Consejos de factura de aduanas

¡Su factura de aduanas juega un papel esencial en el proceso de despacho de aduanas!

Ilustración de agente de aduanas revisando documentación aduanera


Las autoridades aduaneras utilizan los detalles de las facturas aduaneras como parte esencial del proceso de despacho de aduanas.

Cuando crea envíos internacionales con DHL Express, incluye detalles de la factura de aduanas (comercial/proforma), como información sobre los productos que está enviando. DHL envía los detalles de su envío (datos) a las autoridades aduaneras para que:

  • Evaluar los derechos e impuestos a pagar
  • Examinen el envío por razones de seguridad y protección.
  • Detener o incautar el envío para una inspección adicional cuando sea necesario
  • Compruebe que el contenido del envío coincide con los datos de la factura
  • Hacer cumplir las regulaciones aduaneras según corresponda

Un envío retenido por la aduana impide que DHL lo mueva hasta que se despacha, lo que podría resultar en un retraso significativo en la entrega. ¡Es por eso que proporcionar información correcta y de alta calidad sobre facturas aduaneras (comerciales / proforma) electrónicamente a DHL es extremadamente importante!

Ilustración de un teléfono móvil y un par de zapatos


El despacho de aduanas eficiente se basa en descripciones completas y precisas de las mercancías.

Una de las cosas más importantes que puede hacer para ayudar a su envío a través del proceso de despacho de aduanas, es asegurarse de describir con precisión los artículos (bienes / productos básicos) en su factura de aduanas (Comercial / Proforma) y otros documentos de envío según sea necesario.
Las autoridades aduaneras requieren descripciones completas y precisas de los artículos. Cada artículo en el paquete debe aparecer por separado con su propia descripción en la factura.
Las descripciones de los artículos deben contener suficientes detalles sobre la naturaleza precisa de los productos en un lenguaje sencillo. Al detallar los artículos en su factura, deberá describir:
  • Cuáles son los productos
  • De qué están hechos los productos
  • Cuál es el propósito de los productos
  • Cuál es el código correspondiente del Sistema Armonizado (HS)

Las descripciones que son demasiado vagas o genéricas, pueden ser consideradas inaceptables por las aduanas. Como:

  • Piezas, regalos, textiles o muestras

Se esperan descripciones más precisas. Por ejemplo:

  • Camiseta de mujer de algodón

Cuando crea su factura de aduanas en MyDHL+, nuestras funciones intuitivas lo ayudan a describir con precisión los artículos en su envío.

Ilustración de transferencia de datos entre una laptop y los servidores


¡Cuando envía con MyDHL+ puede enviar los detalles de su envío y facturas de aduana electrónicamente!

Como parte importante del proceso de despacho, las autoridades aduaneras revisan los datos de cada envío, como la etiqueta de envío y la factura de aduana (Comercial / Proforma). Si proporciona información en formato de papel escaneado o impreso a DHL, los detalles deben volver a ingresarse manualmente en los sistemas de aduanas, lo que agrega tiempo al proceso de despacho. Pero si las autoridades aduaneras reciben los datos del envío electrónicamente, pueden comenzar el proceso de despacho de inmediato.
¡Puede aumentar la eficiencia y la velocidad del proceso de despacho proporcionando los detalles de su envío y factura de aduanas a DHL electrónicamente!
Proporcionar detalles electrónicamente permite:
  • Alta calidad de servicio y rendimiento de tiempo de entrega para sus envíos
  • Procesos de despacho rápidos y automatizados
  • Proceso de declaración de aduanas que comienza antes de la llegada del envío
  • Procesamiento y cumplimiento aduanero completo y preciso
  • Evitar esfuerzos adicionales de entrada manual de datos
  • Evitar retrasos en la autorización de despacho debido a errores o falta de información
  • Evaluación acelerada del riesgo, como la identificación de mercancías peligrosas
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MyDHL+ le ayuda a crear una factura comercial rápidamente, brindando exactitud en las descripciones y códigos de productos de las mercancías.

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