Upload File Guidelines

Datei-Richtlinien
 

Ihre Datei muss folgende Vorgaben erfüllen:

  • Erforderlich - muss für jeden Kontakt zur Verfügung gestellt werden
  • Empfohlen - Diese Felder werden im Rahmen der Sendungserstellung abgefragt
  • Optional - Diese Felder sind freiwillig, sind jedoch hilfreich bei der Sendungserstellung
  • Die Felder müssen in der exakten Reihenfolge sein, wie in der unteren Tabelle angegeben

Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei (Komma getrennt).

Feldreihenfolge Feld Optional erforderlich Maximale Zeichenanzahl  Format Beschreibung
und Tipps
Beispiel
1 Name Erforderlich 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Vor- und Nachname
(Benutzen Sie keine Trennzeichen zwischen den Namen)
John Smith
2 Firma Erforderlich 88 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Firmenname
(falls kein Firmenname, bitte erneut Vor-und Nachname angeben)
DHL Express
3 Alias (Beschreibung) optional 135 Alphabetisch/
Numerisch
Ihr eindeutiger Name, der Ihnen dabei helfen kann zwischen Duplikaten in Ihrem Adressbuch zu unterscheiden John von DHL
4 E-Mail Adresse 1 Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com jsmith@
companymail.com
5 E-Mail Adresse 2 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com jsmith@
personalmail.com
6 E-Mail Adresse 3 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com assistant@
companymail.com
7 E-Mail Adresse 4 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com warehouse@
othercompany.com
8 E-Mail Adresse 5 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Format: name@email.com  
9 Telefonart Erforderlich 1 Alphabetisch M - Mobil, H - Home,
A - Arbeit 
M
10 Telefonnummer Ländercode Erforderlich 6 Numerisch Ländercode
(ohne führende Nullen)
44
11 Telefonnummer Erforderlich 70 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen
(Ohne führende Nullen)
5553239000
12 Durchwahl optional 5 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen 37
13 Fax optional 70 Numerisch Nur Zahlen, keine Leer- oder Satzzeichen
(Ohne führende Nullen)
2088188888
14 ATU bzw. UID Nummer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Ländercode, der aus steuerlichen Gründen genutzt wird VAT123
15 Alias (Beschreibung) 2 optional 135 Alphabetisch/
Numerisch
Zusätzlicher eindeutiger Identifikator, um Ihnen dabei zu helfen zwischen Duplikaten zu unterscheiden John Kundenbetreuer
16 EORI Nummer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer EORI123
17 CNPJ/CPF Tax Type optional 35 Alphabetisch Steueridentifikationsart  
18 CNJ/CPF Steuernummer optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer  
19 IE/RG optional 35 Alphabetisch/
Numerisch
Steueridentifikationsnummer  
20 Land optional 45 Alphabetisch Land Vereinigtes Königreich
21 Ländercode Erforderlich 2 Alphabetisch Zwei Buchstaben ISO Ländercode GB
22 Adresse 1 Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 1 3333 N Main St
23 Adresse 2 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 2 101
24 Adresse 3 optional 45 Alphabetisch/
Numerisch
Adresse 3  
25 Postleitzahl

Empfehlung

35 Alphabetisch/
Numerisch
Wenn das Land Postleitzahlen hat, muss diese Information bereitgestellt werden  TW4 6JS
26 Stadt Erforderlich 45 Alphabetisch/
Numerisch
Stadt Hounslow
27 Vorort

Empfehlung

45 Alphabetisch Wenn das Land Vororte benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden England
28 Bezirk optional 35 Alphabetisch Wenn das Land ein Bundesland Namen benötigt, muss diese Information bereitgestellt werden  
29 Bundesland/Bundesland Code

Empfehlung

2 Alphabetisch/
Numerisch
Wenn das Land einen Bundesland-Kürzel benötigt, muss diese Information bereit gestellt werden: Beispiel Kalifornien CA
30 Kundennummer – Für Sendungen optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
31 Kundennummer – Rechnung über Transportgebühren senden an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
32 Kundennummer – Zollabgaben und Steuern verrechnen an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
33 Kundennummer – Zollabgaben verrechnen an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
34 Kundennummer – Abrechnung an optional 9 Alphabetisch/
Numerisch
Kundennummer, die standardmäßig belastet werden soll 123456789
35 Handelsbedingungen optional 3 Alphabetisch Auch bekannt als Incoterms DAP
36 Notizen optional 255 Alphabetisch/
Numerisch
Fügen Sie Notizen zu diesem Kontakt hinzu - wie z.B. besondere Versandbedürfnisse und Präferenzen (nur für Sie sichtbar in MyDHL+) Dieser Account dient ausschließlich als Beispiel. Alle Buchungen müssen über einen anderen Account versendet werden.
37 Referenz 1 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Die Referenz wird auf das Versandlabel und die Rechnung gedruckt werden Nur ein Beispiel - Nicht zur Verwendung
38 Referenz 2 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in MyDHL+ Stoff #49 
39 Referenz 3 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in MyDHL+ Ausschließlich Zustellung bis zum Ende des Tages
40 Referenz 4 optional 35 Alphabetisch/
Numerisch/
Symbole
Zustätzliche Referenz (erscheint nicht auf den Sendungsdokumenten); Nur sichtbar in den Sendungsdetails in MyDHL+