Create and Edit Field Guidelines

Retningslinjer For Felter


Felt numrer tilpasser sig dine kulonner i din fil 

Din fil skal udarbejdes i henhold til disse retningslinjer:

  • Påkrævet - skal leveres til hver kontakt
  • Anbefalet - fuldstændige adresseoplysninger kræves under forsendelsesprocessen
  • Valgfrit - felter kan efterlades tomt, men hjælper dig med at spare tid, når du opretter en forsendelse

Felt Obligatorisk Valgfri Max antal tegn  Format Beskrivelse og Tips Eksempel
Navn Påkrævet 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

For og efternavn

(do not use separators between names)

John Smith
Firma Påkrævet 88

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Firmanavn

(Indtast for og efternavn på kontakt, hvis der ikke er et firmanavn)

DHL Express
Kaldenavn Valgfri 135 Alfabetisk/Numerisk Dit unikke navn som kan hjælpe dig med at differentiere mellem dublikerede navne og lokationer i din Adressebog John at DHL
E-mail adresse 1 Påkrævet 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

jsmith@

companymail.com

E-mail adresse 2 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

jsmith@

personalmail.com

E-mail adresse 3 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

assistant@

companymail.com

E-mail adresse 4 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

warehouse@

othercompany.com

E-mail adresse 5 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com  
Telefon type Påkrævet 1 Alpha

M - Mobil, H - Hjem,

K - Kontor

 
M
Telefon nummer Lande kode Påkrævet 6 Numerisk

Landekode

(fjern overflødige nuller)

44
Telefon nummer Påkrævet 70 Numerisk

Kun tal, ingen mellemrum eller tegn

(fjern overflødige nuller)

5553239000
Forlænget Valgfri 5 Numerisk Kun tal, ingen mellemrum eller tegn 37
Fax Valgfri 70 Numerisk

Kun tal, ingen mellemrum eller tegn

(fjern overflødige nuller)

2088188888
Moms/CVR ID Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Lande identifikator brugt til skatteformål VAT123
Kaldenavn 2 Valgfri 135 Alfabetisk/Numerisk Yderligere unik identifikator, der hjælper dig med at skelne mellem dubletter og flere steder John Account Manager
EORI nummer Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer EORI123
CNPJ/CPF Skatte type Valgfri 35 Alpha Skat identifikation type  
CNPJ/CPF Skatte ID Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer  
IE/RG Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer  
Land Valgfri 45 Alpha Landenavn United Kingdom
Lande kode Påkrævet 2 Alpha Landekode med to bogstaver GB
Adresse 1 Påkrævet 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 1 3333 N Main St
Adresse 2 Valgfri 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 2 101
Adresse 3 Valgfri 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 3  
Postnummer

Anbefalet

35 Alfabetisk/Numerisk Hvis landet har postkoder, så skal denne information angives  TW4 6JS
By Påkrævet 45 Alfabetisk/Numerisk Bynavn Hounslow
Forstad

Anbefalet

45 Alpha Hvis landet kræver forstæder, skal disse oplysninger gives England
Stat/provins Valgfri 35 Alpha Hvis landet kræver statsnavn, skal du venligst angive denne information  
Stat/Provinskode

Anbefalet

2 Alfabetisk/Numerisk Hvis landet kræver statskoder, så skal denne information angives: eksempel California CA
Kontonummer – for Forsendelser Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
Kontonummer – Afregn transportudgifter til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
Kontonummer – Afregn toldgebyr og moms til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
Kontonummer – Afregn toldgebyr til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
Kontonummer – Afregn moms til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
Toldvilkår for handel Valgfri 3 Alpha Også kendt som Incoterms DAP
Noter Valgfri 255 Alfabetisk/Numerisk Tilføj noter om denne kontakt - f.eks. Unikke forsendelsesbehov og præferencer (kun synlig for dig i Dette kundenummer er kun til test. Alle ordrer skal laves på et andet kundenummer.
Reference 1 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Reference som skal printes på fragtbrevet og fakturaren Kun til test - Ikke beregnet til brug
Reference 2 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i Fabric #49  
Reference 3 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i End of Day Delivery Only
Reference 4 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i