Create and Edit Field Guidelines

欄位指導


欄位編號與您的文件列對齊。 

您準備的檔案必須按照以下標準:

  • 必填欄位- 每個聯絡人皆必須提供
  • 建議 - 在運送過程中需要完整的地址詳情
  • 選填 - 欄位可以留空,但可幫助您在建立貨件時節省時間

字段 必需可選 最大字元數  格式 說明和提示 範例
姓名 必須 35 字母/數字/
符號
名字和姓氏
(不要在名稱之間使用分隔符號)
John Smith
公司 必須 88 字母/數字/
符號
公司名稱
(如果沒有公司名稱,請再次輸入聯絡人的姓和名)
DHL Express
暱稱 可選的 135 字母/數字 您的獨特名字可助您區分通訊錄中的重複名字和多個位置 John 在 DHL
電郵地址 1 必須 45 字母/數字/
符號
格式:name@email.com jsmith@
companymail.com
電郵地址 2 可選的 45 字母/數字/
符號
格式:name@email.com jsmith@
personalmail.com
電郵地址 3 可選的 45 字母/數字/
符號
格式:name@email.com assistant@
companymail.com
電郵地址 4 可選的 45 字母/數字/
符號
格式:name@email.com warehouse@
othercompany.com
電郵地址 5 可選的 45 字母/數字/
符號
格式:name@email.com  
電話類型 必須 1 字母 M - 手提電話,H - 主要電話,
O - 公司電話 
M
電話號碼 國家代碼 必須 6 數字 國家代碼
(排除任何開頭的零)
44
電話號碼 必須 70 數字 只有數字,沒有空格或標點符號
(排除任何開頭零)
5553239000
分機 可選的 5 數字 只有數字,沒有空格或標點符號 37
傳真 可選的 70 數字 只有數字,沒有空格或標點符號
(排除任何開頭零)
2088188888
VAT/Tax ID 可選的 35 字母/數字 用於稅務目的的國家標識 VAT123
暱稱 2 可選的 135 字母/數字 附加的唯一標識可幫助您區分重複名稱和多個位置 John客戶經理
EORI歐盟號碼 可選的 35 字母/數字 稅號 EORI123
CNPJ/CPF 稅制 可選的 35 字母 稅收識別類型  
CNPJ/CPF Tax ID 可選的 35 字母/數字 稅號  
IE/RG 可選的 35 字母/數字 稅號  
國家/地區 可選的 45 字母 國家/ 地區名字 英國
國家代碼 必須 2 字母 兩個字母ISO國家代碼 GB
地址 1 必須 45 字母/數字 地址欄1 3333 N Main St
地址 2 可選的 45 字母/數字 地址欄2 101
地址 3 可選的 45 字母/數字 地址欄3  
郵遞區號

推薦的

35 字母/數字 如該國有郵遞區號,那麼必須提供這些訊息  TW4 6JS
城市 必須 45 字母/數字 城市名稱 Hounslow
地區

推薦的

45 字母 如該國需要市郊,那麼必須提供這些訊息 英國
州/省 可選的 35 字母 如果該國要求州名,則請提供此訊息  
州/省代碼

推薦的

2 字母/數字 如該國要求州代碼,則必須提供這些訊息:例如加利福尼亞州 CA
帳戶號碼 – 寄件 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
帳戶號碼 – 支付運費至 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
帳戶號碼 – 關稅與稅金付款方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
帳戶號碼 – 關稅付款方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
帳戶號碼 – 稅金支付方 可選的 9 字母/數字 應該預設收費的帳戶 123456789
貿易條款 可選的 3 字母 也被稱為Incoterms DAP
標註 可選的 255 字母/數字 新增有關此聯絡人的註釋 - 例如獨特的送貨需求和偏好(只有您可見) 此帳戶僅適用於樣品。 所有訂單必須以不同的帳戶寄件。
參考訊息 1 可選的 35 字母/數字/
符號
參考將列印在貨件標籤和商業發票上 僅限樣品 - 不可用
參考訊息 2 可選的 35 字母/數字/
符號
附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 結構 #49  
參考訊息 3 可選的 35 字母/數字/
符號
附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到 僅限結束日交付
參考訊息 4 可選的 35 字母/數字/
符號
附加參考(不在貨運文件上顯示); 只有在您查看貨件的詳細訊息時才能看到