址 4 | 可選的 | 45 | 字母/數字/ 符號 |
格式：name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | 電子郵件地址 5 | 可選的 | 45 | 字母/數字/ 符號 |
格式：name@email.com | |
| 9 | 電話類型 | 必須 | 1 | 字母 | M - 移動，H - 首頁， O - 辦公室 |
M |
| 10 | 電話號碼 國家代碼 | 必須 | 6 | 數字 | 國家代碼 （排除任何開頭的零） |
44 |
| 11 | 電話號碼 | 必須 | 70 | 數字 | 只有數字，沒有空格或標點符號 （排除任何開頭零） |
5553239000 |
| 12 | 分機 | 可選的 | 5 | 數字 | 只有數字，沒有空格或標點符號 | 37 |
| 13 | 傳真 | 可選的 | 70 | 數字 | 只有數字，沒有空格或標點符號 （排除任何開頭零） |
2088188888 |
| 14 | VAT/Tax ID | 可選的 | 35 | 字母/數字 | 用於稅務目的的國家標識 | VAT123 |
| 15 | 暱稱 2 | 可選的 | 135 | 字母/數字 | 附加的唯一標識可幫助您區分重複名稱和多個位置 | John客戶經理 |
| 16 | EORI歐盟號碼 | 可選的 | 35 | 字母/數字 | 稅號 | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF 稅制 | 可選的 | 35 | 字母 | 稅收識別類型 | |
| 18 | CNPJ/CPF Tax ID | 可選的 | 35 | 字母/數字 | 稅號 | |
| 19 | IE/RG | 可選的 | 35 | 字母/數字 | 稅號 | |
| 20 | 國家/地區 | 可選的 | 45 | 字母 | 國家的名字 | 英國 |
| 21 | 國家代碼 | 必須 | 2 | 字母 | 兩個字母ISO國家代碼 | GB |
| 22 | 地址 1 | 必須 | 45 | 字母/數字 | 地址欄1 | 3333 N Main St |
| 23 | 地址 2 | 可選的 | 45 | 字母/數字 | 地址欄2 | 101 |
| 24 | 地址 3 | 可選的 | 45 | 字母/數字 | 地址欄3 | |
| 25 | 郵遞區號 |
推薦的 |
35 | 字母/數字 | 如果國家有郵遞區號，那麼必須提供這些訊息 | TW4 6JS |
| 26 | 城市 | 必須 | 45 | 字母/數字 | 城市名稱 | Hounslow |
| 27 | 地區 |
推薦的 |
45 | 字母 | 如果國家需要市郊，那麼必須提供這些訊息 | 英國 |
| 28 | 州/省 | 可選的 | 35 | 字母 | 如果該國要求州名，則請提供此訊息 | |
| 29 | 州/省代碼 |
推薦的 |
2 | 字母/數字 | 如果國家要求州代碼，則必須提供這些訊息：例如加利福尼亞州 | CA |
| 30 | 帳號 – 寄件 | 可選的 | 9 | 字母/數字 | 應該預設收費的帳戶 | 123456789 |
| 31 | 帳號 – 付費至 | 可選的 | 9 | 字母/數字 | 應該預設收費的帳戶 | 123456789 |
| 32 | 帳號 – 關稅與稅金付款方 | 可選的 | 9 | 字母/數字 | 應該預設收費的帳戶 | 123456789 |
| 33 | 帳號 – 關稅付款方 | 可選的 | 9 | 字母/數字 | 應該預設收費的帳戶 | 123456789 |
| 34 | 帳號 – 稅金支付方 | 可選的 | 9 | 字母/數字 | 應該預設收費的帳戶 | 123456789 |
| 35 | 貿易條款 | 可選的 | 3 | 字母 | 也被稱為Incoterms | DAP |
| 36 | 標註 | 可選的 | 255 | 字母/數字 | 新增有關此聯絡人的註釋 - 例如獨特的送貨需求和偏好（只有您可見） MyDHL+) | 此帳戶僅適用於樣品。 所有訂單必須以不同的帳戶寄件。 |
| 37 | 參考訊息 (顯示在標籤/提單上) 1 | 可選的 | 35 | 字母/數字/ 符號 |
參考將列印在運輸標籤和開票商業發票上 | 僅限樣品 - 不可用 |
| 38 | 參考訊息 (顯示在標籤/提單上) 2 | 可選的 | 35 | 字母/數字/ 符號 |
附加參考（不在貨運文件上顯示）; 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+ | 結構 #49 |
| 39 | 參考訊息 (顯示在標籤/提單上) 3 | 可選的 | 35 | 字母/數字/ 符號 |
附加參考（不在貨運文件上顯示）; 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+ | 僅限結束日交付 |
| 40 | 參考訊息 (顯示在標籤/提單上) 4 | 可選的 | 35 | 字母/數字/ 符號 |
附加參考（不在貨運文件上顯示）; 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 MyDHL+ |