我需要什麼文件?

付運前做好準備!

除了運件標籤,貨件或需附隨其他文件一起運送,例如清關發票或目的地文件。
運件標籤包含DHL需要知道的所有資訊,讓您的貨件通過網絡抵達最終目的地。
標籤通常包含的資訊:
  • 寄件人與收件人的地址及聯絡資料
  • 完整列明貨件內容 – 貨物是什麼以及每種貨物的數量
  • 運件包含的貨物數量,以及其總重量及大小

清關發票(商業/估價)資料由寄件人向海關當局申報,用作清關用途。這些資料有助海關當局計算和徵收運件適用的關稅和稅項、評估風險和進行其他相關程序。

為確保清關程序高效暢順,清關發票資料應包含所有主要資料及完整的商品詳情。主要資料包括(但不限於)︰

  • 寄件人/出口商及收件人/進口商的地址及聯絡資料
  • 寄件人及/或收貨人的身份證號碼及/或稅務編號
  • 交易費用細項,包括貨品價值、保險費、運費及包裝費用等
  • 交易貨幣代碼
  • Incoterm 國際貿易術語及適用國家
  • 出口原因,例如買賣、送禮、退貨或貨辦
每件付運商品必須列明這些資料
每件付運商品必須列明這些資料
  • 貨品描述需簡潔準確
  • 協調制度(HS)編號

  • 原產地(物品的生產地或製造地)

  • 數量, 量度單位

  • 重量

  • 價值

視乎需要記錄要求
視乎需要記錄要求
  • 原產地證明
  • 出口/進口許可證、執照及證書
  • 其他政府法例要求
發票類別
發票類別

清關時會使用到兩種發票類別,分別是商業發票或估價發票。所需發票類別視乎寄件目的及運件所涉及的國家法規而定。
商業發票
  • 一般而言,當付運物品涉及買賣方之間的商業交易,便會用到此類發票。
Pro Forma 發票
  • 一般而言,如付運物品並非以買賣方式出售,且不是用來轉售,如私人物品、禮物或退貨等,便會用到此類發票。
  • 估價發票需要與否,視乎送件所涉及的國家法規
某些貨件可能需要一般制裁與出口管制保證書或擔保。
查看更多 關於 制裁限制
查看更多 關於 制裁限制

遵循適用的國際貿易法,包括相關出口控制和制裁限制要求,是DHL一貫的業務準則 在我們的貿易合規措施的同時,DHL通常不接受美國境外的貨物(或其他交易)以美元支付給美國受制裁國家的款項。 (i.e. 白俄羅斯, 克里米亞, 古巴, 伊朗, 北韓, 俄羅斯聯邦 與 敘利亞).
High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions
高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區
高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區

DHL Express 就往返高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區的貨件,可能只提供有限服務,或完全不提供服務。有關名單或會因應不斷變化的貿易法及法規而隨時作出調整。
視乎目的地、寄件地、貨件性質及適用法律,DHL Express 可能會進行額外的盡職審查,包括在接受或處理貨件前,向客戶要求提供進一步資料或文件,例如保證書或其他類似保證。
如 DHL Express 僅處理整體貨物流動(貨件或供應鏈)中的部份環節,而非直接將貨物運送往返高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區,但整體交易源自、運送往或在其他方面涉及高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區或人士,客戶則不得在任何環節中牽涉 DHL Express。
DHL Express 現行高風險受制裁國家及地區/受限制司法管轄區名單:
  • 白俄羅斯
  • 古巴
  • 伊朗
  • 北韓
  • 俄羅斯聯邦
  • 敘利亞
  • 克里米亞
  • 烏克蘭 非政府控制的地區及州份:
    • 頓涅茨克(Donetsk)
    • 赫爾松(Kherson)
    • 盧甘斯克(Luhansk)
    • 扎波羅熱(Zaporizhzhia)
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