Consigli per la fattura doganale

La tua fattura doganale svolge un ruolo essenziale nel processo di sdoganamento!

Illustrazione di un agente doganale che controlla i documenti di una spedizione


Le Autorità Doganali utilizzano le informazioni della fattura doganale come parte essenziale del processo di sdoganamento.

Quando crei una spedizione internazionale con DHL Express, includi i dati della fattura doganale (Commerciale/Proforma), come le informazioni sugli articoli che stai spendendo. DHL invia i dettagli (dati) della tua spedizione alle Autorità Doganali perché loro possano:

  • Calcolare i dazi e le tasse da pagare
  • Esaminare la spedizione per motivi di sicurezza
  • Fermare o sequestrare la spedizione per ulteriori ispezioni quando necessario
  • Controllare che il contenuto della spedizione corrisponde alle informazioni della fattura
  • Applicare le normative doganali a seconda del caso

Una spedizione trattenuta dalla dogana impedisce a DHL di movimentarla finché non viene sdoganata, il che potrebbe comportare un notevole ritardo nella consegna. Ecco perché fornire elettronicamente a DHL informazioni corrette e accurate nella fattura doganale (Commerciale/Proforma) è estremamente importante!

Illustrazione di un telefono cellulare e un paio di scarpe


Uno sdoganamento efficiente si basa su descrizioni complete e accurate delle merci.

Una delle cose più importanti che puoi fare per agevolare il processo di sdoganamento della tua spedizione è assicurarti di descrivere accuratamente gli articoli (merce) sulla fattura doganale (Commerciale/Proforma) e sugli altri documenti necessari.
Le Autorità Doganali richiedono descrizioni degli articoli complete e accurate. Ogni articolo nella spedizione deve essere elencato separatamente nella fattura con la sua descrizione.
Le descrizioni degli articoli devono contenere sufficienti dettagli sulla precisa natura della merce in un linguaggio semplice. Nell'elencare gli articoli sulla fattura, dovrai descrivere:
  • In cosa consiste la merce
  • La composizione della merce
  • Lo scopo della merce
  • Il codice di classificazione Harmonized System (HS) corrispondente

La dogana potrebbe non accettare descrizioni troppe vaghe o generiche, come ad esempio:

  • Parti, regali, tessuti o campioni

Sono necessarie descrizioni più precise, per esempio:

  • T-shirt da donna in cotone

Quando crei la tua fattura doganale su MyDHL+, le nostre funzioni intuitive ti aiutano a descrivere accuratamente gli articoli della tua spedizione!

Illustrazione di un trasferimento di dati tra un computer portatile e dei server


Quando spedisci con MyDHL+, puoi inviare i dettagli della tua spedizione e fattura doganale in formato elettronico!

Come parte importante del processo di sdoganamento, le Autorità Doganali controllano i dati di ogni spedizione, come l'etichetta di spedizione e la fattura doganale (Commerciale/Proforma). Se fornisci a DHL informazioni in formato cartaceo scannerizzato o stampato, i dettagli devono essere reinseriti manualmente nei sistemi doganali, rallentando il processo di sdoganamento. Se invece le Autorità Doganali ricevono i dati della spedizione in formato elettronico, possono avviare immediatamente il processo di sdoganamento.
Puoi aumentare l'efficienza e la velocità del processo di sdoganamento fornendo a DHL i dati della tua spedizione e fattura doganale in formato elettronico!
Avere i dati in formato elettronico ci permette di:
  • Fornire un'elevata qualità di servizio e tempi di consegna delle tue spedizioni
  • Procedere con sdoganamenti automatizzati e veloci
  • Iniziare il processo di dichiarazione doganale prima dell'arrivo della spedizione
  • Assicurare processi doganali completi e accurati nel rispetto della compliance
  • Evitare lavoro aggiuntivo per l'inserimento manuale dei dati
  • Evitare ritardi nello sdoganamento causati da informazioni mancanti o errate
  • Velocizzare il risk assessment, come l'identificazione di merci pericolose
Creiamo la tua bolla doganale

MyDHL+ ti supporta nel creare velocemente bolle doganali con accurate descrizioni delle merci e dei codici merceologici

File scaricabili
Scopri di più con le nostre guide doganali complete e i nostri materiali di riferimento