Upload File Guidelines
קבצים מנחים
הקובץ שלך חייב להיות מוכן על פי הנחיות אלה:
- חובה - יש לספק לכל איש קשר
- מומלץ - פרטי כתובת מלאים נדרשים במהלך תהליך המשלוח
- אופציונלי - שדות ניתן להשאיר ריק, אבל יעזור לך לחסוך זמן בעת יצירת המשלוח
- שדות חייבים להיות בסדר הנכון כמו בטבלה שלהלן
שמור את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV (מופרד באמצעות פסיק).
| סדר שדה | שדה | נדרש אופציונלי | מקסימום תווים | תבנית | תיאור וטיפים | דוגמא |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | שם | שהיא חובה במשלוח | 35 | אותיות ומספרים/סמלים | שם פרטי ושם משפחה (אל תשתמש במפרידים בין השמות) |
John Smith |
| 2 | שם החברה | שהיא חובה במשלוח | 88 | אותיות ומספרים/סמלים | שם החברה (אם אין שם חברה, הזן שוב את השם הפרטי ושם המשפחה של איש הקשר) | DHL אקספרס |
| 3 | כינוי | אופציונאלי | 135 | אותיות ומספרים | השם הייחודי שלך שיכול לעזור לך להבדיל בין שמות כפולים ומיקומים מרובים בפנקס הכתובות שלך | John at DHL |
| 4 | כתובת דואר אלקטרוני 1 | שהיא חובה במשלוח | 45 | אותיות ומספרים/סמלים | פורמט: name@email.com | jsmith@ companymail.com |
| 5 | כתובת דואר אלקטרוני 2 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים/סמלים | פורמט: name@email.com | jsmith@ personalmail.com |
| 6 | כתובת דואר אלקטרוני 3 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים/סמלים | פורמט: name@email.com | assistant@ companymail.com |
| 7 | כתובת דואר אלקטרוני 4 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים/סמלים | פורמט: name@email.com | warehouse@ othercompany.com |
| 8 | כתובת דואר אלקטרוני 5 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים/סמלים | פורמט: name@email.com | |
| 9 | סוג טלפון | שהיא חובה במשלוח | 1 | אותיות | ט - טלפון , ב - בית , מ- משרד |
M |
| 10 | מספר טלפון קוד מדינה | שהיא חובה במשלוח | 6 | מספריים | ארץ קורא קוד (לא לכלול כל אפס מוביל) | 44 |
| 11 | מספר טלפון | שהיא חובה במשלוח | 70 | מספריים | מספרים בלבד, ללא רווחים או סימני פיסוק (לא לכלול כל אפס מוביל) | 5553239000 |
| 12 | סיומת | אופציונאלי | 5 | מספריים | מספרים בלבד, ללא רווחים או סימני פיסוק | 37 |
| 13 | פקס | אופציונאלי | 70 | מספריים | מספרים בלבד, ללא רווחים או סימני פיסוק (לא לכלול כל אפס מוביל) | 2088188888 |
| 14 | מספר ח"פ, ע"מ, ח"צ, או מספר מזהה מס אחר (VAT/TAX ID) | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים | קידומת טלפון של המדינה (לא לכלול כל אפס ראשי) |
VAT123 |
| 15 | כינוי 2 | אופציונאלי | 135 | אותיות ומספרים | מזהה ייחודי נוסף שיסייע לך להבדיל בין שמות כפולים למיקומים מרובים | ג 'ון מנהל חשבון |
| 16 | מספר EORI | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים | מספר זיהוי מס | EORI123 |
| 17 | CNPJ/CPF סוג היטל | אופציונאלי | 35 | אותיות | סוג זיהוי מס | |
| 18 | CNPJ/CPF היטל מזהה | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים | מספר זיהוי מס | |
| 19 | IE/RG | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים | מספר זיהוי מס | |
| 20 | מדינה | אופציונאלי | 45 | אותיות | שם המדינה | הממלכה המאוחדת |
| 21 | קוד מדינה | שהיא חובה במשלוח | 2 | אותיות | 2 מכתבים ISO קוד המדינה | GB |
| 22 | כתובת 1 | שהיא חובה במשלוח | 45 | אותיות ומספרים | שורת כתובת 1 | 3333 N רחוב ראשי |
| 23 | כתובת 2 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים | שורת כתובת 2 | 101 |
| 24 | כתובת 3 | אופציונאלי | 45 | אותיות ומספרים | שורת כתובת 3 | |
| 25 | מיקוד |
מומלץ |
35 | אותיות ומספרים | אם למדינה יש קודים, יש לספק מידע זה | TW4 6JS |
| 26 | עיר | שהיא חובה במשלוח | 45 | אותיות ומספרים | שם עיר | Hounslow |
| 27 | רובע/שכונה/פרוור |
מומלץ |
45 | אותיות | אם המדינה דורשת פרברים, יש לספק מידע זה | אנגליה |
| 28 | מדינה/מחוז | אופציונאלי | 35 | אותיות | אם המדינה דורשת שם מדינה, אנא ספק מידע זה | |
| 29 | קוד מדינה / מחוז |
מומלץ |
2 | אותיות ומספרים | אם המדינה דורשת קוד מדינה, יש לספק את המידע הזה: לדוגמה, California | CA |
| 30 | מספר חשבון – עבור משלוחים | אופציונאלי | 9 | אותיות ומספרים | חשבון זה צריך להיות מחויב כברירת מחדל | 123456789 |
| 31 | מספר חשבון – Bill transportation charges to | אופציונאלי | 9 | אותיות ומספרים | חשבון זה צריך להיות מחויב כברירת מחדל | 123456789 |
| 32 | מספר חשבון – חשבון חובות ומיסים ל | אופציונאלי | 9 | אותיות ומספרים | חשבון זה צריך להיות מחויב כברירת מחדל | 123456789 |
| 33 | מספר חשבון – חשבון חובות ל | אופציונאלי | 9 | אותיות ומספרים | חשבון זה צריך להיות מחויב כברירת מחדל | 123456789 |
| 34 | מספר חשבון – חשבון מיסים ל | אופציונאלי | 9 | אותיות ומספרים | חשבון זה צריך להיות מחויב כברירת מחדל | 123456789 |
| 35 | תנאי המכס והמסחר | אופציונאלי | 3 | אותיות | ידוע גם בשם Incoterms | DAP |
| 36 | הערות | אופציונאלי | 255 | אותיות ומספרים | הוסף הערות על איש קשר זה - כגון צרכי משלוח ייחודיים והעדפות (גלוי רק לך ב +MyDHL) | חשבון זה מיועד לדוגמאות בלבד. יש לשלוח את כל ההזמנות בחשבון אחר. |
| 37 | מספר סימוכין 1 | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים/סמלים | הפניה להדפסה בתווית המשלוח ובחשבונית החיוב | מדגם בלבד - לא לשימוש |
| 38 | מספר סימוכין 2 | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים/סמלים | אזכור נוסף (אינו מופיע במסמכי המשלוח); גלוי רק לך כאשר אתה מציג פרטים על המשלוח ב +MyDHL | בד # 49 |
| 39 | מספר סימוכין 3 | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים/סמלים | אזכור נוסף (אינו מופיע במסמכי המשלוח); גלוי רק לך כאשר אתה מציג פרטים על המשלוח ב +MyDHL | משלוח סוף יום בלבד |
| 40 | מספר סימוכין 4 | אופציונאלי | 35 | אותיות ומספרים/סמלים | אזכור נוסף (אינו מופיע במסמכי המשלוח); גלוי רק לך כאשר אתה מציג פרטים על המשלוח ב +MyDHL |