קבצים מנחים
כדי למנוע תקלות בהעלאת המידע ועיבודו, מומלץ להיעזר בהנחיות הבאות בשעת יצירת קובץ רשימת הפריטים. אפשר להוריד ולהשתמש באחד מקובצי הדוגמה שלנו כדי לחסוך זמן ולקצר את התהליך. יש להוריד את קובץ הדוגמה המתאים, לערוך אותו עם רשימת הפריטים שלך, לשמור ולהעלות אותו.
|
|
|
- הקובץ צריך לכלול את כל השדות שבטופס, אבל את חלקם אפשר להשאיר ריקים (לפי ההסבר שבהמשך)
- קיימת חשיבות רבה לסידור השדות בקובץ בסדר הבא
- יש להוסיף את תיאור הפריטים באנגלית בלבד
- פריטים שאורכם חורג ממגבלת התווים יובילו לקבלת הודעת שגיאה בניסיון להעלאת הקובץ
- כל קובץ יכול להכיל רשימה של עד 250 פריטים
|
הזמנה
|
שם השדה
|
מגבלת תווים
|
תבנית
|
תיאור
|
דוגמא
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
מספר פריט ייחודי
|
1 |
חייב להיות תמיד 1
|
1 חייב להיות השדה הראשון עבור כל פריט ייחודי
|
1
|
|
2
|
פריט
|
אף אחד
|
INV_ITEM |
INV_ITEM חייבת להימצא בשדה זה עבור כל פריט
|
INV_ITEM
|
|
3
|
תיאור פריט
|
70
|
אותיות ומספרים |
התיאור צריך לכלול פרטים על סוג הפריט, ממה הוא עשוי ולמה הוא משמש.
|
שמלת כותנה לנשים
|
|
4
|
קוד סחורה
|
מינימום: 6 מקסימום: 15 |
ספרות ונקודות (.) |
זהו מספר פרט המכס (או קוד Schedule B) של הפריט.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
|
123456
|
|
5
|
כמות
|
אף אחד
|
מספריים בלבד |
זוהי כמות הפריטים (כמה יחידות יש מהפריט הזה במשלוח)
|
20
|
|
6
|
יחידות
|
3
|
אותיות ומספרים |
קוד יחידת המידה.
יש להיעזר במספרי הסימוכין |
EA
|
|
7
|
ערך
|
מקסימום: 18
מספר הספרות המרבי אחרי הנקודה העשרונית: 5
|
ספרות, נקודות (.) ופסיקים (,) |
שוויו של כל פריט.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
אם הערך קטן מ־1, יש להקפיד לכתוב את השבר העשרוני עם הספרה אפס (0) משמאל לנקודה העשרונית; לדוגמה:
|
50
|
|
8
|
מטבע
|
3
|
אותיות בלבד |
קוד המטבע של שווי הנכס
יש להיעזר במספרי הסימוכין |
EUR
|
|
9
|
משקל
|
מספר הספרות המרבי אחרי הנקודה העשרונית: 3
|
ספרות, נקודות (.) ופסיקים (,) |
משקלו כל כל פריט ברשימה.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
אם הערך קטן מ־1, יש להקפיד לכתוב את השבר העשרוני עם הספרה אפס (0) משמאל לנקודה העשרונית; לדוגמה:
|
2
|
|
10
|
משקל 2
|
אף אחד
|
להשאיר ריק
|
יש לכלול את השדה הזה בקובץ רשימת הפריטים אבל להשאירו ריק
|
|
|
11
|
ארץ מוצא
|
2
|
אותיות בלבד |
קוד ארץ הייצור של הפריט
יש להיעזר במספרי הסימוכין
|
CN
|
|
12
|
מספר סימוכין סוג
|
3
|
שדה זה יכול להישאר ריק
מותר להזין רק קוד אחד בכל שורה:
SE
MID
SON
BRD
MAK
AFE
|
אפשר להוסיף סוג סימוכין לפריט לפי הצורך. זהו קוד סוג הסימוכין. הקודים הם:
אם ברירת המחדל בהגדרות המשלוח היא להשתמש בסוגי סימוכין, יש להקפיד על הוספת קוד סוג סימוכין לכל פריט. |
SON
|
|
13
|
מספר סימוכין פרטים
|
35
|
אותיות ומספרים
לא יכול להיות ריק אם סוג הפניה כלול בקובץ
|
סוג סימוכין יכול להיות המספר הסידורי או מותג הפריט.
|
1234ABCD
|
|
14
|
תשלום מיסים
|
1
|
Y, N
שדה זה יכול להישאר ריק
|
שדה זה מיועד כדי לציין האם משלמים מס עבור פריט
|
Y
|
- הקובץ צריך לכלול את כל השדות שבטופס, אבל את חלקם אפשר להשאיר ריקים (לפי ההסבר שבהמשך)
- תגית שם השדה חייבת להופיע בתחילת תוכן השדה ובסופו. יש להיעזר בדוגמה
- יש להוסיף את תיאור הפריטים באנגלית בלבד
- פריטים שאורכם חורג ממגבלת התווים יובילו לקבלת הודעת שגיאה בניסיון להעלאת הקובץ
- כל קובץ יכול להכיל רשימה של עד 250 פריטים
|
הזמנה
|
שם השדה
|
מגבלת תווים
|
תבנית
|
שדה תג ו תיאור
|
דוגמא
|
|---|---|---|---|---|---|
|
1
|
מספר פריט ייחודי
|
אף אחד |
<ID>1</ID>
|
שדה תג: ID
1 חייב להיות השדה הראשון עבור כל פריט ייחודי
|
<ID>1</ID>
|
|
2
|
פריט
|
אף אחד
|
INV_ITEM |
שדה תג: INV_ITEM
INV_ITEM חייבת להימצא בשדה זה עבור כל פריט
|
INV_ITEM
|
|
3
|
תיאור פריט
|
70
|
אותיות ומספרים |
שדה תג: INV_DESCRIPTION
התיאור צריך לכלול פרטים על סוג הפריט, ממה הוא עשוי ולמה הוא משמש.
|
שמלת כותנה לנשים
|
|
4
|
קוד סחורה
|
מינימום: 6 מקסימום: 15 |
ספרות ונקודות (.) |
שדה תג: COMMODITY
זהו מספר פרט המכס (או קוד Schedule B) של הפריט.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
|
123456
|
|
5
|
כמות
|
אף אחד
|
מספריים בלבד |
שדה תג: QUANTITY
זוהי כמות הפריטים (כמה יחידות יש מהפריט הזה במשלוח)
|
20
|
|
6
|
יחידות
|
3
|
אותיות ומספרים |
שדה תג: QTY_UOM
קוד יחידת המידה.
יש להיעזר במספרי הסימוכין |
EA
|
|
7
|
ערך
|
מקסימום: 18
מספר הספרות המרבי אחרי הנקודה העשרונית: 5
|
ספרות, נקודות (.) ופסיקים (,) |
שדה תג: ITEM_VALUE
שוויו של כל פריט.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
אם הערך קטן מ־1, יש להקפיד לכתוב את השבר העשרוני עם הספרה אפס (0) משמאל לנקודה העשרונית; לדוגמה:
|
50
|
|
8
|
מטבע
|
3
|
אותיות בלבד |
שדה תג: ITEM_VALUE_CURRENCY
קוד המטבע של שווי הנכס
יש להיעזר במספרי הסימוכין |
EUR
|
|
9
|
משקל
|
מספר הספרות המרבי אחרי הנקודה העשרונית: 3
|
ספרות, נקודות (.) ופסיקים (,) |
שדה תג: NET_WEIGHT
משקלו כל כל פריט ברשימה.
הערך בשדה זה צריך להיות מספר שלם; לדוגמה:
הערך בשדה זה צריך להכיל נקודה עשרונית; לדוגמה:
אם הערך קטן מ־1, יש להקפיד לכתוב את השבר העשרוני עם הספרה אפס (0) משמאל לנקודה העשרונית; לדוגמה:
|
2
|
|
10
|
משקל 2
|
אף אחד
|
להשאיר ריק
|
שדה תג: GROSS_WEIGHT
יש לכלול את השדה הזה בקובץ רשימת הפריטים אבל להשאירו ריק
|
|
|
11
|
ארץ מוצא
|
2
|
אותיות בלבד |
שדה תג: COUNTRY_ORIGIN
קוד ארץ הייצור של הפריט
יש להיעזר במספרי הסימוכין
|
CN
|
|
12
|
מספר סימוכין סוג
|
3
|
שדה זה יכול להישאר ריק
מותר להזין רק קוד אחד בכל שורה:
SE
MID
SON
BRD
MAK
|
שדה תג: REFERENCE_TYPE
אפשר להוסיף סוג סימוכין לפריט לפי הצורך. זהו קוד סוג הסימוכין. הקודים הם:
Electronic Control Classification Number (ECCN): AFE |
SON
|
|
13
|
מספר סימוכין פרטים
|
35
|
אותיות ומספרים
לא יכול להיות ריק אם סוג הפניה כלול בקובץ
|
שדה תג: REFERENCE_NUMBER
סוג סימוכין יכול להיות המספר הסידורי או מותג הפריט.
|
1234ABCD
|
|
14
|
תשלום מיסים
|
1
|
Y, N
שדה זה יכול להישאר ריק
|
שדה תג: VAT_PAID
שדה זה מיועד כדי לציין האם משלמים מס עבור פריט
|
Y
|