我需要什麼文件?

付運前做好準備!

除了運件標籤,貨件或需附隨其他文件一起運送,例如清關發票或目的地文件。
運件標籤包含DHL需要知道的所有資訊,讓您的貨件通過網絡抵達最終目的地。
標籤通常包含的資訊:
  • 寄件人與收件人的地址及聯絡資料
  • 完整列明貨件內容 – 貨物是什麼以及每種貨物的數量
  • 運件包含的貨物數量,以及其總重量及大小

清關發票(商業/估價)資料由寄件人向海關當局申報,用作清關用途。這些資料有助海關當局計算和徵收運件適用的關稅和稅項、評估風險和進行其他相關程序。

為確保清關程序高效暢順,清關發票資料應包含所有主要資料及完整的商品詳情。主要資料包括(但不限於)︰

  • 寄件人/出口商及收件人/進口商的地址及聯絡資料
  • 寄件人及/或收貨人的身份證號碼及/或稅務編號
  • 交易費用細項,包括貨品價值、保險費、運費及包裝費用等
  • 交易貨幣代碼
  • Incoterm 國際貿易術語及適用國家
  • 出口原因,例如買賣、送禮、退貨或貨辦
每件付運商品必須列明這些資料
每件付運商品必須列明這些資料
  • 貨品描述需簡潔準確
  • 協調制度(HS)編號

  • 原產地(物品的生產地或製造地)

  • 數量, 量度單位

  • 重量

  • 價值

視乎需要記錄要求
視乎需要記錄要求
  • 原產地證明
  • 出口/進口許可證、執照及證書
  • 其他政府法例要求
發票類別
發票類別

清關時會使用到兩種發票類別,分別是商業發票或估價發票。所需發票類別視乎寄件目的及運件所涉及的國家法規而定。
商業發票
  • 一般而言,當付運物品涉及買賣方之間的商業交易,便會用到此類發票。
Pro Forma 發票
  • 一般而言,如付運物品並非以買賣方式出售,且不是用來轉售,如私人物品、禮物或退貨等,便會用到此類發票。
  • 估價發票需要與否,視乎送件所涉及的國家法規
某些貨件可能需要一般制裁與出口管制保證書或擔保。
查看更多 關於 制裁限制
查看更多 關於 制裁限制

遵循適用的國際貿易法,包括相關出口控制和制裁限制要求,是DHL一貫的業務準則 在我們的貿易合規措施的同時,DHL通常不接受美國境外的貨物(或其他交易)以美元支付給美國受制裁國家的款項。 (i.e. 白俄羅斯, 克里米亞, 古巴, 伊朗, 北韓, 俄羅斯聯邦 與 敘利亞).
High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions
High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions
High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions

DHL Express may offer limited services or no services at all to or from High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions. This list is subject to change at any time in response to evolving trade laws and regulations.
Depending on the destination, origin, nature of the shipment, and applicable laws, DHL Express may perform additional due diligence. This may include requesting further information or documentation from customers, such as a Letter of Indemnity or similar assurances, before a shipment is accepted or processed.
Where DHL Express is handling only a portion of an overall movement of goods (shipment or supply chain) and is not directly transporting goods to or from High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions, customers must not involve DHL Express in any part of the movement if the overall transaction originates from, is destined to, or otherwise involves a High Risk Sanctioned Country and Territory/Restricted Jurisdiction or Person.
Current List of DHL Express High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions:
  • 白俄羅斯
  • 古巴
  • 伊朗
  • 北韓
  • 俄羅斯聯邦
  • 敘利亞
  • 克里米亞
  • Non-government-controlled areas and oblasts of 烏克蘭:
    • Donetsk
    • Kherson
    • Luhansk
    • Zaporizhzhia
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