Upload File Guidelines
Regras de mapeamento Ficheiro
O seu ficheiro deve estar preparado de acordo com as seguinte regras:
- Obrigatório – deve ser fornecido para cada contacto
- Recomendado – complete os detalhes de morada durante o processo de envios
- Optional – campos que podem ficar em branco, mas que vão ajudá-lo a poupar tempo na criação de um envio
- Os campos devem estar na ordem correta de acordo com a tabela abaixo
Guardar a folha de cálculo como ficheiro CSV (comma delimited).
| Ordem de campos | Campo | Obrigatório Opcional | Máximo de caracteres | Formato | Descrição e Dicas | Exemplo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome | Mandatório | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Primeiro nome e Apelido (não utilize separadores entre nomes) |
João Silva |
| 2 | Empresa | Mandatório | 88 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Nome de Empresa (se não tem um nome de empresa, coloque novamente o Primeiro Nome e apelido do contacto) |
DHL Express |
| 3 | Apelido | Opcional | 135 | Alf/Numerico | O nome único ajuda-o a diferenciar as entradas duplicadas no Livro de Endereços | João na DHL |
| 4 | Endereço de email 1 | Mandatório | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | jsilva@ mailempresa.com |
| 5 | Endereço de email 2 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | jsilva@ mailpessoal.com |
| 6 | Endereço de email 3 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | assistente@ mailempresa.com |
| 7 | Endereço de email 4 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | armazem@ outraempresa.com |
| 8 | Endereço de email 5 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | |
| 9 | Tipo de telefone | Mandatório | 1 | Alfa | M - Mobile (Telemóvel), H - Home (Casa), O - Office (Escritório) |
M |
| 10 | Número de telefone Codigo do País | Mandatório | 6 | Numérico | Indicativo do País (excluir zeros à esquerda) |
44 |
| 11 | Número de telefone | Mandatório | 70 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação (excluir qualquer zero inicial) |
5553239000 |
| 12 | Extensão | Opcional | 5 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação | 37 |
| 13 | Fax | Opcional | 70 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação (excluir qualquer zero inicial) |
2088188888 |
| 14 | NIF/VAT/Tax ID | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Identificação de país utilizada para efeitos de taxas | VAT123 |
| 15 | Apelido 2 | Opcional | 135 | Alf/Numerico | Identificador exclusivo adicional para ajudá-lo a diferenciar nomes duplicados e os vários locais | João Gestor de Conta |
| 16 | Número EORI | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF Tax Type | Opcional | 35 | Alfa | Tipo de identificação taxa | |
| 18 | CNPJ/CPF Tax ID | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | |
| 19 | IE/RG | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | |
| 20 | País | Opcional | 45 | Alfa | Nome País | Portugal |
| 21 | Codigo do País | Mandatório | 2 | Alfa | Código país ISSO 2 letras | PT |
| 22 | Endereço 1 | Mandatório | 45 | Alf/Numerico | Morada 1 | Av Liberdade 150 |
| 23 | Endereço 2 | Opcional | 45 | Alf/Numerico | Morada 2 | 101 |
| 24 | Endereço 3 | Opcional | 45 | Alf/Numerico | Morada 3 | |
| 25 | CEP/Código Postal |
Recomendado |
35 | Alf/Numerico | Se o país tem códigos postais, então esta informação deve ser fornecida | 1990-085 |
| 26 | Cidade | Mandatório | 45 | Alf/Numerico | Nome da cidade | Lisbon |
| 27 | Subúrbio |
Recomendado |
45 | Alfa | Se o país necessíta de informação referente a suburbios, então esta informação deve ser providenciada | Portugal |
| 28 | Estado/Provincia | Opcional | 35 | Alfa | Se o país necessita de um nome de estado, por favor contemple esta informação | |
| 29 | Código Estado/Provincia |
Recomendado |
2 | Alf/Numerico | Se o país necessita de código de estado, então esta informação deve ser fornecida. Exemplo: California | CAS |
| 30 | Número de Conta – para Envios | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| 31 | Número de Conta – Cobrar taxas de transporte para | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| 32 | Número de Conta – Cobrar impostos e taxas de | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| 33 | Número de Conta – Cobrar impostos de | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| 34 | Número de Conta – Cobrar taxas de | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| 35 | Termos de Comércio Alfandegário | Opcional | 3 | Alfa | Também conhecidos como Incoterms | DAP |
| 36 | Notas | Opcional | 255 | Alf/Numerico | Adicione notas sobre este contacto - como necessidades e preferências exclusivas de envio (visíveis apenas para você em MyDHL+) | Esta conta é apenas para amostras. Todas as ordens devem ser expedidas numa conta diferente. |
| 37 | Referência 1 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência para ser impressa na etiqueta de envio e na fatura | Amostra - Não serve para utilização |
| 38 | Referência 2 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em MyDHL+ | Fabric #49 |
| 39 | Referência 3 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em MyDHL+ | Apenas Entrega Fim de Dia |
| 40 | Referência 4 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em MyDHL+ |