海關發票技巧
您的海關發票在清關過程中有著至關重要的作用
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當您使用DHL快遞寄送貨件時需要包含海關發票(商業/形式)的詳細資訊,例如您要運送的貨件資訊。 DHL將您的貨件資訊(數據)發送給海關,以便他們:
- 評估應支付的關稅和稅款
- 出於安全和保全的考慮,對貨件進行篩選
- 必要時停止或扣押貨件以進一步檢查
- 檢查貨件內容與發票數據是否相符
- 執行適用的海關法規
被海關扣留的貨件在清關前會阻止DHL運輸,這可能會導致嚴重的交貨延遲。這就是為什麼以電子方式向DHL提供正確、高品質的海關發票(商業/形式)資訊極為重要的原因
為了幫助您的貨件通過海關清關程序,您可以做的最重要的事情之一是確保您在海關發票(商業/形式)和其他必要的裝運文件上準確描述物品(貨件/商品)
海關當局要求提供完整和準確的物品描述。包裹中的每件物品必須在發票上單獨列出,並有獨立的敘述:
貨件敘述應包含足夠的細節,以簡單的語言說明貨件的確切性質。在詳細描述發票上的物品時,你需要描述:
- 貨品是什麼
- 貨品是由什麼製成的
- 貨品的用途是什麼
- 相應的統一制度(HS)代碼是
過於含糊或籠統的描述,會被海關認為是不可接受的。例如:
- 零件、禮品、紡織品或樣品
需要提供更精確的描述。例如:
- 棉質女性T恤
當您在MyDHL+中建立海關發票時,我們直覺式的功能可以幫助您準確描述貨件中的物品!
作為清關程序的一個重要部分,海關當局會審查每件貨件的數據--如運輸標籤和海關發票(商業/形式)。如果您以掃描或列印的紙本格式向DHL提供資訊,則必須以人工方式將細節重新輸入海關的系統,增加清關過程的時間。但如果海關當局收到電子版的貨運數據,他們就可以立即開始清關程序
您可以透過向DHL提供您的貨件和海關發票的電子資訊來提高通關的效率和速度!
以電子方式提供詳細資料可以:
- 為您的貨件提供高服務質量和交貨時間
- 快速、自動的通關流程
- 在貨件抵達前開始報關程序
- 完整和準確的海關手續和合規
- 避免透過額外的人工來輸入數據
- 避免因錯誤或遺漏資訊而導致的通關延誤
- 加快風險評估,如識別危險貨件