Upload File Guidelines
Panduan File
File Anda harus disiapkan sesuai dengan pedoman ini:
- Diperlukan - harus disediakan untuk setiap kontak
- Direkomendasikan - perincian alamat lengkap diperlukan selama proses pengiriman
- Opsional - bidang dapat dibiarkan kosong, tetapi akan membantu Anda menghemat waktu saat membuat pengiriman
- Kolom harus dalam urutan yang tepat seperti pada tabel di bawah
Simpan spreadsheet sebagai file CSV (Comma delimited).
| Urutan Lapangan | Field | Wajib Opsional | Karakter Maksimum | Format | Deskripsi dan Tips | Contoh |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Wajib | 35 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Nama pertama dan terakhir (jangan gunakan pemisah di antara nama) |
John Smith |
| 2 | Perusahaan | Wajib | 88 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Nama Perusahaan (jika tidak ada nama Perusahaan, masukkan masukkan nama depan dan belakang kontak itu lagi) |
DHL Express |
| 3 | Nama panggilan | Pilihan | 135 | Alfa / Numerik | Nama unik Anda yang dapat membantu Anda membedakan antara duplikat nama dan beberapa lokasi di Buku Alamat Anda | John di DHL |
| 4 | Alamat email 1 | Wajib | 45 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Format: nama@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | Alamat email 2 | Pilihan | 45 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Format: nama@email.com | jsmith @personalmail.com |
| 6 | Alamat email 3 | Pilihan | 45 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Format: nama@email.com | asisten@ companymail.com |
| 7 | Alamat email 4 | Pilihan | 45 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Format: nama@email.com | gudang@ othercompany.com |
| 8 | Alamat email 5 | Pilihan | 45 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Format: nama@email.com | |
| 9 | Tipe Telepon | Wajib | 1 | Alfa | M - Mobile, H - Home, O - Office |
M |
| 10 | Nomor telepon Kode negara | Wajib | 6 | Numerik | Kode panggilan negara (hilangkan nol di depan) |
44 |
| 11 | Nomor telepon | Wajib | 70 | Numerik | Hanya angka, tanpa spasi atau tanda baca (kecualikan nol di depan) |
5553239000 |
| 12 | Perpanjangan | Pilihan | 5 | Numerik | Hanya angka, tanpa spasi atau tanda baca | 37 |
| 13 | Fax | Pilihan | 70 | Numerik | Hanya angka, tanpa spasi atau tanda baca (kecualikan nol di depan) |
2088188888 |
| 14 | PPN/Nomor Pajak | Pilihan | 35 | Alfa / Numerik | Pengenal negara yang digunakan untuk tujuan pajak | VAT123 |
| 15 | Nama panggilan 2 | Pilihan | 135 | Alfa / Numerik | Pengidentifikasi unik tambahan untuk membantu Anda membedakan antara nama duplikat dan beberapa lokasi | John Account Manager |
| 16 | Nomor EORI | Pilihan | 35 | Alfa / Numerik | Nomor Pokok Wajib Pajak | EORI123 |
| 17 | Jenis Pajak CNPJ/CPF | Pilihan | 35 | Alfa | Tipe identifikasi pajak | |
| 18 | ID Pajak CNPJ/CPF | Pilihan | 35 | Alfa / Numerik | Nomor Pokok Wajib Pajak | |
| 19 | IE/RG | Pilihan | 35 | Alfa / Numerik | Nomor Pokok Wajib Pajak | |
| 20 | Negara | Pilihan | 45 | Alfa | Nama negara | Kerajaan Inggris |
| 21 | Kode negara | Wajib | 2 | Alfa | Dua huruf kode negara ISO | GB |
| 22 | Alamat 1 | Wajib | 45 | Alfa / Numerik | Baris Alamat 1 | 3333 N Jalan Utama |
| 23 | Alamat 2 | Pilihan | 45 | Alfa / Numerik | Alamat Baris 2 | 101 |
| 24 | Alamat 3 | Pilihan | 45 | Alfa / Numerik | Baris Alamat 3 | |
| 25 | ZIP/Kode Pos |
Disarankan |
35 | Alfa / Numerik | Jika negara memiliki kode pos, maka informasi ini harus disediakan | TW4 6JS |
| 26 | Kota | Wajib | 45 | Alfa / Numerik | Nama Kota | Hounslow |
| 27 | Suburb |
Disarankan |
45 | Alfa | Jika negara membutuhkan pinggiran kota, maka informasi ini harus disediakan | Inggris |
| 28 | Negara Bagian/Provinsi | Pilihan | 35 | Alfa | Jika negara tersebut membutuhkan nama negara bagian, maka harap berikan informasi ini | |
| 29 | Kode Negara / Provinsi |
Disarankan |
2 | Alfa / Numerik | Jika negara tersebut membutuhkan kode negara, maka informasi ini harus disediakan: contoh California | CA |
| 30 | Nomor akun – untuk pengiriman | Pilihan | 9 | Alfa / Numerik | Akun yang harus diisi secara default | 123456789 |
| 31 | Nomor akun – Bill transportation charges to | Pilihan | 9 | Alfa / Numerik | Akun yang harus diisi secara default | 123456789 |
| 32 | Nomor akun – Pembayaran Duty dan Tax ke | Pilihan | 9 | Alfa / Numerik | Akun yang harus diisi secara default | 123456789 |
| 33 | Nomor akun – Pembayaran Duty ke | Pilihan | 9 | Alfa / Numerik | Akun yang harus diisi secara default | 123456789 |
| 34 | Nomor akun – Pembayaran Tax ke | Pilihan | 9 | Alfa / Numerik | Akun yang harus diisi secara default | 123456789 |
| 35 | Customs Terms of Trade | Pilihan | 3 | Alfa | Juga dikenal sebagai Incoterms | DAP |
| 36 | Catatan | Pilihan | 255 | Alfa / Numerik | Tambahkan catatan tentang kontak ini - seperti kebutuhan dan preferensi pengiriman unik (hanya terlihat oleh Anda di MyDHL+) | Akun ini hanya untuk contoh. Semua pesanan harus dikirim pada akun yang berbeda. |
| 37 | Referensi 1 | Pilihan | 35 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Referensi yang akan dicetak pada label pengiriman dan faktur tagihan | Hanya Sampel - Tidak untuk Digunakan |
| 38 | Referensi 2 | Pilihan | 35 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Referensi tambahan (tidak muncul pada dokumen pengiriman); Hanya terlihat oleh Anda saat Anda melihat detail pengiriman MyDHL+ | Kain # 49 |
| 39 | Referensi 3 | Pilihan | 35 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Referensi tambahan (tidak muncul pada dokumen pengiriman); Hanya terlihat oleh Anda saat Anda melihat detail pengiriman MyDHL+ | Hanya Pengiriman Akhir Hari |
| 40 | Referensi 4 | Pilihan | 35 | Alfa/Numerik/ Simbol |
Referensi tambahan (tidak muncul pada dokumen pengiriman); Hanya terlihat oleh Anda saat Anda melihat detail pengiriman MyDHL+ |