Apa saja dokumen yang saya butuhkan?

Beberapa persiapan sebelum mengirimkan barang!

Bersamaan dengan label transportasi, pengiriman mungkin juga memerlukan dokumen lain seperti customs invoice atau dokumen khusus tujuan untuk disertakan di barang kiriman.

Label

Faktur Bea Cukai

Dokumen sanction (Sanctions Documents)

Label transportasi berisi semua informasi yang perlu diketahui DHL agar paket Anda tetap bergerak melalui jaringan ke tujuan akhirnya.

Informasi yang biasanya terdapat pada label:

Alamat dan informasi kontak Pengirim dan Penerima
Deskripsi mengenai isi barang kiriman - penjelasan mengenai barang, termasuk jumlah tiap barang
Jumlah paket/piece dalam pengiriman, berat total pengiriman dan dimensi

Rincian Customs Invoice (Commercial/Proforma) dilengkapi oleh pengirim dan digunakan untuk menyatakan informasi yang relevan kepada otoritas Bea dan Cukai untuk proses clearance. Data rinci membantu otoritas Bea dan Cukai dalam menilai dan menentukan bea masuk dan pajak yang berlaku, melakukan penilaian risiko dan prosedur terkait lainnya.

Rincian Customs invoice harus mencakup semua informasi utama dan rincian komoditas lengkap untuk proses clearance yang efisien dan tepat waktu. Beberapa elemen data utama termasuk (namun tidak terbatas pada) adalah:

Alamat pengirim/eksportir dan penerima/importir serta detail kontak
Nomor identifikasi dan/atau NPWP untuk pengirim dan/atau penerima
Rincian biaya transaksi, seperti nilai barang, asuransi, pengiriman dan pengemasan
Kode mata uang yang digunakan di transaksi
Incoterm dan tempat yang diterapkan
Alasan untuk ekspor, seperti potongan harga, hadiah, pengembalian, sampel

Setiap komoditas dalam shipment harus dicantumkan dengan perincian berikut

Deskripsi barang dalam bahasa yang tepat dan sederhana
Harmonized System (HS) code
Negara asal (dimana barang diproduksi)
Quantity, Satuan ukuran
Berat
Nilai

Seperti persyaratan yang diperlukan harus didokumentasikan

Pernyataan Proof of Origin
Izin ekspor / impor, lisensi dan sertifikat
Persyaratan pemerintah lainnya

Tipe Invoice

Ada dua jenis invoice berbeda yang diperlukan untuk Customs clearance: Komersial atau Proforma. Invoice yang Anda gunakan tergantung dari tujuan pengiriman dan peraturan yang berlaku di negara terkait.

Surat Tagihan

Umumnya digunakan bila barang yang dikirim merupakan bagian dari transaksi komersial (antara pembeli dan penjual barang)

Faktur Pro Forma

Biasanya digunakan saat barang yang dikirim belum menjadi transaksi pembelian dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali, seperti barang pribadi, hadiah, atau pengiriman kembali
Penggunaan Proforma Invoice tunduk pada peraturan negara terkait

Beberapa pengiriman mungkin memerlukan Sanksi Umum dan Surat Kontrol Ekspor tentang Ganti Rugi atau Garansi.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kontrol dan Sanksi Ekspor

Lihat Lebih Banyak Tentang Larangan sanction (Sanctions Restrictions)

kebijakan DHL untuk mematuhi hukum perdagangan internasional yang berlaku termasuk pembatasan kontrol ekspor dan sanksi yang relevan. Sejalan dengan langkah-langkah kepatuhan perdagangan kami, DHL umumnya tidak menerima pembayaran untuk pengiriman (atau transaksi lainnya) di luar Amerika Serikat dalam US Dolar untuk negara-negara yang terkena sanksi U.S. (i.e. Belarus, Krimea, Kuba, Iran, Republik Rakyat Demokratik Korea, Rusia dan Republik Arab Syrian).

High Risk Sanctioned Countries and Territories/Restricted Jurisdictions

Negara dan Wilayah Berisiko Tinggi yang Dikenakan Sanksi / Yurisdiksi Terbatas

DHL Express dapat menawarkan layanan terbatas atau bahkan tidak menawarkan layanan sama sekali ke atau dari Negara dan Wilayah Berisiko Tinggi yang Dikenakan Sanksi / Yurisdiksi Terbatas. Daftar ini dapat berubah sewaktu‑waktu seiring dengan perkembangan hukum dan peraturan perdagangan.

Tergantung pada tujuan, asal, sifat kiriman, serta peraturan yang berlaku, DHL Express dapat melakukan uji tuntas tambahan. Hal ini dapat mencakup permintaan informasi atau dokumentasi lebih lanjut dari pelanggan, seperti Surat Pernyataan Ganti Rugi (Letter of Indemnity) atau jaminan serupa, sebelum suatu kiriman diterima atau diproses.

Dalam hal DHL Express hanya menangani sebagian dari keseluruhan pergerakan barang (kiriman atau rantai pasok) dan tidak secara langsung mengangkut barang ke atau dari Negara dan Wilayah Berisiko Tinggi yang Dikenakan Sanksi / Yurisdiksi Terbatas, pelanggan tidak diperkenankan melibatkan DHL Express dalam bagian mana pun dari pergerakan tersebut apabila transaksi secara keseluruhan berasal dari, ditujukan ke, atau melibatkan Negara dan Wilayah Berisiko Tinggi yang Dikenakan Sanksi / Yurisdiksi Terbatas atau pihak terkait.

Daftar Terkini Negara dan Wilayah Berisiko Tinggi yang Dikenakan Sanksi / Yurisdiksi Terbatas DHL Express:

Belarus
Kuba
Iran
Republik Rakyat Demokratik Korea
Rusia
Republik Arab Syrian
Krimea
Wilayah dan oblast yang tidak berada di bawah kendali pemerintah di Ukraina:
- Donetsk
- Kherson
- Luhansk
- Zaporizhzhia

Buatlah label Anda di MyDHL+

Kami bantu Anda dalam pembuatan label pengiriman yang lengkap dan akurat di MyDHL+.

Buat Pengiriman

File yang dapat diunduh

Surat Ganti Rugi untuk Negara Berisiko Tinggi

Panduan Kepabeanan Dunia DHL Express untuk Pelanggan

Kembali ke atas