Upload and Map Quick Tips

באפשרותכם לטעון מספר משלוחים מקובץ הנתונים שלכם בכל אופן שבו הנתונים מסודרים בקובץ. תהליך הטעינה המותאם שלנו משתמש במבנה הקובץ שלכם על מנת להגדיר מיפוי של שדות הנתונים שבקובץ לשטרי המטען וחשבוניות המכס (Customs Invoice) המיוצרים באתר +MyDHL. כל עוד המידע בקובץ שלכם תואם את הדרישות שלנו, המשלוחים יטענו למערכת בהצלחה.

לאחר טעינת הקובץ ומיפוי של השדות מהפורמט של הקובץ לפורמט של האתר תוכלו:

  • לשמור את המיפוי החדש של השדות כאפשרות לשימוש אוטומטי כאשר תעלו קבצים לאתר בעתיד
  • נא לבחור פורמט לקובץ הרצוי בין XML, CSV או TXT
  • להדפיס את שטרי המטען עם ניירת המשלוח הנלווית
  • לשנות את פרטי המלוחים שנטענו טרם הדפסתם במידת הצורך
  • לקבוע מועדים לאיסוף המשלוחים

הכן את הקובץ שלך:

  • שמור כקובץ CSV או TXT

לפני העלאות ושדות מיפוי:

  • בצע השוואה מהירה! סקור במהירות את המשלוח ב  ניהול משלוחים כדי להשתמש בהם כנקודת התייחסות. תוכל: 

    • לבדוק את המשלוח הקיים כדי לראות כיצד הנתונים מופיעים, אילו נתונים משויכים לשדות

    • לראות כיצד הנתונים מעוצבים, במקרה שיהיה עליך לבצע שינויים בנתונים / שדות
  1. כתובת השולח בקובץ הנתונים תחול, או שתוכל לבחור אחת מתוך פנקס הכתובות כדי להחיל על כל המשלוחים
  2. חשבון השולח בקובץ הנתונים תחול, או שתוכל לבחור אחד מהחשבונות השמורים שלך כדי להחיל על כל המשלוחים
  3. ציין את מפריד השדה, ואם יש, טקסט מפריד
    דוגמה: "DHL אקספרס","ג'ון סמית", "כתובת 1"
    מפריד השדה הוא פסיק (,) ומפריד הטקסט הוא סימן מרכאות (")
  4. בדוק אם הקובץ שלך מכיל שורת כותרת
  5. בחר את ערכת התווים שלך, אם לא בטוח לבחור UTF-8
  6. טען ובחר את הקובץ שלך

זקוק לסיוע? אנחנו כאן לעזור!

צור קשר בכתובת:
03-5575020