Muitas rēķina izrakstīšanas padomi
Jūsu muitas rēķinam ir būtiska nozīme muitošanas procesā!
|
|
|
Veidojot starptautiskus sūtījumus ar DHL Express, jūs iekļaujat muitas rēķinā (Commercial/Proforma) informāciju, piemēram, informāciju par nosūtītajām precēm. DHL nosūta jūsu sūtījuma informāciju (datus) muitas iestādēm, lai tās varētu:
- aprēķinātu maksājamās nodevas un nodokļus
- pārbaudītu sūtījumu drošības un drošuma apsvērumu dēļ
- vajadzības gadījumā apturēt vai konfiscēt sūtījumu turpmākai pārbaudei
- pārbaudītu, vai sūtījuma saturs atbilst rēķina datiem.
- vajadzības gadījumā piemērotu muitas noteikumus
Ja sūtījumu aiztur muita, DHL nevar to pārvietot, līdz sūtījums tiek atmuitots, kas var izraisīt ievērojamu piegādes aizkavēšanos. Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi DHL elektroniski sniegt pareizu un kvalitatīvu muitas rēķina (Commercial/Proforma) informāciju!
Viena no vissvarīgākajām lietām, ko varat darīt, lai atvieglotu sūtījuma muitošanas procesu, ir nodrošināt precīzu preču aprakstu muitas rēķinā (Commercial/Proforma) un, ja nepieciešams, citos sūtījuma dokumentos.
Muitas iestādes pieprasa pilnīgus un precīzus preču aprakstus. Rēķinā katrs sūtījuma priekšmets ir jānorāda atsevišķi ar savu aprakstu.
Preču aprakstiem jābūt pietiekami detalizētam un vienkāršā valodā izklāstītam precīzam preču raksturojumam. Detalizējot preces rēķinā, jums būs jāapraksta:
- kas ir preces
- no kā preces ir izgatavotas
- kāds ir preču mērķis
- kāds ir atbilstošais Harmonizētās sistēmas (HS) kods
Pārāk neskaidrus vai vispārīgus aprakstus muita var uzskatīt par nepieņemamiem. Piemēram:
- detaļas, dāvanas, tekstilizstrādājumi vai paraugi.
Tiek gaidīti precīzāki apraksti. Piemēram:
- Sieviešu T-krekls, kas izgatavots no kokvilnas.
Kad veidojat muitas rēķinu programmā MyDHL+, mūsu intuitīvās funkcijas palīdzēs jums precīzi aprakstīt sūtījumā esošās preces!
Muitas iestādes kā svarīgu muitošanas procesa daļu pārbauda katra sūtījuma datus, piemēram, pavadzīmi muitas rēķinu (Commercial/Proforma). Ja DHL sniedzat informāciju skenētā vai drukātā papīra formātā, dati ir atkārtoti manuāli jāievada muitas sistēmās, kas paildzina muitošanas procesu. Taču, ja muitas iestādes saņem sūtījuma datus elektroniski, tās var nekavējoties sākt muitošanas procesu.
Jūs varat palielināt muitošanas procesa efektivitāti un ātrumu, sniedzot DHL sūtījuma un muitas rēķina datus elektroniski!
Sniedzot informāciju elektroniski, iespējams:
- Augstu pakalpojumu kvalitāti un izpildes termiņu jūsu sūtījumiem.
- ātrus, automatizētus muitošanas procesus
- Muitas deklarēšanas process sākas pirms preces ierašanās
- Pilnīga un precīza muitas apstrāde un atbilstība
- Izvairīšanās no papildu manuālas datu ievades
- Izvairīšanās no muitošanas aizkavēšanās kļūdu vai trūkstošas informācijas dēļ
- Paātrināts riska novērtējums, piemēram, bīstamo preču identificēšana.
