Create and Edit Field Guidelines
Guia de Regras de Ficheiro
Os Números de campo alinham-se com as suas colunas de ficheiro.
O seu ficheiro deve estar preparado de acordo com as seguinte regras:
- Obrigatório – deve ser fornecido para cada contacto
- Recomendado – complete os detalhes de morada durante o processo de envios
- Optional – campos que podem ficar em branco, mas que vão ajudá-lo a poupar tempo na criação de um envio
| Campo | Obrigatório Opcional | Máximo de caracteres | Formato | Descrição e Dicas | Exemplo |
|---|---|---|---|---|---|
| Nome da pessoa de contacto | Obrigatório | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Primeiro nome e Apelido (não utilize separadores entre nomes) |
João Silva |
| Empresa | Obrigatório | 88 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Nome de Empresa (se não tem um nome de empresa, coloque novamente o Primeiro Nome e apelido do contacto) |
DHL Express |
| Apelido | Opcional | 135 | Alf/Numerico | O nome único ajuda-o a diferenciar as entradas duplicadas no Livro de Endereços | João na DHL |
| Endereço de email 1 | Obrigatório | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | jsilva@ mailempresa.com |
| Endereço de email 2 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | jsilva@ mailpessoal.com |
| Endereço de email 3 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | assistente@ mailempresa.com |
| Endereço de email 4 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | armazem@ outraempresa.com |
| Endereço de email 5 | Opcional | 45 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Formato: nome@email.com | |
| Tipo de telefone | Obrigatório | 1 | Alfa | M - Mobile (Telemóvel), H - Home (Casa), O - Office (Escritório) |
M |
| Número de telefone Codigo do Pais | Obrigatório | 6 | Numérico | Indicativo do País (excluir zeros à esquerda) |
44 |
| Número de telefone | Obrigatório | 70 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação (excluir qualquer zero inicial) |
5553239000 |
| Extensão | Opcional | 5 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação | 37 |
| Fax | Opcional | 70 | Numérico | Apenas números, sem espaços ou pontuação (excluir qualquer zero inicial) |
2088188888 |
| NIF/VAT/Tax ID | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Identificação de país utilizada para efeitos de taxas | VAT123 |
| Apelido 2 | Opcional | 135 | Alf/Numerico | Identificador exclusivo adicional para ajudá-lo a diferenciar nomes duplicados e os vários locais | João Gestor de Conta |
| Número EORI | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | EORI123 |
| CNPJ/CPF Tax Type | Opcional | 35 | Alfa | Tipo de identificação taxa | |
| CNPJ/CPF Tax ID | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | |
| IE/RG | Opcional | 35 | Alf/Numerico | Número de identificação taxa | |
| País | Opcional | 45 | Alfa | Nome País | Portugal |
| Codigo do Pais | Obrigatório | 2 | Alfa | Código país ISSO 2 letras | PT |
| Morada 1 | Obrigatório | 45 | Alf/Numerico | Morada 1 | Av Liberdade 150 |
| Morada 2 | Opcional | 45 | Alf/Numerico | Continuação da morada | 101 |
| Morada 3 | Opcional | 45 | Alf/Numerico | Continuação da morada | |
| Código postal |
Recomendado |
35 | Alf/Numerico | Se o país tem códigos postais, então esta informação deve ser fornecida | 1990-085 |
| Cidade | Obrigatório | 45 | Alf/Numerico | Nome da cidade | Lisbon |
| Subúrbio |
Recomendado |
45 | Alfa | Se o país necessíta de informação referente a suburbios, então esta informação deve ser providenciada | Portugal |
| Estado/Provincia | Opcional | 35 | Alfa | Se o país necessita de um nome de estado, por favor contemple esta informação | |
| Código Estado/Provincia |
Recomendado |
2 | Alf/Numerico | Se o país necessita de código de estado, então esta informação deve ser fornecida. Exemplo: California | CAS |
| Número de Conta – para Envios | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| Número de Conta – Cobrar taxas de transporte para | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| Número de Conta – Cobrar direitos e taxas a | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| Número de Conta – Cobrar direitos a | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| Número de Conta – Cobrar taxas a | Opcional | 9 | Alf/Numerico | Conta padrão para cobrança | 123456789 |
| Termos de transação Alfandegário | Opcional | 3 | Alfa | Também conhecidos como Incoterms | DAP |
| Notas | Opcional | 255 | Alf/Numerico | Adicione notas sobre este contacto - como necessidades e preferências exclusivas de envio (visíveis apenas para você em | Esta conta é apenas para amostras. Todas as ordens devem ser expedidas numa conta diferente. |
| Referência 1 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência para ser impressa na etiqueta de envio e na fatura | Amostra - Não serve para utilização |
| Referência 2 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em | Fabric #49 |
| Referência 3 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em | Apenas Entrega Fim de Dia |
| Referência 4 | Opcional | 35 | Alfa/Numerico/ Simbolos |
Referência adicional (não aparece nos documentos de transporte); Visível apenas quando você visualiza os detalhes de um envio em |