Upload File Guidelines

Рекомендації по файлу
 

Ваш файл повинен бути підготовлений відповідно до цих правил:

  • Обов'язкове – повинно бути заповнено для кожного контакту
  • Рекомендоване – у процесі доставки потрібна повна адреса
  • Необов'язкове – поля можуть бути порожніми, але допоможуть вам заощадити час при створенні відправки вантажу
  • Поля повинні бути в тому ж порядку, як і в наведеній нижче таблиці

Збережіть таблицю як файл CSV

Порядок розташування полів Поле Обрати при необхідності Максимальна кількість символів  Формат Опис та підказки Приклад
1 Ім'я Обов'язковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Ім'я та прізвище
(не використовуйте розділювачі між іменами)
John Smith
2 Компанія Обов'язковий 88 Текст/цифри/
спеціальні символи
Назва компанії
(якщо немає назви компанії, введіть ще раз ім'я та прізвище контакту)
DHL Express
3 Нікнейм Додатковий 135 Текст/цифри Унікальне ім'я, яке допоможе Вам розрізняти контакти в Адресній книзі з однаковим ім'ям або адресою John at DHL
4 Адреса електронної пошти 1 Обов'язковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com jsmith@
companymail.com
5 Адреса електронної пошти 2 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com jsmith@
personalmail.com
6 Адреса електронної пошти 3 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com assistant@
companymail.com
7 Адреса електронної пошти 4 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com warehouse@
othercompany.com
8 Адреса електронної пошти 5 Додатковий 45 Текст/цифри/
спеціальні символи
Формат: name@email.com  
9 Тип телефону Обов'язковий 1 Текст

M - Мобільний, Д - Домашній, 

O - Офіс 

 
M
10 Номер телефону Код країни Обов'язковий 6 Числовий

телефонний код країни

(не вказуйте нулі перед номером)

44
11 Номер телефону Обов'язковий 70 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації
(не вказуйте нулі перед номером)
5553239000
12 внутрішній номер Додатковий 5 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації 37
13 Факс Додатковий 70 Числовий Тільки цифри, без пробілів та пунктуації
(не вказуйте нулі перед номером)
2088188888
14 Ідентифікаційний номер платника ПДВ/податків Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікатор країни, який використовується для оподаткування VAT123
15 Нікнейм 2 Додатковий 135 Текст/цифри Додатковий унікальний ідентифікатор, який допоможе Вам розрізняти відправки на одне ім'я або одну адресу John Account Manager
16 Номер EORI Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер EORI123
17 Податковий тип CNPJ/CPF Додатковий 35 Текст Тип податку  
18 Ідентифікаційний податковий номер CNPJ/CPF Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер  
19 IE/RG Додатковий 35 Текст/цифри Ідентифікаційний податковий номер  
20 Країна Додатковий 45 Текст Назва країни United Kingdom
21 Код країни Обов'язковий 2 Текст Двохбуквенний ISO код країни GB
22 Адреса 1 Обов'язковий 45 Текст/цифри Адресна строка 1 (Вулиця та номер будинку) 25 Yaroslavska str.
23 Адреса 2 Додатковий 45 Текст/цифри Адресна строка 2 (Наприклад: номер квартири або офісу) 101
24 Адреса 3 Додатковий 45 Текст/цифри Адресна строка 3  
25 Поштовий індекс

Рекомендовано

35 Текст/цифри Якщо в країні є поштові індекси, ця інформація повинна бути надана  TW4 6JS
26 Місто Обов'язковий 45 Текст/цифри Назва міста Hounslow
27 Район

Рекомендовано

45 Текст Якщо в країні потрібно вказати передмістя, будь ласка, надайте цю інформацію Англія
28 Штат/область Додатковий 35 Текст Якщо в країні потрібно вказати назву штату, будь ласка, надайте цю інформацію  
29 Код штату/провінції

Рекомендовано

2 Текст/цифри Якщо в країні потрібно вказати код штату, будь ласка, надайте цю інформацію CA
30 Номер рахунку – для Відправлень Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
31 Номер рахунку – Виставити рахунок за відправку Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
32 Номер рахунку – Виставити рахунок за мито та податки Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
33 Номер рахунку – Виставити рахунок за мито Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
34 Номер рахунку – Виставити рахунок за податки Додатковий 9 Текст/цифри Номер рахунку для оплати за замовчуванням 123456789
35 Інкотермс Додатковий 3 Текст Також відомі як Інкотермс DAP
36 Примітки Додатковий 255 Текст/цифри Додайте примітки про цей контакт (ці примітки будете бачити тільки Ви) MyDHL+) Цей рахунок наведений як приклад. Усі замовлення повинні бути відправлені з використанням іншого рахунку.
37 Посилання 1 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Примітки, які будуть надруковані у накладній та інвойсі Зразок, не для використання
38 Посилання 2 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+ Тканина #49  
39 Посилання 3 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+ Доставка можлива тільки до кінця робочого дня
40 Посилання 4 Додатковий 35 Текст/цифри/
спеціальні символи
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+