Create and Edit Field Guidelines

Інструкції по заповненню поля


Номера полів збігаються зі стовпцями в файлах. 

Ваш файл повинен бути підготовлений відповідно до цих правил:

  • Обов'язкове – повинно бути заповнено для кожного контакту
  • Рекомендоване – у процесі доставки потрібна повна адреса
  • Необов'язкове – поля можуть бути порожніми, але допоможуть вам заощадити час при створенні відправки вантажу

Поле Обрати при необхідності Максимальна кількість символів  Формат Опис та підказки Приклад
Ім'я Обов'язковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Ім'я та прізвище
(не використовуйте розділювачі між іменами)
John Smith
Компанія Обов'язковий 88 Текст/цифри/
спеціальні символи
Назва компанії
(якщо немає назви компанії, введіть ще раз ім'я та прізвище контакту)
DHL Express
Нікнейм Додатковий 135 Текст/цифри Унікальне ім'я, яке допоможе Вам розрізняти контакти в Адресній книзі з однаковим ім'ям або адресою John at DHL
Адреса електронної пошти 1 Обов'язковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com jsmith@
companymail.com
Адреса електронної пошти 2 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com jsmith@
personalmail.com
Адреса електронної пошти 3 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com assistant@
companymail.com
Адреса електронної пошти 4 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com warehouse@
othercompany.com
Адреса електронної пошти 5 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com  
Тип телефону Обов'язковий 1 Текст

M - Мобільний, Д - Домашній, 

O - Офіс 

 
M
Номер телефону Код країни Обов'язковий 6 Числовий

телефонний код країни

(не вказуйте нулі перед номером)

44
Номер телефону Обов'язковий 70 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації
(не вказуйте нулі перед номером)
5553239000
внутрішній номер Додатковий 5 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації 37
Факс Додатковий 70 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації
(не вказуйте нулі перед номером)
2088188888
Ідентифікаційний номер платника ПДВ/податків Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікатор країни, який використовується для оподаткування VAT123
Нікнейм 2 Додатковий 135 Текст/цифри Додатковий унікальний ідентифікатор, який допоможе Вам розрізняти відправки на одне ім'я або одну адресу John Account Manager
Номер EORI Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер EORI123
Податковий тип CNPJ/CPF Додатковий 35 Текст Тип податку  
Ідентифікаційний податковий номер CNPJ/CPF Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер  
IE/RG Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер  
Країна Додатковий 45 Текст Назва країни United Kingdom
Код країни Обов'язковий 2 Текст Двохбуквенний ISO код країни GB
Адреса 1 Обов'язковий 45 Текст/цифри Адресна строка 1 (Вулиця та номер будинку) 25 Yaroslavska str.
Адреса 2 Додатковий 45 Текст/цифри Адресна строка 2 (Наприклад: номер квартири або офісу) 101
Адреса 3 Додатковий 45 Текст/цифри Адресна строка 3  
Поштовий індекс

Рекомендовано

35 Текст/цифри Якщо в країні є поштові індекси, ця інформація повинна бути надана  TW4 6JS
Місто Обов'язковий 45 Текст/цифри Назва міста Hounslow
Район

Рекомендовано

45 Текст Якщо в країні потрібно вказати передмістя, будь ласка, надайте цю інформацію Англія
Штат/область Додатковий 35 Текст Якщо в країні потрібно вказати назву штату, будь ласка, надайте цю інформацію  
Код штату/провінції

Рекомендовано

2 Текст/цифри Якщо в країні потрібно вказати код штату, будь ласка, надайте цю інформацію CA
Номер рахунку – для Відправлень Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
Номер рахунку – Виставити рахунок за відправку Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
Номер рахунку – Виставити рахунок за мито та податки Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
Номер рахунку – Виставити рахунок за мито Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
Номер рахунку – Виставити рахунок за податки Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
Інкотермс Додатковий 3 Текст Також відомі як Інкотермс DAP
Примітки Додатковий 255 Текст/цифри Додайте примітки про цей контакт (ці примітки будете бачити тільки Ви) Цей рахунок наведений як приклад. Усі замовлення повинні бути відправлені з використанням іншого рахунку.
Посилання 1 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Примітки, які будуть надруковані у накладній та інвойсі Зразок, не для використання
Посилання 2 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу Тканина #49  
Посилання 3 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу Доставка можлива тільки до кінця робочого дня
Посилання 4 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу