Поради щодо правильного заповнення інвойсу
Ваш інвойс відіграє важливу роль у процесі митного оформлення!
|
|
|
Коли Ви створюєте вантаж DHL Express, Ви заповнюєте інвойс (комерційний/проформа), де вказуєте інформацію про товари, які Ви відправляєте. DHL передає ці дані до митних органів, щоб вони могли:
- Визначити мита та податки, які необхідно сплатити
- Перевірити, чи є цей вантаж безпечним
- За необхідності зупинити вантаж для подальшої перевірки
- Перевірити, чи відповідає вміст вантажу даним в інвойсі
- Забезпечити дотримання митного законодавства
Якщо вантаж затримала митниця, DHL не може переміщувати його до завершення митного оформлення, що може призвести до значної затримки в доставці. Саме тому надзвичайно важливо правильно заповнити інвойс і передати інформацію DHL в електронному вигляді!
Ви можете полегшити процес митного оформлення, якщо точно та детально опишете товари в інвойсі та інших супровідних документах
Митні органи вимагають повний і точний опис товарів. Кожна позиція повинна бути вказана окремо з детальним описом в інвойсі.
Опис товару повинен містити детальну інформацію про виріб простою мовою. В інвойсі, Вам потрібно буде описати:
- Що це за виріб
- З якого матеріалу зроблений
- Для чого призначений
- Який в цього товару код Гармонізованої системи (HS код)
Надто загальні описи можуть бути неприйнятними для митниці. Наприклад:
- Частини, подарунки, текстиль або зразки
Потрібно більш детально описувати товар. Наприклад:
- Жіноча футболка з бавовни
Коли Ви створюєте інвойс в MyDHL+, наші інтуїтивно зрозумілі підказки допоможуть точно описати товари у вашому вантажі!
Важливою частиною процесу митного оформлення є перевірка митними органами даних кожного вантажу, таких як транспортна накладна та інвойс (комерційний/проформа). Якщо Ви надаєте DHL інвойс у відсканованому або роздрукованому паперовому форматі, інформацію з нього потрібно буде вносити вручну в систему, відповідно потрібно буде більше часу на оформлення. Але якщо митні органи отримують дані про вантаж в електронному вигляді, вони можуть негайно розпочати процес оформлення.
Ви можете підвищити ефективність і швидкість оформлення, надавши DHL дані свого вантажу та інвойсу в електронному вигляді!
Надання інформації в електронному вигляді забезпечує:
- Високу якість обслуговування та своєчасність доставки Ваших вантажів
- Швидкий та автоматизований процес митного оформлення
- Процес митного декларування починається до прибуття вантажу
- Повне та точне митне оформлення відповідно до чинного законодавства
- Не потрібно вводити дані вручну
- Уникнення затримок оформлення через помилки або відсутність інформації
- Швидку оцінку ризику, наприклад виявлення небезпечних вантажів
