Upload File Guidelines

Fil Retningslinier
 

Din fil skal udarbejdes i henhold til disse retningslinjer:

  • Påkrævet - skal leveres til hver kontakt
  • Anbefalet - fuldstændige adresseoplysninger kræves under forsendelsesprocessen
  • Valgfrit - felter kan efterlades tomt, men hjælper dig med at spare tid, når du opretter en forsendelse
  • Felter skal være i den nøjagtige rækkefølge som i tabellen nedenfor

Gem regnearket som en CSV (Comma-separeret) fil.

felt rækkefølge Felt Obligatorisk Valgfri Max antal tegn  Format Beskrivelse og Tips Eksempel
1 Navn Påkrævet 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

For og efternavn

(do not use separators between names)

John Smith
2 Firma Påkrævet 88

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Firmanavn

(Indtast for og efternavn på kontakt, hvis der ikke er et firmanavn)

DHL Express
3 Kaldenavn Valgfri 135 Alfabetisk/Numerisk Dit unikke navn som kan hjælpe dig med at differentiere mellem dublikerede navne og lokationer i din Adressebog John at DHL
4 E-mail adresse 1 Påkrævet 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

jsmith@

companymail.com

5 E-mail adresse 2 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

jsmith@

personalmail.com

6 E-mail adresse 3 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

assistant@

companymail.com

7 E-mail adresse 4 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com

warehouse@

othercompany.com

8 E-mail adresse 5 Valgfri 45

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Format: navn@email.com  
9 Telefon type Påkrævet 1 Alpha

M - Mobil, H - Hjem,

K - Kontor

 
M
10 Telefon nummer Lande kode Påkrævet 6 Numerisk

Landekode

(fjern overflødige nuller)

44
11 Telefon nummer Påkrævet 70 Numerisk

Kun tal, ingen mellemrum eller tegn

(fjern overflødige nuller)

5553239000
12 Forlænget Valgfri 5 Numerisk Kun tal, ingen mellemrum eller tegn 37
13 Fax Valgfri 70 Numerisk

Kun tal, ingen mellemrum eller tegn

(fjern overflødige nuller)

2088188888
14 Moms/CVR ID Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Lande identifikator brugt til skatteformål VAT123
15 Kaldenavn 2 Valgfri 135 Alfabetisk/Numerisk Yderligere unik identifikator, der hjælper dig med at skelne mellem dubletter og flere steder John Account Manager
16 EORI nummer Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer EORI123
17 CNPJ/CPF Skatte type Valgfri 35 Alpha Skat identifikation type  
18 CNPJ/CPF Skatte ID Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer  
19 IE/RG Valgfri 35 Alfabetisk/Numerisk Skat identifikation nummer  
20 Land Valgfri 45 Alpha Landenavn United Kingdom
21 Lande kode Påkrævet 2 Alpha Landekode med to bogstaver GB
22 Adresse 1 Påkrævet 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 1 3333 N Main St
23 Adresse 2 Valgfri 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 2 101
24 Adresse 3 Valgfri 45 Alfabetisk/Numerisk Addresse Linje 3  
25 Postnummer

Anbefalet

35 Alfabetisk/Numerisk Hvis landet har postkoder, så skal denne information angives  TW4 6JS
26 By Påkrævet 45 Alfabetisk/Numerisk Bynavn Hounslow
27 Forstad

Anbefalet

45 Alpha Hvis landet kræver forstæder, skal disse oplysninger gives England
28 Stat/provins Valgfri 35 Alpha Hvis landet kræver statsnavn, skal du venligst angive denne information  
29 Stat/Provinskode

Anbefalet

2 Alfabetisk/Numerisk Hvis landet kræver statskoder, så skal denne information angives: eksempel California CA
30 Kontonummer – for Forsendelser Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
31 Kontonummer – Afregn transportudgifter til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
32 Kontonummer – Afregn toldgebyr og moms til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
33 Kontonummer – Afregn toldgebyr til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
34 Kontonummer – Afregn moms til Valgfri 9 Alfabetisk/Numerisk Kundenummer der skal afregnes som standard 123456789
35 Toldvilkår for handel Valgfri 3 Alpha Også kendt som Incoterms DAP
36 Noter Valgfri 255 Alfabetisk/Numerisk Tilføj noter om denne kontakt - f.eks. Unikke forsendelsesbehov og præferencer (kun synlig for dig i MyDHL+) Dette kundenummer er kun til test. Alle ordrer skal laves på et andet kundenummer.
37 Reference 1 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Reference som skal printes på fragtbrevet og fakturaren Kun til test - Ikke beregnet til brug
38 Reference 2 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ Fabric #49  
39 Reference 3 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+ End of Day Delivery Only
40 Reference 4 Valgfri 35

Alfabetisk/Numerisk/

Symboler

Yderligere reference (vises ikke i forsendelsesdokumenter) Kun synlig for dig, når du viser detaljer om en forsendelse i MyDHL+