Які документи мені необхідні?
Будьте заздалегідь підготовленими до відправлення вантажу!
Окрім транспортної накладної, для відправлень також можуть знадобитися інші документи, як-от митний Інвойс або документи, необхідні для країни призначення.
|
|
|
Транспортна наклдна містить усю інформацію, яку DHL має знати, щоб Ваше відправлення рухалося мережею до кінцевого пункту призначення.
Зазвичай на накладній відображається така інформація:
- Адреса та контактна інформація відправника й одержувача
- Повний опис вмісту відправлення: що це за товари та кількість кожного з них
- Кількість упаковок/штук у відправленні, загальна вага та розміри відправлення
Інформація для інвойсу (комерційного або проформи) надається вантажовідправником і використовуються для декларування у митних органах з метою митного очищення вантажу. Детальна інформація допоможе митним органам оцінити та визначити відповідні мита та податки, провести оцінку ризиків та інші необхідні дії. Увага! Відправник несе юридичну відповідальність за правильність наданої інформації.
В інвойсі необхідно вказати всю ключову інформацію та повний опис товару для ефективного та своєчасного митного оформлення. Ключові елементи включають (але не обмежуються):
- Адреса та контактна інформація відправника/експортера та отримувача/імпортера
- Ідентифікаційний номер та/або податковий номер відправника та/або отримувача
- Розбивка операційних витрат, таких як вартість товару, страхування, фрахт і упаковка
- Код валюти, який використовується в транзакції
- Умови Інкотермс
- Причина експорту, наприклад продаж, подарунок, повернення, зразок
Для деяких відправлень може знадобитися лист про Загальні санкції чи Експортний контроль, а також заява про відшкодування чи гарантію.