Upload File Guidelines
Рекомендації по файлу
Ваш файл повинен бути підготовлений відповідно до цих правил:
- Обов'язкове – повинно бути заповнено для кожного контакту
- Рекомендоване – у процесі доставки потрібна повна адреса
- Необов'язкове – поля можуть бути порожніми, але допоможуть вам заощадити час при створенні відправки вантажу
- Поля повинні бути в тому ж порядку, як і в наведеній нижче таблиці
Збережіть таблицю як файл CSV
| Порядок розташування полів | Поле | Обрати при необхідності | Максимальна кількість символів | Формат | Опис та підказки | Приклад |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ім'я | Обов'язковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Ім'я та прізвище (не використовуйте розділювачі між іменами) |
John Smith |
| 2 | Компанія | Обов'язковий | 88 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Назва компанії (якщо немає назви компанії, введіть ще раз ім'я та прізвище контакту) |
DHL Express |
| 3 | Нікнейм | Додатковий | 135 | Текст/цифри | Унікальне ім'я, яке допоможе Вам розрізняти контакти в Адресній книзі з однаковим ім'ям або адресою | John at DHL |
| 4 | Адреса електронної пошти 1 | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Адреса електронної пошти 2 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | Адреса електронної пошти 3 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | Адреса електронної пошти 4 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | Адреса електронної пошти 5 | Додатковий | 45 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Формат: name@email.com | |
| 9 | Тип телефону | Обов'язковий | 1 | Текст | M - Мобільний, Д - Домашній, O - Офіс |
M |
| 10 | Номер телефону Код країни | Обов'язковий | 6 | Числовий | телефонний код країни (не вказуйте нулі перед номером) |
44 |
| 11 | Номер телефону | Обов'язковий | 70 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації (не вказуйте нулі перед номером) |
5553239000 |
| 12 | внутрішній номер | Додатковий | 5 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації | 37 |
| 13 | Факс | Додатковий | 70 | Числовий | Тільки цифри, без пробілів та пунктуації (не вказуйте нулі перед номером) |
2088188888 |
| 14 | Ідентифікаційний номер платника ПДВ/податків | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікатор країни, який використовується для оподаткування | VAT123 |
| 15 | Нікнейм 2 | Додатковий | 135 | Текст/цифри | Додатковий унікальний ідентифікатор, який допоможе Вам розрізняти відправки на одне ім'я або одну адресу | John Account Manager |
| 16 | Номер EORI | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | EORI123 |
| 17 | Податковий тип CNPJ/CPF | Додатковий | 35 | Текст | Тип податку | |
| 18 | Ідентифікаційний податковий номер CNPJ/CPF | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | |
| 19 | IE/RG | Додатковий | 35 | Текст/цифри | Ідентифікаційний податковий номер | |
| 20 | Країна | Додатковий | 45 | Текст | Назва країни | United Kingdom |
| 21 | Код країни | Обов'язковий | 2 | Текст | Двохбуквенний ISO код країни | GB |
| 22 | Адреса 1 | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 1 (Вулиця та номер будинку) | 25 Yaroslavska str. |
| 23 | Адреса 2 | Додатковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 2 (Наприклад: номер квартири або офісу) | 101 |
| 24 | Адреса 3 | Додатковий | 45 | Текст/цифри | Адресна строка 3 | |
| 25 | Поштовий індекс |
Рекомендовано |
35 | Текст/цифри | Якщо в країні є поштові індекси, ця інформація повинна бути надана | TW4 6JS |
| 26 | Місто | Обов'язковий | 45 | Текст/цифри | Назва міста | Hounslow |
| 27 | Район |
Рекомендовано |
45 | Текст | Якщо в країні потрібно вказати передмістя, будь ласка, надайте цю інформацію | Англія |
| 28 | Штат/область | Додатковий | 35 | Текст | Якщо в країні потрібно вказати назву штату, будь ласка, надайте цю інформацію | |
| 29 | Код штату/провінції |
Рекомендовано |
2 | Текст/цифри | Якщо в країні потрібно вказати код штату, будь ласка, надайте цю інформацію | CA |
| 30 | Номер рахунку – для Відправлень | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| 31 | Номер рахунку – Виставити рахунок за відправку | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| 32 | Номер рахунку – Виставити рахунок за мито та податки | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| 33 | Номер рахунку – Виставити рахунок за мито | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| 34 | Номер рахунку – Виставити рахунок за податки | Додатковий | 9 | Текст/цифри | Номер рахунку для оплати за замовчуванням | 123456789 |
| 35 | Інкотермс | Додатковий | 3 | Текст | Також відомі як Інкотермс | DAP |
| 36 | Примітки | Додатковий | 255 | Текст/цифри | Додайте примітки про цей контакт (ці примітки будете бачити тільки Ви) MyDHL+) | Цей рахунок наведений як приклад. Усі замовлення повинні бути відправлені з використанням іншого рахунку. |
| 37 | Посилання 1 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Примітки, які будуть надруковані у накладній та інвойсі | Зразок, не для використання |
| 38 | Посилання 2 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+ | Тканина #49 |
| 39 | Посилання 3 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+ | Доставка можлива тільки до кінця робочого дня |
| 40 | Посилання 4 | Додатковий | 35 | Текст/цифри/ спеціальні символи |
Додаткова інформація (не вказується в документах про відправку); Цю інформацію бачите лише Ви , коли переглядаєте деталі вантажу MyDHL+ |