Kādi dokumenti ir nepieciešami?

Esiet gatavs pirms sūtīšanas!

Līdztekus transporta pavadzīmei sūtījumam var būt nepieciešami arī citi dokumenti, piemēram, muitas rēķins vai galamērķim specifiski dokumenti, kas jāpievieno sūtījumam. 
Transporta pavadzīmē ir iekļauta visa DHL nepieciešamā informācija, kas nepieciešama, lai jūsu sūtījums varētu tikt nogādāts tīklā līdz galapunktam.
Parasti pavadzīmē iekļautā informācija:
  • Sūtītāja un saņēmēja adrese un kontaktinformācija.
  • Pilns sūtījuma satura apraksts - kādas ir preces un katras komplektācijas daudzums
  • paku/daļu skaits sūtījumā, sūtījuma kopējais svars un izmēri.

Muitas rēķina (Commercial/Proforma) datus sniedz nosūtītājs, un tos izmanto, lai deklarētu attiecīgo informāciju muitas iestādēm muitošanas vajadzībām. Šī informācija palīdz muitas iestādēm novērtēt un noteikt piemērojamos nodokļus un nodevas, veikt riska novērtējumu un citas attiecīgas procedūras.

Muitas rēķina rekvizītos jāiekļauj visa svarīgākā informācija un pilnīga informācija par preci, lai efektīvi un savlaicīgi veiktu muitošanu. Daži galvenie datu elementi ir šādi (bet ne tikai):

  • nosūtītāja/eksportētāja un saņēmēja/importētāja adrese un kontaktinformācija.
  • nosūtītāja un/vai saņēmēja identifikācijas numurs un/vai nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs un/vai nodokļu maksātāja identifikācijas numurs
  • darījuma izmaksu sadalījums, piemēram, preču vērtība, apdrošināšana, frakts un iepakojums.
  • darījumā izmantotās valūtas kods
  • Incoterm un piemērotā vieta
  • Eksporta iemesls, piemēram, pārdošana, dāvinājums, atgriešana, paraugs.
Katrai precei sūtījumā jābūt uzskaitītai, norādot šādu informāciju
Katrai precei sūtījumā jābūt uzskaitītai, norādot šādu informāciju
  • preces apraksts precīzā un vienkāršā valodā
  • Harmonizētās sistēmas (HS) kods

  • Izcelsmes valsts (kur prece ir ražota vai izgatavota)

  • daudzums, Mērvienība

  • svars

  • Vērtība

Vajadzības gadījumā jādokumentē prasības
Vajadzības gadījumā jādokumentē prasības
  • Izcelsmes apliecinājums
  • Eksporta/importa atļaujas, licences un sertifikāti
  • Citas valdības prasības
Rēķinu veidi
Rēķinu veidi

Muitošanai ir nepieciešami divu veidu rēķini: Komerciālie rēķini vai proforma rēķini. Tas, kādu rēķinu izmantosiet, ir atkarīgs no sūtījuma mērķa un attiecīgo valstu noteikumiem. 
Komerciāls invoice
  • Parasti izmanto, ja sūtījumi ir daļa no komercdarījuma (starp pircēju un preču pārdevēju).
Invoice proforma
  • Parasti izmanto, ja nosūtītās preces nav iegādātas un nav paredzētas tālākai pārdošanai, piemēram, personīgās preces, dāvana vai atpakaļ sūtījums.
  • Proforma faktūrrēķina izmantošana ir atkarīga no iesaistīto valstu noteikumiem.
Dažiem sūtījumiem var būt nepieciešams Vispārējo sankciju un eksporta kontroles garantijas vēstule vai garantija.
Skatīt vairāk Par Sankciju ierobežojumi
Skatīt vairāk Par Sankciju ierobežojumi

DHL politika ir ievērot piemērojamos starptautiskās tirdzniecības likumus, tostarp saistītās eksporta kontroles un sankciju ierobežojumus. Saskaņā ar tirdzniecības nosacījumiem DHL nepieņem maksājumus par sūtījumiem vai citām transakcijām ASV dolāros ASV sankcionētās valstīs (i.e. Baltkrievija, Crimea, Kuba, Irāna, Korejas Republika, Krievija un Sīrija).
Atpakaļ uz sākumu