DHL Express

Tips untuk Customs Invoice

Faktur Kepabeanan Anda memainkan peran penting dalam proses clearance!

Ilustrasi petugas Bea dan Cukai sedang memeriksa dokumen barang kiriman


Otoritas Bea dan Cukai menggunakan rincian faktur kepabeanan sebagai bagian penting dari proses bea cukai.

Saat Anda melakukan pengiriman internasional dengan DHL Express, Anda menyertakan detil Customs Invoice (Komersial/Proforma), seperti informasi tentang barang yang Anda kirim. DHL akan mengirimkan rincian pengiriman Anda (data) kepada otoritas kepabeanan untuk:

  • Menilai bea masuk dan pajak yang harus dibayar
  • Pemeriksaan barang kiriman untuk alasan keselamatan dan keamanan
  • Penghentian atau penyitaan barang kiriman untuk pemeriksaan lebih lanjut bila diperlukan
  • Periksa apakah isi barang kiriman telah sesuai dengan data invoice
  • Melaksanakan peraturan Kepabeanan yang berlaku

DHL tidak dapat memproses pengiriman yang ditahan oleh Bea dan Cukai, sehingga akan terjadi keterlambatan pengiriman yang signifikan. Maka dari itu, pemberian informasi Customs Invoice (Komersial/Proforma) yang benar dan akurat secara elektronik kepada DHL sangatlah penting!

Ilustrasi telepon selular dan sepasang sepatu


Proses clearance yang efisien bergantung pada deskripsi barang kiriman yang lengkap dan akurat.

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk membantu pengiriman Anda melalui proses clearance adalah memastikan Anda menjelaskan secara akurat barang kiriman (barang/komoditas) pada Customs Invoice Anda (Komersial/Proforma) dan dokumen pengiriman lainnya sesuai kebutuhan.
Otoritas Bea dan Cukai membutuhkan deskripsi barang kiriman yang lengkap dan akurat. Setiap item dalam paket harus dicantumkan secara terpisah dengan deskripsinya masing-masing pada invoice.
Deskripsi barang kiriman harus berisi detil yang cukup tentang sifat barang yang tepat dalam bahasa yang mudah dipahami. Saat merinci item pada invoice, Anda harus menjelaskan:
  • Apakah barang kiriman tersebut
  • Terbuat dari apakah barang tersebut
  • Untuk apa barang tersebut digunakan
  • Apa Harmonized System (HS) code yang sesuai

Deskripsi yang tidak jelas atau terlalu umum, mungkin tidak dapat diterima oleh Bea dan Cukai. Seperti:

  • Suku cadang, hadiah, tekstil atau sampel

Deskripsi yang akurat sangat penting. Seperti contohnya:

  • T-shirt wanita berbahan katun

Saat Anda membuat customs invoice di MyDHL+, fitur intuitif kami akan membantu Anda dalam mendeskripsikan item dalam kiriman Anda secara akurat!

Ilustrasi transfer data antara laptop dan server


Saat Anda mengirim dengan MyDHL+, Anda dapat mengirimkan detail barang kiriman dan customs invoice Anda secara elektronik!

Sebagai bagian penting dari proses perizinan, otoritas Kepabeanan meninjau data untuk setiap pengiriman – seperti label pengiriman dan customs invoice (Komersial/Proforma). Jika Anda memberikan informasi dalam format yang dipindai atau tercetak ke DHL, detilnya harus dimasukkan kembali secara manual ke dalam sistem Bea dan Cukai, sehingga menambah waktu untuk proses clearance. Tetapi jika otoritas Kepabeanan menerima data pengiriman secara elektronik, mereka dapat segera memulai proses clearancenya.
Anda dapat meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses clearance dengan memberikan rincian barang kiriman dan customs invoice Anda ke DHL secara elektronik!
Memberikan rincian secara elektronik memungkinkan untuk:
  • Layanan berkualitas tinggi dan performa lead-time untuk pengiriman Anda
  • Proses clearance yang cepat dan telah terotomatisasi
  • Proses deklarasi Kepabeanan dimulai sebelum barang kiriman sampai di negara tujuan
  • Pemrosesan dan kepatuhan Bea dan Cukai yang lengkap dan akurat
  • Menghindari upaya entri data manual tambahan
  • Menghindari keterlambatan proses clearance yang dikarenakan kesalahan dan kurangnya informasi
  • Percepatan penilaian risiko, seperti mengidentifikasi dangerous goods
Kami akan membantu pembuatan Customs Invoice

MyDHL+ membantu pembuatan Customs Invoice dengan deskripsi barang dan kode komoditi yang akurat.

File yang dapat diunduh
Dapatkan lebih banyak dari panduan Kepabeanan dan bahan referensi kami yang komprehensif.
Panduan Kepabeanan Dunia DHL Express untuk Pelanggan
Kembali ke atas