Upload File Guidelines
Fil Retningslinier
Din fil skal udarbejdes i henhold til disse retningslinjer:
- Påkrævet - skal leveres til hver kontakt
- Anbefalet - fuldstændige adresseoplysninger kræves under forsendelsesprocessen
- Valgfrit - felter kan efterlades tomt, men hjælper dig med at spare tid, når du opretter en forsendelse
- Felter skal være i den nøjagtige rækkefølge som i tabellen nedenfor
Gem regnearket som en CSV (Comma-separeret) fil.
| felt rækkefølge | Felt | Obligatorisk Valgfri | Max antal tegn | Format | Beskrivelse og Tips | Eksempel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Navn | Påkrævet | 35 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
For og efternavn (do not use separators between names) |
John Smith |
| 2 | Firma | Påkrævet | 88 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Firmanavn (Indtast for og efternavn på kontakt, hvis der ikke er et firmanavn) |
DHL Express |
| 3 | Kaldenavn | Valgfri | 135 | Alfabetisk/Numerisk | Dit unikke navn som kan hjælpe dig med at differentiere mellem dublikerede navne og lokationer i din Adressebog | John at DHL |
| 4 | E-mail adresse 1 | Påkrævet | 45 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Format: navn@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | E-mail adresse 2 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Format: navn@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | E-mail adresse 3 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Format: navn@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | E-mail adresse 4 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Format: navn@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | E-mail adresse 5 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Format: navn@email.com | |
| 9 | Telefon type | Påkrævet | 1 | Alpha | M - Mobil, H - Hjem, K - Kontor |
M |
| 10 | Telefon nummer Lande kode | Påkrævet | 6 | Numerisk | Landekode (fjern overflødige nuller) |
44 |
| 11 | Telefon nummer | Påkrævet | 70 | Numerisk | Kun tal, ingen mellemrum eller tegn (fjern overflødige nuller) |
5553239000 |
| 12 | Forlænget | Valgfri | 5 | Numerisk | Kun tal, ingen mellemrum eller tegn | 37 |
| 13 | Fax | Valgfri | 70 | Numerisk | Kun tal, ingen mellemrum eller tegn (fjern overflødige nuller) |
2088188888 |
| 14 | Moms/CVR ID | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk | Lande identifikator brugt til skatteformål | VAT123 |
| 15 | Kaldenavn 2 | Valgfri | 135 | Alfabetisk/Numerisk | Yderligere unik identifikator, der hjælper dig med at skelne mellem dubletter og flere steder | John Account Manager |
| 16 | EORI nummer | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk | Skat identifikation nummer | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF Skatte type | Valgfri | 35 | Alpha | Skat identifikation type | |
| 18 | CNPJ/CPF Skatte ID | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk | Skat identifikation nummer | |
| 19 | IE/RG | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk | Skat identifikation nummer | |
| 20 | Land | Valgfri | 45 | Alpha | Landenavn | United Kingdom |
| 21 | Lande kode | Påkrævet | 2 | Alpha | Landekode med to bogstaver | GB |
| 22 | Adresse 1 | Påkrævet | 45 | Alfabetisk/Numerisk | Addresse Linje 1 | 3333 N Main St |
| 23 | Adresse 2 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk | Addresse Linje 2 | 101 |
| 24 | Adresse 3 | Valgfri | 45 | Alfabetisk/Numerisk | Addresse Linje 3 | |
| 25 | Postnummer |
Anbefalet |
35 | Alfabetisk/Numerisk | Hvis landet har postkoder, så skal denne information angives | TW4 6JS |
| 26 | By | Påkrævet | 45 | Alfabetisk/Numerisk | Bynavn | Hounslow |
| 27 | Forstad |
Anbefalet |
45 | Alpha | Hvis landet kræver forstæder, skal disse oplysninger gives | England |
| 28 | Stat/provins | Valgfri | 35 | Alpha | Hvis landet kræver statsnavn, skal du venligst angive denne information | |
| 29 | Stat/Provinskode |
Anbefalet |
2 | Alfabetisk/Numerisk | Hvis landet kræver statskoder, så skal denne information angives: eksempel California | CA |
| 30 | Kontonummer – for Forsendelser | Valgfri | 9 | Alfabetisk/Numerisk | Kundenummer der skal afregnes som standard | 123456789 |
| 31 | Kontonummer – Afregn transportudgifter til | Valgfri | 9 | Alfabetisk/Numerisk | Kundenummer der skal afregnes som standard | 123456789 |
| 32 | Kontonummer – Afregn toldgebyr og moms til | Valgfri | 9 | Alfabetisk/Numerisk | Kundenummer der skal afregnes som standard | 123456789 |
| 33 | Kontonummer – Afregn toldgebyr til | Valgfri | 9 | Alfabetisk/Numerisk | Kundenummer der skal afregnes som standard | 123456789 |
| 34 | Kontonummer – Afregn moms til | Valgfri | 9 | Alfabetisk/Numerisk | Kundenummer der skal afregnes som standard | 123456789 |
| 35 | Toldvilkår for handel | Valgfri | 3 | Alpha | Også kendt som Incoterms | DAP |
| 36 | Noter | Valgfri | 255 | Alfabetisk/Numerisk | Tilføj noter om denne kontakt - f.eks. Unikke forsendelsesbehov og præferencer (kun synlig for dig i MyDHL+) | Dette kundenummer er kun til test. Alle ordrer skal laves på et andet kundenummer. |
| 37 | Reference 1 | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Reference som skal printes på fragtbrevet og fakturaren | Kun til test - Ikke beregnet til brug |
| 38 | Reference 2 | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ | Fabric #49 |
| 39 | Reference 3 | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ | End of Day Delivery Only |
| 40 | Reference 4 | Valgfri | 35 | Alfabetisk/Numerisk/ Symboler |
Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ |