DHL Express

Apa saja dokumen yang saya butuhkan?

Beberapa persiapan sebelum mengirimkan barang!

Bersamaan dengan label transportasi, pengiriman mungkin juga memerlukan dokumen lain seperti customs invoice atau dokumen khusus tujuan untuk disertakan di barang kiriman.
Label transportasi berisi semua informasi yang perlu diketahui DHL agar paket Anda tetap bergerak melalui jaringan ke tujuan akhirnya.
Informasi yang biasanya terdapat pada label:
  • Alamat dan informasi kontak Pengirim dan Penerima
  • Deskripsi mengenai isi barang kiriman - penjelasan mengenai barang, termasuk jumlah tiap barang
  • Jumlah paket/piece dalam pengiriman, berat total pengiriman dan dimensi

Rincian Customs Invoice (Commercial/Proforma) dilengkapi oleh pengirim dan digunakan untuk menyatakan informasi yang relevan kepada otoritas Bea dan Cukai untuk proses clearance. Data rinci membantu otoritas Bea dan Cukai dalam menilai dan menentukan bea masuk dan pajak yang berlaku, melakukan penilaian risiko dan prosedur terkait lainnya.

Rincian Customs invoice harus mencakup semua informasi utama dan rincian komoditas lengkap untuk proses clearance yang efisien dan tepat waktu. Beberapa elemen data utama termasuk (namun tidak terbatas pada) adalah:

  • Alamat pengirim/eksportir dan penerima/importir serta detail kontak
  • Nomor identifikasi dan/atau NPWP untuk pengirim dan/atau penerima
  • Rincian biaya transaksi, seperti nilai barang, asuransi, pengiriman dan pengemasan
  • Kode mata uang yang digunakan di transaksi
  • Incoterm dan tempat yang diterapkan
  • Alasan untuk ekspor, seperti potongan harga, hadiah, pengembalian, sampel
Setiap komoditas dalam shipment harus dicantumkan dengan perincian berikut
Setiap komoditas dalam shipment harus dicantumkan dengan perincian berikut
  • Deskripsi barang dalam bahasa yang tepat dan sederhana

  • Harmonized System (HS) code

  • Negara asal (dimana barang diproduksi)

  • Quantity, Satuan ukuran

  • Berat

  • Nilai

Seperti persyaratan yang diperlukan harus didokumentasikan
Seperti persyaratan yang diperlukan harus didokumentasikan
  • Pernyataan Proof of Origin
  • Izin ekspor / impor, lisensi dan sertifikat
  • Persyaratan pemerintah lainnya
Tipe Invoice
Tipe Invoice

Ada dua jenis invoice berbeda yang diperlukan untuk Customs clearance: Komersial atau Proforma. Invoice yang Anda gunakan tergantung dari tujuan pengiriman dan peraturan yang berlaku di negara terkait.
Surat Tagihan
  • Umumnya digunakan bila barang yang dikirim merupakan bagian dari transaksi komersial (antara pembeli dan penjual barang)
Faktur Pro Forma
  • Biasanya digunakan saat barang yang dikirim belum menjadi transaksi pembelian dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali, seperti barang pribadi, hadiah, atau pengiriman kembali
  • Penggunaan Proforma Invoice tunduk pada peraturan negara terkait
Beberapa pengiriman mungkin memerlukan Sanksi Umum dan Surat Kontrol Ekspor tentang Ganti Rugi atau Garansi.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kontrol dan Sanksi Ekspor
Lihat Lebih Banyak Tentang Larangan sanction (Sanctions Restrictions)
Lihat Lebih Banyak Tentang Larangan sanction (Sanctions Restrictions)

kebijakan DHL untuk mematuhi hukum perdagangan internasional yang berlaku termasuk pembatasan kontrol ekspor dan sanksi yang relevan. Sejalan dengan langkah-langkah kepatuhan perdagangan kami, DHL umumnya tidak menerima pembayaran untuk pengiriman (atau transaksi lainnya) di luar Amerika Serikat dalam US Dolar untuk negara-negara yang terkena sanksi U.S. (i.e. Belarus, Krimea, Kuba, Iran, Republik Rakyat Demokratik Korea, Rusia dan Republik Arab Syrian).
Buatlah label Anda di MyDHL+
Kami bantu Anda dalam pembuatan label pengiriman yang lengkap dan akurat di MyDHL+.
File yang dapat diunduh
Surat Ganti Rugi untuk Negara Berisiko Tinggi
Panduan Kepabeanan Dunia DHL Express untuk Pelanggan
Kembali ke atas