Upload File Guidelines
راهنمای فایل
فایل شما باید بر اساس این راهبرد آماده شود:
- ضروری - برای همه اطلاعات مخاطبین باید فراهم شود
- توصیه شده - تکمیل جزئیات نشانی در حین حمل محموله الزامی ست
- اختیاری –فیلدهایی ممکن است خالی بمانند اما به شما کمک میکند زمان کمتری صرف ایجاد محموله نمایید
- فیلدها باید دقیقاً به ترتیب جدول زیر باشند
برگه طبقه بندی را به عنوان فایل CSV (Comma delimited) ذخیره کنید.
| ترتیب فیلدها | فیلد | نیازمندیهای اختیاری | حداکثر تعداد کاراکترها | فرمت | توضیحات و راهنمایی | نمونه |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | نام | ضروری | 35 | الفبا /عددی/نمادها | نام و نام خانوادگی (بدون فاصله بین نام ها) | John Smith |
| 2 | شرکت | ضروری | 88 | الفبا /عددی/نمادها | نام شرکت (اگر نام شرکت وجود ندارد مجدداً نام و نام خانوادگی مشتری وارد شود) | دی اچ ال اکسپرس |
| 3 | نام مستعار | اختیاری | 135 | الفبا/عددی | نام منحصربفرد شما، که میتواند به ایجاد تمایز بین اسمهای تکراری و مکانهای متعدد در لیست مخاطبین شما کمک کند. | John at DHL |
| 4 | آدرس ایمیل 1 | ضروری | 45 | الفبا /عددی/نمادها | فرمت: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | آدرس ایمیل 2 | اختیاری | 45 | الفبا /عددی/نمادها | فرمت: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | آدرس ایمیل 3 | اختیاری | 45 | الفبا /عددی/نمادها | فرمت: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | آدرس ایمیل 4 | اختیاری | 45 | الفبا /عددی/نمادها | فرمت: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | آدرس ایمیل 5 | اختیاری | 45 | الفبا /عددی/نمادها | فرمت: name@email.com | |
| 9 | نوع تلفن | ضروری | 1 | الفبا | M - تلفن همراه H - منزل O - محل کار | M |
| 10 | شماره تلفن کد کشور | ضروری | 6 | عددی | کد تماس کشور (بدون صفرهای ابتدایی) | 44 |
| 11 | شماره تلفن | ضروری | 70 | عددی | فقط اعداد، فاصله و علائم قابل قبول نیست (بدون صفرهای شروع) | 5553239000 |
| 12 | داخلی | اختیاری | 5 | عددی | فقط اعداد، فاصله و علائم قابل قبول نیست | 37 |
| 13 | فکس | اختیاری | 70 | عددی | فقط اعداد، فاصله و علائم قابل قبول نیست (بدون صفرهای شروع) | 2088188888 |
| 14 | VAT/Tax ID | اختیاری | 35 | الفبا/عددی | شناسه کشور جهت امور مالیاتی | VAT123 |
| 15 | نام مستعار 2 | اختیاری | 135 | الفبا/عددی | شناسه منحصر به فرد اضافی جهت کمک به ایجاد تمایز بین نام های تکراری و مکان های متعدد | John Account Manager |
| 16 | شماره EORI | اختیاری | 35 | الفبا/عددی | شماره شناسه مالیاتی | EORI123 |
| 17 | نوع CNPJ/CPF Tax | اختیاری | 35 | الفبا | نوع شناسه مالیاتی | |
| 18 | CNPJ/CPF Tax ID | اختیاری | 35 | الفبا/عددی | شماره شناسه مالیاتی | |
| 19 | IE/RG | اختیاری | 35 | الفبا/عددی | شماره شناسه مالیاتی | |
| 20 | کشور | اختیاری | 45 | الفبا | نام کشور | United Kingdom |
| 21 | کد کشور | ضروری | 2 | الفبا | کد ISO کشوری دو حرفی | GB |
| 22 | نشانی 1 | ضروری | 45 | الفبا/عددی | خط نشانی 1 | خیابان اصلی 3333N |
| 23 | نشانی 2 | اختیاری | 45 | الفبا/عددی | نشانی 2 | 101 |
| 24 | نشانی 3 | اختیاری | 45 | الفبا/عددی | خط نشانی 3 | |
| 25 | کد پستی/ZIP |
توصیه شده |
35 | الفبا/عددی | اگر کشور کدپستی داشته باشد، ارائه این اطلاعات الزامی است | TW4 6JS |
| 26 | شهر | ضروری | 45 | الفبا/عددی | نام شهر | Hounslow |
| 27 | حومه |
توصیه شده |
45 | الفبا | اگربرای کشوری وارد کردن اطلاعات حومه مورد نیاز بود ، ارائه این اطلاعات ضروری است | انگلستان |
| 28 | استان/ایالت | اختیاری | 35 | الفبا | اگر برای کشوری وارد کردن نام ایالت ضروری بود، لطفاً این اطلاعات را ارائه دهید | |
| 29 | کد استان/شهر |
توصیه شده |
2 | الفبا/عددی | اگر برای کشوری کد استانی نیاز بود، آنگاه ارائه این اطلاعات ضروری است. مثال: کالیفرنیا | CA |
| 30 | شماره حساب – برای محموله ها | اختیاری | 9 | الفبا/عددی | حساب کاربری که بطور پیش فرض مسئول پرداخت هزینه هاست | 123456789 |
| 31 | شماره حساب – Bill transportation charges to | اختیاری | 9 | الفبا/عددی | حساب کاربری که بطور پیش فرض مسئول پرداخت هزینه هاست | 123456789 |
| 32 | شماره حساب – پرداخت عوارض و مالیات‌ها توسط | اختیاری | 9 | الفبا/عددی | حساب کاربری که بطور پیش فرض مسئول پرداخت هزینه هاست | 123456789 |
| 33 | شماره حساب – پرداخت عوارض توسط | اختیاری | 9 | الفبا/عددی | حساب کاربری که بطور پیش فرض مسئول پرداخت هزینه هاست | 123456789 |
| 34 | شماره حساب – پرداخت مالیات توسط | اختیاری | 9 | الفبا/عددی | حساب کاربری که بطور پیش فرض مسئول پرداخت هزینه هاست | 123456789 |
| 35 | ضوابط گمرکی تجاری | اختیاری | 3 | الفبا | همچنین به عنوان اینکوترم ها نیز شناخته می شود | DAP |
| 36 | ملاحظات | اختیاری | 255 | الفبا/عددی | درمورد این مخاطب نکاتی اضافه شود - مثل نیازهای خاص حمل و اولویت ها (تنها قابل رؤیت برای شما در +MyDHL) | این حساب کاربری فقط برای محموله های نمونه است .همه سفارشات باید از طریق حساب کاربری متفاوتی ارسال شود. |
| 37 | مرجع 1 | اختیاری | 35 | الفبا /عددی/نمادها | مرجع جهت چاپ روی بارنامه و صورتحساب | جهت نمونه- برای استفاده نیست |
| 38 | مرجع 2 | اختیاری | 35 | الفبا /عددی/نمادها | مرجع افزوده شده (در مدارک مربوط به محموله قید نمی شود)؛ فقط برای شما و زمانی که جزئیات محموله را بررسی می کنید قابل رؤیت است +MyDHL | پارچه #49 |
| 39 | مرجع 3 | اختیاری | 35 | الفبا /عددی/نمادها | مرجع افزوده شده (در مدارک مربوط به محموله قید نمی شود)؛ فقط برای شما و زمانی که جزئیات محموله را بررسی می کنید قابل رؤیت است +MyDHL | تحویل فقط تا پایان روز |
| 40 | مرجع 4 | اختیاری | 35 | الفبا /عددی/نمادها | مرجع افزوده شده (در مدارک مربوط به محموله قید نمی شود)؛ فقط برای شما و زمانی که جزئیات محموله را بررسی می کنید قابل رؤیت است +MyDHL |