DHL Express

Tipps für Zollrechnungen

Ihre Zollrechnung spielt eine wichtige Rolle bei der Zollabfertigung!

Illustration eines Zollbeamten, der die Frachtpapiere überprüft


Die Zollbehörden verwenden die Angaben auf der Zollrechnung als wesentlichen Bestandteil des Zollabfertigungsverfahrens.

Wenn Sie internationale Sendungen mit DHL Express erstellen, übermitteln Sie uns auch Angaben zur Zollrechnung (Handel/Proforma) wie z. B. Informationen über die Waren, die Sie versenden. DHL übermittelt diese Daten weiters an die Zollbehörden, damit diese sie beschleunigt bearbeiten können:

  • Bewertung der zu zahlenden Zölle und Steuern
  • Überprüfung der Sendung aus Sicherheitsgründen
  • Stoppen oder beschlagnahmen Sie die Sendung, um sie gegebenenfalls weiter zu prüfen
  • Prüfen Sie, ob der Inhalt der Sendung mit den Rechnungsdaten übereinstimmt
  • Setzen Sie die geltenden Zollvorschriften um

Wenn eine Sendung vom Zoll zurückgehalten wird, kann DHL sie nicht weiter befördern, bis sie abgefertigt ist, was zu einer erheblichen Verzögerung der Zustellung führen kann. Aus diesem Grund ist die elektronische Übermittlung korrekter und hochwertiger Zollrechnungsdaten (Handel/Proforma) an DHL äußerst wichtig! 

Darstellung eines Mobiltelefons und eines Schuhpaares


Eine effiziente Zollabfertigung hängt von vollständigen und genauen Warenbeschreibungen ab.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Sendung durch das Zollabfertigungsverfahren zu bringen, ist sicherzustellen, dass Sie die Artikel (Waren/Güter) auf Ihrer Zollrechnung (Commercial/Proforma) und anderen Sendungsdokumenten genau beschreiben.
Die Zollbehörden verlangen vollständige und genaue Artikelbeschreibungen. Jeder Artikel im Paket muss separat mit einer eigenen Beschreibung auf der Rechnung aufgeführt werden.
Die Artikelbeschreibungen sollten ausreichend detaillierte Angaben zur genauen Beschaffenheit der Waren in einfacher Sprache enthalten. Wenn Sie die Artikel auf Ihrer Rechnung detailliert beschreiben, müssen Sie folgendes spezifizieren:
  • Was die Waren sind
  • Woraus die Waren bestehen
  • Welchen Zweck die Waren erfüllen
  • Wie der entsprechende Code des Harmonisierten Systems (HS) lautet

Zu vage oder allgemein gehaltene Beschreibungen können vom Zoll als unzulässig angesehen werden. Wie zum Beispiel:

  • Teile, Geschenke, Textilien oder Muster

Genauere Beschreibungen werden erwartet, wie zum Beispiel:

  • Damen T-Shirt aus Baumwolle

Wenn Sie Ihre Zollrechnung in MyDHL+ erstellen, helfen Ihnen unsere intuitiven Funktionen bei der genauen Beschreibung der Artikel in Ihrer Sendung!

Darstellung der Datenübertragung zwischen einem Laptop und Servern


Wenn Sie mit MyDHL+ versenden, können Sie Ihre Versand- und Zollrechnungsdaten elektronisch erstellen!

Ein wichtiger Teil des Abfertigungsprozesses ist die Überprüfung der Daten jeder Sendung durch die Zollbehörden, wie z. B. das Versandetikett und die Zollrechnung (Handel/Proforma). Wenn Sie DHL die Informationen in gescannter oder gedruckter Form zur Verfügung stellen, müssen die Details manuell in die Systeme der Zollbehörden eingegeben werden, was den Abfertigungsprozess verlängert. Wenn die Zollbehörden die Sendungsdaten jedoch elektronisch erhalten, können sie den Abfertigungsprozess sofort starten.
Sie können die Effizienz und Geschwindigkeit des Abfertigungsprozesses erhöhen, indem Sie DHL Ihre Sendungs- und Zollrechnungsdaten elektronisch übermitteln!
Die elektronische Übermittlung von Informationen ermöglicht:
  • Hohe Servicequalität und Durchlaufzeiten für Ihre Sendungen
  • Schnelle, automatisierte Abfertigungsprozesse
  • Beginn der Zollanmeldung vor Ankunft der Sendung
  • Vollständige und genaue Zollabwicklung und Einhaltung der Vorschriften
  • Vermeidung von zusätzlichem manuellem Datenerfassungsaufwand
  • Vermeidung von Verzögerungen bei der Abfertigung aufgrund von Fehlern oder fehlenden Informationen
  • Beschleunigte Risikobewertung, z. B. zur Identifizierung gefährlicher Güter
Wir erstellen Ihre Zollrechnung

Mit MyDHL+ können Sie schnell eine Zollrechnung mit genauen Warenbeschreibungen und Warencodes erstellen.

Herunterladbare Dateien
Finden Sie weitere Informationen in unseren umfassenden Zollleitfäden und Referenzmaterialien.
Globale Zollrichtlinien für Kunden von DHL Express
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