Create and Edit Field Guidelines
Інструкції по заповненню поля
Номера полів збігаються зі стовпцями в файлах.
Ваш файл повинен бути підготовлений відповідно до цих правил:
- Обов'язкове – повинно бути заповнено для кожного контакту
- Рекомендоване – у процесі доставки потрібна повна адреса
- Необов'язкове – поля можуть бути порожніми, але допоможуть вам заощадити час при створенні відправки вантажу
| Поле | Обрати при необхідності | Максимальна кількість символів | Формат | Опис та підказки | Приклад |
|---|---|---|---|---|---|
| Ім'я | Обов'язковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Ім'я та прізвище (не використовуйте розділювачі між іменами) |
John Smith |
| Компанія | Обов'язковий | 88 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Назва компанії (якщо немає назви компанії, введіть ще раз ім'я та прізвище контакту) |
DHL Express |
| Нікнейм | Додатковий | 135 | Текст/цифри | Унікальне ім'я, яке допоможе Вам розрізняти контакти в Адресній книзі з однаковим ім'ям або адресою | John at DHL |
| Адреса електронної пошти 1 | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| Адреса електронної пошти 2 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| Адреса електронної пошти 3 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| Адреса електронної пошти 4 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| Адреса електронної пошти 5 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | |
| Тип телефону | Обов'язковий | 1 | Текст | M - Мобільний, Д - Домашній, O - Офіс |
M |
| Номер телефону Код країни | Обов'язковий | 6 | Числовий | телефонний код країни (не вказуйте нулі перед номером) |
44 |
| Номер телефону | Обов'язковий | 70 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації (не вказуйте нулі перед номером) |
5553239000 |
| внутрішній номер | Додатковий | 5 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації | 37 |
| Факс | Додатковий | 70 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації (не вказуйте нулі перед номером) |
2088188888 |
| Ідентифікаційний номер платника ПДВ/податків | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікатор країни, який використовується для оподаткування | VAT123 |
| Нікнейм 2 | Додатковий | 135 | Текст/цифри | Додатковий унікальний ідентифікатор, який допоможе Вам розрізняти відправки на одне ім'я або одну адресу | John Account Manager |
| Номер EORI | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | EORI123 |
| Податковий тип CNPJ/CPF | Додатковий | 35 | Текст | Тип податку | |
| Ідентифікаційний податковий номер CNPJ/CPF | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | |
| IE/RG | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | |
| Країна | Додатковий | 45 | Текст | Назва країни | United Kingdom |
| Код країни | Обов'язковий | 2 | Текст | Двохбуквенний ISO код країни | GB |
| Адреса 1 | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 1 (Вулиця та номер будинку) | 25 Yaroslavska str. |
| Адреса 2 | Додатковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 2 (Наприклад: номер квартири або офісу) | 101 |
| Адреса 3 | Додатковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 3 | |
| Поштовий індекс |
Рекомендовано |
35 | Текст/цифри | Якщо в країні є поштові індекси, ця інформація повинна бути надана | TW4 6JS |
| Місто | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри | Назва міста | Hounslow |
| Район |
Рекомендовано |
45 | Текст | Якщо в країні потрібно вказати передмістя, будь ласка, надайте цю інформацію | Англія |
| Штат/область | Додатковий | 35 | Текст | Якщо в країні потрібно вказати назву штату, будь ласка, надайте цю інформацію | |
| Код штату/провінції |
Рекомендовано |
2 | Текст/цифри | Якщо в країні потрібно вказати код штату, будь ласка, надайте цю інформацію | CA |
| Номер рахунку – для Відправлень | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| Номер рахунку – Виставити рахунок за відправку | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| Номер рахунку – Виставити рахунок за мито та податки | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| Номер рахунку – Виставити рахунок за мито | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| Номер рахунку – Виставити рахунок за податки | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| Інкотермс | Додатковий | 3 | Текст | Також відомі як Інкотермс | DAP |
| Примітки | Додатковий | 255 | Текст/цифри | Додайте примітки про цей контакт (ці примітки будете бачити тільки Ви) | Цей рахунок наведений як приклад. Усі замовлення повинні бути відправлені з використанням іншого рахунку. |
| Посилання 1 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Примітки, які будуть надруковані у накладній та інвойсі | Зразок, не для використання |
| Посилання 2 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу | Тканина #49 |
| Посилання 3 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу | Доставка можлива тільки до кінця робочого дня |
| Посилання 4 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу |