Di quali documenti ho bisogno?

Preparatevi prima della spedizione!

Oltre all'etichetta di trasporto, le spedizioni possono necessitare di altri documenti, come la fattura doganale o documenti specifici per la destinazione.

Etichette

Fattura doganale

Documenti sulle sanzioni

Un'etichetta di trasporto contiene tutte le informazioni necessarie a DHL per far viaggiare il tuo pacco attraverso il network fino alla destinazione finale.

Informazioni tipicamente incluse in un'etichetta:

Indirizzo e informazioni di contatto del mittente e del destinatario
Una descrizione completa del contenuto della spedizione - cosa sono le merci e la quantità di ciascuna
Numero di colli/pezzi della spedizione, peso totale della spedizione e dimensioni

I dati della fattura doganale (Commerciale/Proforma) sono forniti dal mittente e sono utilizzati per dichiarare alle autorità doganali le informazioni pertinenti ai fini dello sdoganamento. Queste informazioni aiutano le autorità doganali a valutare e determinare i dazi e le tasse applicabili, condurre risk assessment e altre procedure pertinenti.

I dati della fattura doganale devono includere tutte le informazioni chiave e i dettagli completi della merce per uno sdoganamento efficiente e puntuale. Alcuni elementi chiave dei dati comprendono (ma non sono limitati a):

L'indirizzo e dati di contatto del mittente/esportatore e destinatario/importatore
Numero di identificazione e/o partita IVA del mittente e/o destinatario
Ripartizione dei costi di transazione, come il valore delle merci, assicurazione, trasporto e imballaggio
Codice della valuta utilizzata nella transazione
Incoterms e luogo di applicazione
Motivo dell'esportazione, come vendita, regalo, reso, campione

Ogni articolo nella spedizione deve essere elencato con i seguenti dettagli

Descrizione delle merci in un linguaggio semplice e preciso
Codice di classificazione Harmonized System (HS)
Paese d'Origine (dove l'articolo è stato prodotto o fabbricato)
Quantità, Unità di misura
Peso
valore

I requisiti necessari devono essere documentati

Dichiarazione di provenienza
Permessi di esportazione/importazione, licenze e certificati
Altri requisiti governativi

Tipi di fattura

Ci sono due diversi tipi di fatture necessarie per lo sdoganamento: Commerciale o Proforma. La fattura che usi dipende dal motivo della spedizione e dalle norme dei Paesi coinvolti.

Fattura commerciale

Generalmente utilizzata quando gli articoli spediti fanno parte di una transazione commerciale (tra l'acquirente e il venditore delle merci).

Fattura Proforma

Tipicamente utilizzata quando gli articoli spediti non sono stati acquistati e non sono destinati alla rivendita, come spedizioni di articoli personali, regali o resi.
L'utilizzo della fattura Proforma è soggetto alle normative dei Paesi interessati

Alcune spedizioni possono richiedere una Lettera generale di manleva e garanzia su misure restrittive e controlli di esportazione.

Scopri di più sul controllo delle esportazioni e sulle sanzioni

Visualizza ulteriori dettagli Informazioni su Restrizioni sulle sanzioni

È politica di DHL conformarsi alle leggi commerciali internazionali applicabili, comprese le restrizioni relative al controllo delle esportazioni e alle sanzioni. Inoltre DHL non accetta pagamenti in dollari statunitensi, per spedizioni (o altre transazioni) da o verso Paesi al di fuori degli Stati Uniti e sanzionati dagli USA. (i.e. Bielorussia, Crimea, Cuba, Iran, Corea del Nord, Russia e Siria).

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File scaricabili

"Letter of indemnity" per Paesi sottoposti a sanzioni

Linee Guida Doganali per i Clienti DHL Express